Hukumat vakillarining tashrifi xalqaro muloqotning eng yuqori shaklidir, bu ikki davlat o'rtasidagi siyosiy, iqtisodiy va boshqa munosabatlarning sifatini ko'rsatadi; Tashrif davlat, rasmiy, ishchi, norasmiy yoki tranzit tashrifi bo'lishi mumkin.

Prezident chet el delegatsiyasini qabul qilish to‘g‘risida qaror qabul qilganidan so‘ng Tashqi ishlar vazirligining Bayonnoma boshqarmasi va Davlat protokoli boshqarmasi rejalashtirilgan tashrif xususiyatidan kelib chiqqan holda tashkiliy chora-tadbirlar ishlab chiqadi va uni amalga oshirish bo‘yicha Prezident farmoyishi loyihasini tayyorlaydi.

Mehmonning qolish dasturini tayyorlash tashrifning barcha shakllari uchun bir xil. Shu bilan birga, davlat tashriflari oliy toifadagi tashriflar sifatida alohida hollarda va davlat rahbarining hokimiyat tepasida turgan davrida bir martadan ko‘p bo‘lmagan holda amalga oshiriladi. Davlat tashrifi chogʻida mehmonni yuqori va sharafli kutib olish va kutib olish taʼminlanadi: aeroportda (yoki vokzalda) xorijiy davlat rahbarini hukumat raisi va tashqi ishlar vaziri kutib oladi. Ishlar, Rossiya Federatsiyasi Prezidenti Kremlda rasmiy uchrashuv va haydash marosimini o'tkazmoqda.

Bundan tashqari, tashrif davomida mehmonga odatda Bosh vazir o‘rinbosari darajasidagi yuqori mansabdor shaxs hamrohlik qiladi.

Tashrif muddatlari aniqlangach, Prezident ma’muriyatining protokol bo‘limi va Tashqi ishlar vazirligining protokol bo‘limi martabali mehmonning xohish-istaklarini inobatga olgan holda uning bo‘lish dasturi loyihasini ishlab chiqadi, so‘ngra loyiha rahbariyati bilan kelishiladi. elchixona va tashrifga tayyorgarlik ko'rish uchun Rossiyaga sayohat qilayotgan avans guruhlari.

Rossiyaga o'z rahbarining kelishiga tayyorgarlik ko'rish uchun protokol, xavfsizlik, aloqa, tibbiyot va boshqalar vakillaridan iborat avans guruhi Moskvaga tashrif boshlanishidan 30-40 kun oldin kelishi maqsadga muvofiq deb hisoblanadi 2 -3 hafta oralig'ida bir nechta avans guruhlarini yuborish.

Oldinroq guruh bilan uchrashuv Kremlda bo'lib o'tmoqda va unda biz tomondan tashrifni tayyorlash va o'tkazish bilan bog'liq barcha xizmatlar vakillari ishtirok etmoqda.

Uchrashuv davomida kutib olish va xayrlashuv marosimlari tafsilotlari muhokama qilinadi; muzokaralar ishtirokchilarining tarkibi; rasmiy qabul tafsilotlari, qo'shma hujjatlarni imzolash, sovg'alar almashish. Oldinga guruh aʼzolari rasmiy marosimlar, muzokaralar oʻtkaziladigan joy bilan tanishadilar, oliy martabali mehmonga Kremlda berilgan qarorgohni koʻzdan kechiradilar. Dastur bilan umuman tanishib chiqqandan so'ng, ilg'or guruh a'zolari "manfaatlar bo'yicha" muzokaralar olib boradilar - protokol bilan protokol, xavfsizlik bilan xavfsizlik va boshqalar.

Tashkiliy, texnik va iqtisodiy masalalar bloki katta ahamiyatga ega bo'lib, alohida ehtiyotkorlik va barcha tafsilotlarni hisobga olishni talab qiladi. Masalan, Rossiya va xorijiy protokol xodimlari mehmon delegatsiyasi tarkibidagi shaxslar sonini kelishib oladilar, ularning Rossiyada bo‘lish xarajatlari Rossiya tomoni tomonidan qoplanadi. Moliyaviy xarajatlar normalari Rossiya tomoni tomonidan chet ellik mehmonlarga ko'rsatiladigan xizmatlar soni va darajasini, shu jumladan turar-joy va mehmonxonalarda joylashtirish, avtotransport va aviatsiyani ta'minlash (Rossiya shaharlaridan biriga parvozlar uchun) belgilashda hisobga olinadi. Federatsiya, agar bu tashrif dasturida nazarda tutilgan bo'lsa).

Davlat va rasmiy tashriflar chogʻida xorijiy delegatsiya rahbariga Kremlda mehmon qarorgohi, ishchi tashriflar chogʻida esa Vorobyoviy Goridagi qasrlardan birida beriladi. Rasmiy hamrohlik qiluvchi shaxslar uchun Rossiya tomoni Prezident mehmonxonasida yoki Oltin uzukda xona ajratishi mumkin. Kreml qarorgohi Borovitskiy darvozasi yaqinida, qurol-yarog' xonasidan bir oz narida joylashgan. Bu kvartiralar qadim zamonlardan beri mavjud. Qoidaga ko'ra, Moskvaga kelgan barcha davlat rahbarlari va monarxlar shu erda to'xtashadi. Angliya qirolichasi Yelizaveta II va uning turmush o‘rtog‘i Edinburg gertsogi shahzoda Filipp 1994-yil oktabr oyida shu yerda qolishgan. Sovuq urush davrida ko'plab davlat rahbarlari o'z elchixonalarida qolishni afzal ko'rdilar, masalan, Amerika prezidentlari Richard Nikson va Ronald Reygan. Ammo Bill Klinton bizning protokol xizmatining taklifini qabul qilib, Kremlda to'xtadi. Har kim e'tibor berishi mumkin: qarorgoh tepasida xorijiy davlat bayrog'i hilpirab turganda, bu Rossiya prezidenti tomonidan qabul qilinayotgan bir martabali mehmon hozirda bu erda istiqomat qilayotganini anglatadi.

Rossiya tomoni tomonidan taqdim etilgan transport vositalarining soni va turi oldindan guruh vakillari bilan muhokama qilinadi. Odatda, davlat rahbari va uning rafiqasiga limuzin toifasidagi avtomobillar, hamrohlik qiluvchi shaxslarga esa yengil avtomobillar yoki boshqaruvchi toifadagi mikroavtobuslar beriladi. Bagajni aeroportdan va orqaga yetkazish uchun maxsus transport vositalari ajratilgan.

Oldindan guruh bilan uchrashuv natijalari odatda ishchi nonushta paytida umumlashtiriladi, uning davomida yakuniy tushuntirishlar beriladi.

Prezident oliy martabali mehmonni qabul qilish to‘g‘risidagi farmoyishni imzolaganidan so‘ng, Tashqi ishlar vazirligining protokol bo‘limi va protokol bo‘limi ma’lumotnoma materiallarini tayyorlashga kirishadi: tashrif dasturi rus va rus tilida risola shaklida chop etiladi. mehmonning mamlakati; muzokaralar va rasmiy tushlik (nonushta) ishtirokchilari uchun o'tirish jadvallari; turar joy manzillari va ularga berilgan avtomashinalar raqamlari bilan mehmonlarni joylashtirish rejasi. Bosmaxona ikkita tilda nom kartalariga buyurtma beradi: katta format - muzokaralar stolidagi o'rindiqlarni ko'rsatish uchun va tushlik (nonushta) uchun taklif qilinganlar uchun stollarga o'rnatiladigan kuvertnye deb ataladigan kichik format. Har bir taklif qilingan shaxs uchun bunday tadbir uchun zarur ko'rsatmalar bilan "Stoldagi joyingiz" kartasi tayyorlanadi. Bosmaxonada taklifnoma blankalari, menyu matnlari va ularning muqovalari, madaniy dastur doirasidagi chiqish va konsert dasturlari, nutq muqovalari ham chop etiladi.

Tashrif arafasida mehmonlar uchun esdalik sovg‘alari va esdalik sovg‘alari tayyorlanmoqda, TIVning tegishli bo‘limlari tomonidan martabali mehmon va uning rafiqasi uchun tarjimonlar tayinlangan, Prezident ma’muriyati va Tashqi ishlar vazirligining protokol xodimlari tayyorgarlik ishlarini nazorat qilmoqda. kutib olish marosimi uchun aeroport va uning atributlari - davlat bayroqlari, faxriy qorovul va orkestr. Prezident orkestri mehmonning davlat madhiyasini mashq qilmoqda. Uchrashuvlar, muzokaralar va protokol tadbirlari ishtirokchilari ularni o‘tkazish vaqti va joyi to‘g‘risida xabardor qilinadi, tegishli xizmatlar guldastalar, zahiradagi avtomobillar va mehmonxona xonalariga buyurtma beradi.

Aeroportda kutib olish va kutib olish

Davlat tashrifi chog'ida oliy martabali mehmonni Rossiya Federatsiyasi Hukumati Raisi, Tashqi ishlar vaziri va Rossiyaning mehmonning mamlakatidagi elchisi, Hukumat raisining o'rinbosari, vazir o'rinbosari kutib oladi; Rossiya tashqi ishlar vazirligi va Rossiyaning mehmon mamlakatidagi elchisi.

Davlat va rasmiy tashriflar harbiy sharaf bilan aeroportda tantanali kutib olish va kutib olish marosimini o'z ichiga oladi, mehmon Moskvaga kechqurun yoki erta tongda kelgan hollar bundan mustasno. Boshqa hollarda, masalan, ishchi tashrif, tranzit tashrifi va hokazolar paytida, hurmatli mehmon kelishi bilan rasmiy marosimlar o'tkazilmaydi.

Aeroportda kutib olinayotganda mehmon mamlakati va Rossiya Federatsiyasining davlat bayroqlari ko'tariladi, aerodromda Qurolli Kuchlarning uchta bo'linmasi faxriy qorovul saf tortadi. Hukumat raisi yoki uning o'rinbosarlaridan biri, mehmonning Moskvadagi elchisi va Tashqi ishlar vazirligining davlat protokoli departamenti direktori o'tish joyiga yaqinlashmoqda.

Tashqi ishlar vazirligining Davlat protokoli departamenti direktori va mehmon davlat elchisi samolyotga chiqishadi va davlat rahbarini chiqishga taklif qilishadi. O‘tish joyida xorijiy davlat rahbarini hukumat raisi yoki uning o‘rinbosari kutib oladi. Bu lahza foto va kinokameralarga yozib olingan. Agar hurmatli mehmon rafiqasi bilan kelsa, uni rampada Rossiya Federatsiyasi Bosh vazirining rafiqasi kutib oladi va mehmonga guldasta beradi. Davlat madhiyalari yangragandan so‘ng mehmonning rafiqasi xorijiy davlat rahbariga hamrohlik qilayotgan rasmiylar orasidan joy oladi.

Rossiya Federatsiyasi Tashqi ishlar vazirligining Davlat protokoli departamenti direktori xorijiy davlat rahbarini va hukumat raisini faxriy qorovul safiga chiqishga taklif qiladi. Ular aeroport binosiga qaragan gilamda joy oladi va faxriy qorovul boshlig‘i ularga hisobot beradi. Keyin xorijiy davlat rahbari va Rossiya bosh vaziri faxriy qorovul safiga o‘girilib, orkestr ikki davlat madhiyalarini yangradi.

Xorijiy davlat rahbari va bosh vazir faxriy qorovul bayrog‘i tomon bir necha qadam tashlab, boshini biroz egib kutib oladi, so‘ng tarkibni aylanib o‘tadi, so‘ng qorovul boshlig‘i bilan xayrlashadi. sharaf va aeroport binosi tomon yo'l oling. Rossiya bosh vaziri mehmonga hamrohlik qilayotganlarni, xorijiy davlat rahbari esa Rossiya rasmiylari, diplomatik missiyalar rahbarlari va o‘z mamlakati elchixonasi xodimlarini qutlaydi.

Tashqi ishlar vazirligi protokol boshlig'i oliy martabali mehmonni va Rossiya hukumati rahbarini gilamga chiqishga taklif qiladi, ularning oldidan faxriy qorovul safi tantanali marsh bilan o'tadi.

Agar hurmatli mehmon Rossiya tomoni tomonidan taqdim etilgan qarorgohga borsa, Bosh vazir yoki uning o‘rinbosari uni shu mashinada qarorgohga kuzatib boradi.

Avtomobilda mehmon mamlakati va Rossiya Federatsiyasi bayroqlari o'rnatilgan. Davlat va rasmiy tashriflar chog‘ida avtomobilga 9 nafar mototsiklchidan iborat faxriy eskort hamrohlik qiladi.

Mehmonning turar joyiga boradigan yo'l bo'ylab 3-4 nuqtadagi shahar ko'chalari mehmon mamlakati va Rossiya Federatsiyasining davlat bayroqlari bilan bezatilgan bo'lishi kerak.

Kreml qarorgohiga kiraverishda xorijiy davlat rahbarini Kreml komendanti kutib oladi. Hukumat raisi mehmon bilan birga uchinchi qavatga ko‘tarilib, uni qarorgohga kuzatib qo‘yadi, so‘ng u bilan xayrlashadi.

Xuddi shu marosim bir martabali mehmon Moskvadan jo'nab ketganda ham o'tkaziladi.

Bunday yaxshi o'tkazilgan marosimda ham kutilmagan hodisalar ro'y beradi, masalan, ob-havo sharoiti tufayli kelgan samolyot dispetcher tomonidan Vnukovo-2 hukumat aeroportiga emas, balki boshqa aeroportga qo'nishga yo'naltirilganda. Bunday hollarda, sizni uchratgan har bir kishi, qo'nadigan samolyotga o'z vaqtida etib borish uchun Moskva viloyati yo'llarida avtomashinalar poygalarida qatnashishi kerak. Bunday vaziyatlarda vazifani yanada murakkablashtiradi, chunki mehmon barcha kerakli transport vositalarini o'z vaqtida ta'minlashi va haydovchilarni marshrutlar va tashrif dasturi to'g'risida xabardor qilish uchun kortej tashkil etishga ulgurishi kerak.

Protokol bo‘limi xodimlari hurmatli mehmonni kutib olib, kortej sxemasiga muvofiq mehmonlarni avtomashinalarga joylashtiradi, chet ellik hamkasblariga chegara va bojxona hujjatlarini rasmiylashtirishda, delegatsiya yuklarini qarorgoh va mehmonxonaga jo‘natishda yordam beradi.

Rasmiy delegatsiya joylashtiriladigan qarorgoh va mehmonxonada chet ellik mehmonlarning bo‘lishi bilan bog‘liq masalalarni tezkorlik bilan hal etish uchun protokol, xavfsizlik va Tashqi ishlar vazirligi xodimlaridan vaqtinchalik shtablar tashkil etiladi.

Aeroportda hurmatli mehmonlarni Moskva garnizoni faxriy qorovul guruhi kutib oladi va kuzatib boradi. Kompaniya Moskvada joylashgan bo'lib, uning o'z kazarmasi, o'zining parad maydonchasi bor, chunki u har qanday ob-havoda va kunning istalgan vaqtida yurish uchun juda zarur bo'lgan qadam yoki mashq deb ataladigan mashg'ulotlarga ko'p vaqt sarflaydi. safga tizilgan askarlarning harakatlari beg'ubor. Kompaniya kutib olish va jo‘natish tadbirlarini o‘tkazish uchun Tashqi ishlar vazirligidan ariza qabul qiladi, shuningdek, gulchambar qo‘yish marosimlarida qatnashadi. Kompaniyada Buyuk Pyotr davridagi rus armiyasining formasini eslatuvchi maxsus formalar mavjud.

Muhtaram mehmonlarni kutib olish va kutib olish marosimlarining ajralmas ishtirokchisi – Prezident orkestri zimmasiga ham bundan kam mas’uliyat yuklanadi.

Sovet davrida, 1974 yilning yozida, shu maqomda oxirgi marta Moskvaga kelgan Amerika prezidenti Nikson bilan vidolashuv marosimida yuz bergan qiziq voqeani eslayman. Uning tashrifi o'sha paytda Qo'shma Shtatlarda Uotergeyt ishiga asoslangan prezidentga impichment bo'yicha boshlangan kampaniya soyasida qoldi. Shunga qaramay, tashrif davomida bir qator muhim hujjatlar, jumladan, strategik qurollarni qisqartirish bo‘yicha ham imzolandi. Prezident aeroportga Bosh vazir A. N. Kosigin hamrohligida keldi. Orkestr ikki davlat madhiyalarini yangradi, so‘ng kutilganidek, dasturga muvofiq Niksonni Kiyevga yetkazishi kerak bo‘lgan Il-62 samolyotimiz dvigatellari ishga tushishini kutib marshlarni ijro eta boshladi. , u o'z samolyotida Kiyevga uchib ketdi. Men o'shanda Amerika prezidentini kutib olishda qatnashgan guruhning bir qismi edim. Orkestr o'ynab, o'ynashda davom etdi, lekin dvigatellar hali ham ishga tushmadi. Keyinchalik ma'lum bo'lishicha, kema qo'mondoni dvigatellardan biri ishga tushmayotganini ma'lum qildi va kutilganidek, yaqin joyda turgan zaxira samolyotga o'tishga qaror qilindi. Zaxira samolyotda bortda oziq-ovqat yo'qligi darhol ma'lum bo'ldi. Keyin Kosigin va o'sha paytda fuqaro aviatsiyasi vaziri bo'lgan Bugaev samolyotga chiqishdi va kechirim so'rab, zahiradagi samolyot tayyorlanayotgan paytda hurmatli mehmonni kutish zaliga taklif qilishdi. Va bizning styuardessa ayollarimiz Amerika delegatsiyasi uchun tayyorlangan taomlarni tovoqlarda ko'tara boshlashdi. Styuardessalardan biri apelsinlar bilan rampaga chiqqanida, ular patnisdan dumalab, maydon bo'ylab tarqalib ketishdi. Keyin butun dunyo bu apelsinlarning kinoxronikalarini tomosha qildi. Albatta, ular bizga ko'rsatilmagan. Va Amerika prezidentini boshqa samolyotga o'tkazish paytida, samolyot uchish-qo'nish yo'lagiga chiqquncha, orkestr kuchli marshlarni ijro etdi.

Ilgari, hurmatli mehmonlarning tashriflari 7-10 kun davom etgan va ular Sovet Ittifoqining bir qancha shaharlariga tashrif buyurish imkoniga ega bo'lgan. Hozirgi kunda uzoq tashrif buyurish odatiy hol emas, shuning uchun mehmonlar Rossiyaning shaharlaridan biriga faqat vaqti-vaqti bilan tashrif buyurishadi.

Davlat va rasmiy tashriflar chog‘ida martabali mehmonni olib ketayotgan avtomobillar korteji mototsiklchilar hamrohligida bo‘ladi. Bu yilning istalgan vaqtida sodir bo'ladi, qishdan tashqari, ob-havo sharoiti tufayli avtomobil yo'llarida harakatlanish qiyin. Agar siz Rossiya prezidentining o'zi mamlakat bo'ylab yoki chet elda sayohat qilayotganda ko'chada bunday eskortni ko'rsangiz, bu siz mashg'ulot yugurishini kuzatayotganingizni, harakatning ba'zi parametrlarini ishlab chiqayotganingizni anglatadi. Barcha eskort mototsiklchilar, hurmatli mehmonlarga xizmat ko'rsatadigan avtomashinalar singari, Maxsus Maqsadli Garajning xodimlaridir. Eskort tarkibiga bizning Izhevsk zavodida yaratilgan mototsikllar, yaxshi manevrga ega kuchli mashinalar kiradi. Va mototsiklchilar, albatta, kaskadyor bo'lmasalar ham, ular ko'p narsalarni qila oladilar va eng muhimi, yaxshi otishadi.

Xorijiy davlat rahbarining uchrashuv rejasi elchixonalarga yuborilishi kerak, shunda ular xabardor bo'lishlari va unda ishtirok etishlari mumkin. Odatda, davlat tashrifi chog‘ida mehmonni hukumat raisi, agar tashrif rasmiy bo‘lsa, uning o‘rinbosarlaridan biri kutib oladi. Bu borada har doim aniq kelishuvga erishganmiz va hukumatdan mas’ul shaxslar aeroportga kelmagani hech qachon bo‘lmagan. Yana bir narsa shundaki, ular ba'zan noto'g'ri kiyimda kelishadi. Nemtsov bosh vazirning birinchi o‘rinbosari sifatida oq shim kiygan oliy martabali mehmonlardan birini qanday kutib olganini hamma eslasa kerak.

Klinton prezident bo'lgunga qadar bir paytlar eng istiqbolli yosh senatorlardan biri hisoblangan. Klinton sharafiga o‘tkazilgan ziyofat chog‘ida Yeltsin Nemsovga ishora qilib: “Bizda ham yosh siyosatchi ulg‘ayib boryapti, u endigina o‘ttiz yoshga kirdi, balki prezident bo‘lar!” dedi. Klinton Nemtsovga qo‘ng‘iroq qilib, salomlashdi, Nemsov esa ikkilanmasdan uning atrofida yurish o‘rniga qo‘lini stolga uzatdi. Albatta, men keyinchalik unga noto'g'ri ekanligini tushuntirishga majbur bo'ldim.

1994 yil oktyabr oyida Angliya qirolichasi Moskvaga kelganida, Prezident Yeltsin istisno tariqasida uni kutib olish uchun aeroportga bordi. Va allaqachon 2003 yilda Jak Shirak Vladimir Vladimirovich Putinni aeroportda shaxsan kutib oldi. Ilgari bizda ham Prezidentimizni davlat rahbarlari xuddi shunday kutib olishgan, kutib olishgan. Bu o'z-o'zidan sodir bo'ldi va prezidentning rossiyalik mehmonga bo'lgan alohida mehrini ko'rsatdi.

Protokol juda nozik masala. Mitteran bizni kutib oldi - mening fransuz hamkorlarim menga hozir prezidentimizga Fransiya prezidentini kutib olish uchun aeroportga borishi zarar keltirmasligiga ishora qilish imkoniga ega. Ammo, odatda, men bunday takliflarni hech qachon eshitmaganman, chunki bunday qaror faqat qabul qiluvchi tomonning ixtiyorida qoladi. Hamkorlarimiz xalqaro amaliyotda tasdiqlangan umumiy qoidadan chetga chiqishga yo‘l qo‘yganini juda yaxshi tushunadi.

Qirollar va malikalar odatda bir mamlakatga faqat bir marta tashrif buyurishlari mumkin. Qirollik oilalari vakillari asosan bir-birlari bilan uchrashadilar: to'ylarda, suvga cho'mish marosimlarida, dafn marosimlarida. Ularning royalti tashrifiga ruxsat berish va buning uchun mablag' ajratish masalasida, ba'zi mamlakatlarda ochiq, boshqalarida - yopiq yig'ilishlarda bu masala Vazirlar Kengashi tomonidan hal qilinadi, chunki gap katta davlat xarajatlari haqida ketmoqda.

Angliya qirolichasi Yelizaveta II ning mamlakatimizga tashrifi tegishli protokol xizmatlari xodimlari uchun ham, yuqori martabali amaldorlarimiz uchun ham jiddiy sinov bo‘ldi. Prezident qirolichaga Sankt-Peterburg safarida hamrohlik qildi. Britannia yaxtasi bortida qirollik ziyofatini tashkil etish va o‘tkazishda biz Britaniya qirollik protokolining barcha xususiyatlarini hisobga olishga harakat qildik.

Rasmiy suhbatlar, muzokaralar, tushliklarda ishtirokchilarning joylashuvi

Delegatsiyalar aʼzolari va ularga hamroh boʻlgan shaxslarni, shuningdek, turli rasmiy marosimlarga taklif etilgan shaxslarni tartibga solish yoki oʻtirishda zamonaviy xalqaro amaliyotda keng qoʻllaniladigan protokol staji tamoyilidan foydalaniladi.

Qo'llanma sifatida, odatda, konstitutsiyaga muvofiq qat'iy belgilangan ketma-ketlikda sanab o'tilgan prezident tomonidan tasdiqlangan yuqori lavozimli davlat amaldorlarining protokol ro'yxati olinadi. Bu roʻyxatda birinchi oʻrinda prezident, ikkinchisi hukumat raisi, soʻngra Federatsiya Kengashi va Davlat Dumasi rahbarlari, Konstitutsiyaviy, Oliy va Oliy arbitraj sudlari raislari, bosh prokuror. Ulardan keyin bosh vazirning birinchi o‘rinbosarlari, tashqi ishlar vaziri, parlament palatalari raislarining o‘rinbosarlari va boshqalar.

So'nggi yillarda, Rossiyaning inqilobdan keyingi tarixida birinchi marta, rasmiy tadbirlarda, protokol stajlari Rossiya fuqarolarining xizmatlarini alohida ta'kidlay boshladilar. Vatan” II, III, IV daraja.

Ishtirokchilarni marosimlarga tayinlashda delegatsiyalar ro'yxatini olish va taklif etilganlarni o'z vaqtida belgilangan joylarga kuzatib borish kifoya. Darhaqiqat, har qanday tashrif paytida tantanali asabiylik muhiti doimo yuzaga keladi: Rossiya va xorijiy delegatsiyalar vakillarining kechikishi, "chiziqda" turganlarning o'z xohishiga ko'ra qayta to'planish istagi protokoldan maksimal e'tibor va xushmuomalalikni talab qiladi. zobitlar.

Rossiyada o'rnatilgan protokol an'analariga ko'ra, marosim ishtirokchilari, qoida tariqasida, aeroportda kutib olish va xayrlashishda, Buyuk Kreml saroyining Georgiy zalida rasmiy kutib olish va xayrlashishda "chiziq" bo'lib saf tortadilar. Rossiya prezidentining Kreml qarorgohidagi Ketrin zali.

Angliya qirolichasi Yelizaveta II Moskvaga kelganining ertasiga ertalab hammamiz uning chiqishini kutgandik, lekin negadir malika ko‘rinmadi. U Kreml qarorgohida qoldi va prezident Yeltsin bilan uchrashuv Kreml saroyida bo'lib o'tishi kerak edi. Men nima bo'layotganini bilish uchun yordamchim Aleksandr Marshevni yubordim. U yugurib kelib: “Malikaning bosh gubernatori uxlab qoldi va unga gul tayyorlamadi. Guldasta tayyorlanmaguncha, malika chiqmaydi”.

O‘shanda biz birinchi marta Yelizaveta II qo‘lida doim kichik guldasta olib yurishini payqadik. Menimcha, bu tasodif emas. Bunday noqulay lahzalar juda ko'p, ular odob-axloq qoidalariga rioya qilmasdan, xonimning o'zi taklif qilishini kutmasdan unga qo'l berishadi. Ko'rinishidan, bu nafaqat Rossiyada sodir bo'ladi, shuning uchun qirolichani kutilmagan va ruxsatsiz qo'l siqishlaridan himoya qilib, uning protokoli malika har doim qo'lida guldasta ushlab turishi kerakligi haqidagi qoidani o'rnatdi. Hamma malikaning qo‘llari to‘lganini ko‘radi, kerak bo‘lsa, o‘zi ham qo‘lini uzatadi.

Shunday qilib, biroz ikkilanishdan so'ng, qirolicha nihoyat chiqib, kechirim so'radi va dedi: "Meniki ham, ba'zida meni tushkunlikka tushiring".

Qirolichaga nisbatan odob-axloq qoidalari odatda oson emas: u ko'pincha umumiy qabul qilingan va kuzatilgan yaxshi xulq-atvor qoidalarini bekor qiladi. Misol uchun, malika, boshqa ayollardan farqli o'laroq, zinapoyadan tushganda tirsagi bilan qo'llab-quvvatlanmaydi.

Muzokaralar

Rossiya protokol amaliyotiga ko‘ra, agar rasmiy muzokaralar Kremlda o‘tkazilsa, ular odatda ijroiya idorasida bo‘lib o‘tadi va Rossiya prezidenti va xorijiy davlat rahbari o‘rtasidagi yakkama-yakka suhbatdan boshlanadi. Ushbu suhbat davomida, qoida tariqasida, har bir tomonda yozuvchilar va tarjimonlar mavjud.

Muzokaralar yakunida keyingi dasturga qarab delegatsiyalar rahbarlari va aʼzolari vakolatxonada xayrlashadilar yoki imzolash marosimi uchun Rossiya Federatsiyasi Prezidentining Kreml qarorgohidagi Elchilar zaliga boradilar. qo'shma hujjatlar.

Hujjatlarni imzolash

Elchixona zali xorijiy davlatlar elchilari tomonidan ishonch yorliqlarini topshirish uchun moʻljallangan (u BKD rekonstruksiya qilinayotganda foydalanilgan) va bu yerda davlatlararo shartnoma va shartnomalarni imzolash odat tusiga kirgan. Zalning nomi - Posolskiy - unda sodir bo'layotgan voqealarning mohiyatini aks ettiradi. Zalning dizaynida Rossiya gerbi - ikki boshli burgut ustunlik qiladi. Buni binafsha rangli mato bilan qoplangan devorlarda, nafis bronza qandilda ko'rish mumkin. Geraldik burgutlar tikilgan tilla iplar zal ko'rinishiga o'zgacha jilo va ko'rk bag'ishlaydi.

Elchixona zalida qo‘shma hujjatlarni imzolash, qoida tariqasida, vakolatxonada muzokaralar olib borilgandan so‘ng, stolning o‘ng va chap tomonida o‘z davlatlari bayroqlari yonida joylashgan muzokarachilar ishtirokida amalga oshiriladi.

Rossiya Federatsiyasi Prezidenti va xorijiy davlat rahbari stolda o'tirishadi, xorijiy davlat rahbari Rossiya Prezidentining o'ng tomonida joylashgan.

Rossiya Tashqi ishlar vazirligi xodimi rus va chet tillarida imzolanayotgan hujjatlarning nomlarini o‘qib beradi. Qo‘shma hujjatlar va ularning muqobil variantlarini imzolagandan so‘ng, Rossiya prezidenti va uning xorijiy hamkori hujjatlarni almashib, qo‘l berib ko‘rishdi.

Shampan vinosi beriladi.

Ayrim hollarda imzolangan hujjatlarning siyosiy ahamiyatidan kelib chiqib, tomonlar jurnalistlarning 2-3 ta savoliga qisqacha javob berishlari mumkin.

Davlat rahbarlari yuzma-yuz uchrashuv o‘tkazayotgan bir paytda Rossiya va xorijiy delegatsiyalar a’zolari o‘rtasidagi qisqa suhbatlar odatda “Mehmonxona” va “Kamin” zallarida bo‘lib o‘tadi.

Rasmiy yoki ishchi uchrashuv dasturida Rossiya Federatsiyasi Prezidenti nomidan nonushta bo'lishi mumkin, unga faqat muzokarachilar yig'ilishda ko'tarilgan masalalarni muhokama qilishni davom ettirish uchun taklif qilinadi, lekin yanada qulay muhitda. Bunday nonushtalar qarorgohning Kichik banket zalida o'tkaziladi.

Yuqorida qayd etilgan vakillik binolari Rossiya Federatsiyasi Prezidentining Kreml qarorgohi ikkinchi qavatining anfiladasini tashkil qiladi. Ushbu xonalarning har biri o'ziga xos dekorga ega. Mehmonxona go‘zal badiiy uslubda yaratilgan: mebel va eshiklardagi oq, ko‘k va zarhal ranglarning uyg‘unligi, bronza ramkalardagi oval oynalar va parket taxtasi tantanavorlik taassurotini ta’kidlaydi. Ziyofat zali ochiq sariq va ko‘k ranglarda yaratilgan bo‘lib, uning interyeri XVIII asr klassik an’analariga mos keladi. Zal yarim ustunlar orasida joylashgan baland to'rtburchaklar nometall bilan sezilarli darajada kengaytirilgan. Bo'yalgan shiftni bezatgan bronza qandilda Rossiyaning ramzlari - ikki boshli geraldik burgutlar mavjud.

Ketrin zalida rasmiy uchrashuv

Rossiya Federatsiyasi Prezidenti Ketrin zalida xorijiy davlat rahbarini qabul qilganda, marosim Buyuk Kreml saroyining Georgiy zalida o'tkaziladigan marosimdan unchalik farq qilmaydi.

Xorijiy davlat rahbari Rossiya prezidentining Kreml qarorgohi hovlisining mehmonlar eshigiga keladi va foyedan ​​o'tib, Ketrin zaliga asosiy zinapoyaga ko'tariladi. Uni foyeda ham, asosiy zinapoyada ham faxriy qorovul kutib oladi.

Uchrashuvning rossiyalik ishtirokchilari va ularga hamrohlar Ketrin zalida oliy martabali mehmonni kutishmoqda. Rossiya Federatsiyasi Prezidenti uni kutib olish uchun Maslahat xonasi tomonidan prezidentning shov-shuvli sadolari ostida chiqadi.

Zal markazida uchrashgan prezidentlar qoʻl berib koʻrishib, tegishli bayroqlar bilan koʻrsatilgan joyga yoʻl olishdi. Ular xotira uchun suratga olinadi, shundan so‘ng mehmon mamlakat va Rossiya Federatsiyasining davlat madhiyalari yangraydi.

Agar mehmon xotini bilan kelsa, marosim ishtirokchilari quyidagi tartibda joylashadilar: mehmonning rafiqasi Rossiya Federatsiyasi Prezidentining chap tomonida, Rossiya Federatsiyasi Prezidentining rafiqasi o'ng tomonda turadi. mehmondan. Rossiya Federatsiyasi Prezidentining rafiqasi mehmonning xotiniga guldasta sovg'a qiladi.

Prezidentlar Rossiya rasmiylari va rasmiy mehmonlar delegatsiyasini kutib olish va tanishtirishni davom ettirmoqda, so‘ng ular zalni tark etishadi.

Ketrin zalida rasmiy tushlik

Mehmonlarning soni va tarkibi nihoyat aniqlangandan so'ng, birinchi navbatda stolni tartibga solish variantlari ishlab chiqiladi, so'ngra mehmonlar uchun reja va o'tirish tartibi tuziladi va menyu tanlanadi.

Mehmonlar taklifnomalar bilan birga yuborilgan qo'shimchalardan rasmiy kechki ovqat stsenariysining asosiy qoidalari bilan tanishadilar.

Norvegiya Qirolining Rossiya Federatsiyasiga tashrifi munosabati bilan rasmiy kechki ovqatga taklifnoma namunasi va namunasi:

“Rasmiy kechki ovqatga taklif etilganlar Rossiya Federatsiyasi Prezidentining Kreml qarorgohi hovlisi archasiga yetib kelishadi va mehmonlar kirish joyidan o‘tib, birinchi qavatdagi foyeda yig‘ilishadi.

Ularga taqdimot kartalari va stol o'tirish kartalari beriladi; Aperatif beriladi.

Mehmonlar yig'ilishi 18.40 da tugaydi.

Soat 19.00 da mehmonlar katta zinapoyadan Kengash xonasiga ko'tarilish uchun taklif qilinadi. Konferents-zalga kirishda taqdimot kartalari Rossiya Federatsiyasi Prezidentining protokol xodimiga topshiriladi. Konferentsiya zalida taklif etilganlar Rossiya Federatsiyasi Prezidenti B.N.Yeltsin, Norvegiya qiroli Xarald V, qirolicha Sonya va N.I.Yeltsina bilan tanishtiriladi, so'ngra taklif qilinganlar Ketrin zaliga, o'tiradigan joylarga muvofiq stollarga o'tadilar. reja.

Kiyinish kodi: erkaklar - quyuq kostyum, ayollar - uzun kechki libos, harbiy xizmatchilar - medal yostiqchalari bilan to'liq kiyim formasi.

Iltimos, Rossiya Federatsiyasi Prezidentining Kreml qarorgohi binolarida chekishdan saqlaning”.

Rasmiy kechki ovqatga taklif qilinganlar Rossiya prezidentining Kreml qarorgohi hovlisi archasiga yig‘ilishadi. Mehmonlar kirish joyidan o'tgandan so'ng, ular birinchi qavatdagi foyeda yig'ilishadi, u erda ularga o'tirish kartalari (davlat tashrifi uchun, shuningdek, taqdimot kartalari) beriladi va aperitif taqdim etiladi.

Mehmonlarning yig'ilishi rasmiy kechki ovqat boshlanishidan 15-20 daqiqa oldin tugaydi. Bu vaqtda Rossiya prezidenti, xorijiy davlat rahbari va ularning turmush o'rtoqlari maslahat xonasida uchrashadilar.

Belgilangan vaqtda mehmonlar katta zinapoyadan yig'ilish xonasiga ko'tarilish uchun taklif qilinadi. Davlat tashrifi chog‘ida asosiy zinapoyada faxriy qorovul safi tuziladi. Maslahat xonasida taklif etilganlar Rossiya Prezidenti va xorijiy davlat rahbari bilan tanishtiriladi.

Agar mehmon rafiqasi bilan kelsa, davlat rahbarlari va ularning turmush o'rtoqlari mehmonlarni quyidagi ketma-ketlikda kutib olishadi: Rossiya Prezidenti, mehmon, mehmonning rafiqasi, Rossiya Prezidentining rafiqasi.

Spektakldan so'ng taklif qilinganlar Ketrin zaliga, stollardagi o'z joylariga boradilar. Prezidentning shov-shuvli sadolari ostida zalga oxirgi bo'lib Rossiya prezidenti va xorijiy davlat rahbari kiradi.

Tushlik boshida davlat rahbarlari rasmiy nutq va tostlar bilan almashadilar. Nutqlar va tostlarning tarjimalari oldindan tayyorlanadi va stollarga qo'yiladi. Avval Rossiya prezidenti so'zlaydi, keyin xorijiy davlat rahbari.

Kechki ovqat tugagach, avvalo, prezidentning shov-shuvli sadolari ostida prezidentlar zalni tark etishadi, keyin qolganlar.

Davlat tashrifi chog‘ida davlat ziyofatiga taklif etilganlar brifing xonasiga kirib, o‘zlarining taqdimot kartochkalarini Prezident Protokol bo‘limi xodimiga topshiradilar, u ikkala Prezidentga ham o‘qib beradi.

Faceted Palatada rasmiy tushlik (nonushta).

Xorijiy davlat rahbarining Moskvaga davlat, rasmiy yoki amaliy tashriflari dasturining majburiy elementi Rossiya Prezidenti tomonidan Buyuk Kreml saroyining Fasetli palatasida uning sharafiga beriladigan ziyofat (nonushta yoki tushlik) hisoblanadi.

Fasetlar palatasi - 1487-1491 yillarda qurilgan Buyuk Kreml saroyining saqlanib qolgan eng qadimgi binosi. Palata taxt xonasi sifatida xizmat qilgan. Bu yerda xorijiy elchilar tantanali ruhda qabul qilinib, davlat ahamiyatiga molik tadbirlar munosabati bilan bayram tantanalari o‘tkazildi. 1552-yilda Ivan Dahliz Qozon xonligining zabt etilishini shu yerda nishonladi; 1653 yilda Faceted Palatada Hetman elchilari Bogdan Xmelnitskiy podshoh Aleksey Mixaylovichga Ukraina xalqining "Moskva podshosi qo'li ostida turish" irodasini etkazdilar; 1709 yilda Pyotr I bu erda Poltava yaqinida shvedlar ustidan g'alaba qozonganini nishonladi va hokazo.

Ziyofatga tayyorgarlik ko'rayotganda, stollarni tartibga solish uchun eng mos variant tanlanadi, bu mehmonlar soniga va mehmonning xotini bilan kelganmi yoki yo'qligiga bog'liq. Agar chet el davlati rahbari Rossiyaga rafiqasi bilan kelsa, rus tomondan ko'pchilik mehmonlar turmush o'rtoqlari bilan taklif qilinadi va Fasetlar palatasida 7-8 kishilik oval stollar qo'yiladi. Agar ziyofat xotinlarsiz o'tkazilsa, U shaklidagi stol qo'yiladi. Agar mehmonlar ko'p bo'lsa, to'rtburchaklar asosiy stol va undan bir-biriga parallel ravishda cho'zilgan to'rtta nurli stoldan iborat boshqa dizayn yig'iladi.

Stol tartibini tanlab, protokol xodimlari rossiyalik va xorijiy mehmonlar uchun o'tirish rejasini tuzishni boshlaydilar. Ushbu darajadagi ziyofatlarda mehmonlar Rossiyada va mehmonning mamlakatida qabul qilingan protokol stajiga rioya qilgan holda o'tiradilar. Asosiy stolda eng sharafli joy - Rossiya Prezidentining o'ng tomonida - ikkinchi eng muhim shaxs chap qo'lda o'tiradigan bosh mehmonga beriladi; Keyin, agar ziyofat turmush o'rtoqlar bilan bo'lsa, mehmonning rafiqasi Rossiya Prezidentining chap qo'lida, Rossiya Prezidentining rafiqasi esa mehmonning yonida o'tiradi. Keyinchalik, qolgan mehmonlar asosiy shaxslardan qanchalik uzoqda bo'lsa, o'rindiqlar shunchalik hurmatli bo'lmasligini hisobga olgan holda, ushbu tamoyilga muvofiq o'tirishadi. O'rindiqlarni almashtirish kerak - erkak ayolning yonida va aksincha. Shuni esda tutish kerakki, er va xotin birga o'tirmasliklari kerak va turli xil stollarga "ajrashganida" xotin erining protokol tajribasiga ega. Bundan tashqari, stol oxirida erkak o'tirmasa, ayolga stol oxirida joy taklif qilmaslik kerak.

Tarjimonlar mehmonlar stullari orqasiga joylashtiriladi. Har bir mehmonga tarjimon tayinlashning iloji yo'q, shuning uchun ular birinchi navbatda asosiy stolda o'tirganlarga, shuningdek, muzokarachilarga va har ikki tomonning hurmatli mehmonlariga taqdim etiladi. Qolgan mehmonlarni joylashtirishda mehmonlarning chet tillarini bilishlari, shuningdek, bir stolda o'tirganlarning umumiy manfaatlari imkon qadar hisobga olinadi. Taklif etilganlar soni 120 kishiga yetganda, protokol xodimlari haqiqiy jumboqlarni hal qilishlari kerak.

Vaqti-vaqti bilan topish qiyin bo'lgan sxema tom ma'noda tezda o'zgartirilishi kerak. Ovqatlanish boshlanishidan biroz oldin, u yoki bu taklif etilganlarning ziyofatga kela olmasligi ma'lum bo'ladigan paytlar bo'ladi. Biz tom ma'noda yiqilib tushayotgan sxemani zaxira o'rindiqlaridan foydalangan holda "yamoqlashimiz" kerak, uni mehmonlarning bayramona kayfiyati zarracha noqulayliklar soyasida qolmasligi va kechki ovqatning tantanali qismi belgilangan me'yorga muvofiq o'tkazilishi uchun uni tartibga solishga harakat qilishimiz kerak. qoidalar.

Qabulga taklifnoma matni, odatda, xalqaro diplomatik protokol va odob-axloq qoidalari talablariga muvofiq, juda ixchamdir. Yuboriladigan taklifnomalarning shakli, hajmi, soni va mazmuni tadbirning joylashgan joyiga, zalning sig'imi va, eng muhimi, Rossiya Federatsiyasi Prezidentining bosh mehmoni vakillik darajasiga bog'liq.

Bundan tashqari, uzoq yillik an'anaga ko'ra, taklifnoma tadbirga o'ziga xos o'tishdir. Chor davrida Kremlga kirish uchun Davlat Dumasi idorasida taklif qilinganlarga beriladigan maxsus "murabbiy" chiptalari mavjud edi. Endi taklifnomalar Rossiya Federatsiyasi hukumati huzuridagi davlat kuryerlik xizmati xodimlari tomonidan yetkaziladi yoki Tashqi ishlar vazirligi orqali elchixonalarga yoki bevosita mehmonlarga yuboriladi.

To'g'ri tuzilgan menyu rasmiy kechki ovqatni o'tkazishda bir xil darajada muhim rol o'ynaydi. Shunday qilib, Islomga e'tiqod qiluvchi mamlakatlar rahbarlari sharafiga rasmiy tadbirlar tashkil etilganda, spirtli ichimliklar va cho'chqa go'shtidan tayyorlangan taomlar menyudan butunlay chiqarib tashlanadi. Hindiston hukumati delegatsiyalarining Rossiyaga tashrifi chog'ida sigir Hindistonda muqaddas hayvon bo'lganligi sababli, sigir va dana go'shtidan butunlay chiqarib tashlangan maxsus menyu tayyorlanadi.

Taklifnomaning o'ziga qo'shimcha ravishda, konvertda qabul qilish tartibini ko'rsatadigan qo'shimchalar mavjud. Shunday qilib, Amerika Qo'shma Shtatlari Prezidentining rasmiy tashrifi munosabati bilan kechki ovqat uchun taklifnomalarga quyidagi qo'shimchalar ilova qilingan:

“Kechki ovqatga taklif qilinganlar Katta Kreml saroyiga asosiy kirish eshigi orqali kelishadi, asosiy zinapoyaga ko'tarilishadi va old kameradan Gega o'tishadi. Orgievskiy zali. Ularga stol o'tirish kartalari beriladi. Mehmonlarning yig'ilishi tushlik boshlanishidan 15 daqiqa oldin tugaydi.

Taxminan 19:00 da mehmonlar Vladimir zaliga taklif qilinadi. Ular Rossiya Federatsiyasi Prezidenti N.I.Yeltsina, Amerika Qo'shma Shtatlari Prezidenti janob Uilyam J.Klinton, X.Klinton xonimlar bilan tanishtiriladi va Muqaddas Kirish orqali Fasetlar Palatasiga boradilar. o'tirish rejasida belgilangan joylarda to'xtang.

Tushlik oxirida mehmonlar BKDUning Sent-Jorj zaliga ko'chib o'tadilar konsert

Katta Kreml saroyining badiiy xazinalarini saqlab qolish uchun chekishdan saqlaning”.

Qo'shimcha formani ko'rsatishi mumkin, masalan: erkaklar - quyuq kostyum, ayollar - uzun kechki libos, harbiy xizmatchilar - medal yostiqchalari bo'lgan kiyim formasi.

Qo'shimchaning mazmunidan ko'rinib turibdiki, rasmiy kechki ovqatga taklif qilingan shaxslar Avliyo Jorj zaliga u boshlanishidan 15-20 daqiqa oldin kelishadi.

Rossiya Federatsiyasi Prezidenti va xorijiy davlat rahbari Qishki bog'da uchrashadi va tushlik boshlanishidan bir necha daqiqa oldin mehmonlarni kutib olish uchun Vladimir zalining markaziga boradi.

Agar xorijiy davlat rahbari rafiqasi bilan kelgan bo'lsa, prezidentlar va ularning turmush o'rtoqlari zalning markazida quyidagi tartibda yuzma-yuz joylashgan: Rossiya Prezidenti, mehmon, mehmonning rafiqasi, Prezidentning rafiqasi. Rossiya. Mehmonlar o'zlarini prezidentlar bilan tanishtirgandan so'ng, Fasetlar palatasiga boradilar va stollarda o'z joylarini egallaydilar.

Yuqorida aytib o'tganimdek, kechki ovqatning boshida rasmiy tostlar va nutqlar qilinadi, nutqlarning tarjimalari stollarga qo'yiladi. Ayni paytda zalga ommaviy axborot vositalari vakillari taklif etiladi.

Tushlik oxirida ikkala prezident ham Faceted Palatadan birinchi bo‘lib chiqib ketishadi.

1995 yilda o'tgan asrning 30-yillarida vayron bo'lgan Qizil ayvon Faceted Palataning Muqaddas kirish eshigiga qo'shildi. Qadimgi davrlarda odamlar oq tosh Qizil ayvondan faqat tantanali marosimlarda o'tishgan: u orqali qirollar toj kiyish va to'ylar uchun Assotsiatsiya soboriga borishgan, bu erda suveren paydo bo'lib, maxsus bayram kunlarida odamlarga ta'zim qilishgan. Xristian davlatlarining toj kiygan boshliqlari va xorijiy elchilari Qizil ayvon orqali saroyga kirib-chiqar edilar va shuning uchun alohida hurmatga sazovor bo'ldilar.

Ayvonning tarixiy qiyofasining tiklanishi bilan bu ezgu an’ana yana qayta tiklandi. Shunday qilib, Buyuk Britaniya qirolichasi Yelizaveta II ning rasmiy tashrifi chog‘ida Rossiya prezidenti unga Kreml atrofida sayr qilishda hamrohlik qilib, qirolichani Qizil ayvon orqali olib chiqdi. Rossiya va Belarus oʻrtasida integratsiya hujjatlari imzolangandan soʻng ikki davlat prezidentlari hamda Moskva va Butun Rus Patriarxi Aleksiy II Qizil ayvon boʻylab Katta Kreml saroyidan sobor maydoniga tushdilar.

Suhbatlar va muzokaralar

Rossiya Prezidentining xorijiy davlatlar rahbarlari bilan uchrashuvlari va suhbatlari, shuningdek, tor va kengaytirilgan tarkibdagi muzokaralari tashrifning asosiy voqealaridan hisoblanadi. Xorijiy davlatlar rahbarlari dasturining rasmiy qismi Rossiya Federatsiyasi Prezidenti bilan suhbat va muzokaralar bilan boshlanadi.

Bunday suhbatlarni o'tkazish uchun protokol bo'limi Rossiya va xorijiy tomonlardan yig'ilish ishtirokchilari ro'yxatini tuzadi. Odatda intervyuda bitta yozuvchi va bitta tarjimon qatnashadi. Qoidaga ko‘ra, nota oluvchi sifatida davlat rahbarlarining tashqi siyosat bo‘yicha yordamchilari ishlaydi. Ushbu voqea joyi aniqlangandan so'ng, protokol xodimlari Rossiya tomonidagi muzokarachilarni, matbuotni xabardor qiladi va delegatsiyaning Kremlga o'z vaqtida etib borishini ta'minlaydi.

Rossiya prezidenti bilan suhbatda xorijiy delegatsiya rahbariga Tashqi ishlar vazirligi protokol xizmati vakili hamrohlik qilmoqda. Uni Kremlda Rossiya Prezidentining Protokol boshqarmasi vakili kutib oldi. U mehmonni Katta Kreml saroyining Yashil mehmonxonasiga kuzatib boradi. Ilgari u davlat devoni deb atalgan va shohona ziyofat va ballarda qatnashgan eng hurmatli mehmonlar uchun dam olish maskani bo‘lib xizmat qilgan. Bu yerda, kamin yonida, kichik stolda, suhbatdoshlar o'z davlatlari bayroqlari ostida bir-biriga qarama-qarshi o'tirishadi.

Xorijiy davlat rahbari Rossiya Federatsiyasida amaliy tashrif bilan bo‘lgan taqdirda, shuningdek, tomonlar tashrifning o‘ziga xos xususiyatini ta’kidlamoqchi bo‘lgan taqdirda, suhbat Prezidentning Kreml qarorgohida bo‘lib o‘tadi.

Kengaytirilgan muzokaralar

Rossiya Prezidenti va xorijiy davlatlar rahbarlari o'rtasidagi muzokaralar xuddi shunday sxema bo'yicha, faqat muzokaralar o'tkaziladigan joy va ishtirokchilar tarkibi o'zgaradi.

Ilgari, yalpi majlislar (ya'ni kengaytirilgan formatdagi yig'ilishlar) faqat Ketrin ordeni boshlig'i Empress Ketrin I ning sobiq taxt zali - Avliyo Ketrin ordeni zalida bo'lib o'tdi.

Muqaddas Ketrin ordeni (Ozodlik ordeni) Rossiyada maxsus va yagona ayollar ordeni hisoblanadi. U Pyotr I tomonidan 1711 yilda rus qo'shinining turk qamalidan olib chiqib ketilishi xotirasiga asos solingan. Ketrin I uni qutqarishda katta rol o'ynadi, uning taqinchoqlari turk armiyasi qo'mondoni pora uchun ishlatilgan. Chor Rossiyasida bu orden oliy qirollik mansabdor shaxslarining xotinlari va imperator saroyining kutuvchi xonimlariga beriladigan.

Endi kengaytirilgan formatdagi muzokaralar Katta Kreml saroyining Georgiy zalida ham o‘tkazilishi mumkin. Ular boshlanishidan oldin xorijiy delegatsiya Yashil yashash xonasidan Avliyo Yekaterina ordeni zaliga, Otliqlar zalidan esa prezidentimiz va rossiyalik muzokarachilar kiradi. Har bir partiyaning delegatsiyasi o‘n ikki kishidan ko‘p bo‘lmagan tarkibda bo‘ladi.

Zalning markazida, deraza bo'ylab joylashgan tomonda uchrashgan ikkala prezident ham qo'l berib, suratga tushishadi (foto va televidenie muxbirlari oldindan taklif qilinadi).

Muzokarachilar qopqoq kartalari bilan belgilangan joylarni egallaydilar, tarjimonlar delegatsiyalar rahbarlarining chap tomonida o'tirishadi. Ular yana suratga olinadi va suratga olinadi, shundan so‘ng OAV vakillari xonani tark etishadi.

Xuddi shunday kengaytirilgan muzokaralar Katta Kreml saroyining Georgiy zalida ham davom etmoqda.

Agar muzokaralar davomida qo'shma ishchi hujjatni darhol imzolash to'g'risida qaror qabul qilinsa, har ikki tomon Qizil yashash xonasiga o'tadi.

Ikkala prezident ham stolda stullarni egallaydi (xorijiy davlat rahbari Rossiya Federatsiyasi prezidentining o'ng tomonida). Muzokarachilar stolning o'ng va chap tomonida o'z davlatlari bayroqlari tomonida turishadi.

Asosiy yakuniy hujjatlarni imzolash Vladimir zalida keng ko'lamli taklif etilganlar va ko'plab matbuot vakillari ishtirokida yanada tantanali muhitda o'tkaziladi.

Yakuniy hujjatlarni imzolash

Yakuniy hujjatlarni imzolash odatda Vladimir zalida bo'lib o'tadi. Vladimir zali - bu Buyuk Kreml saroyining tantanali zali bo'lib, u erda eng yuqori qabullarda qatnashgan savdogarlar va burjua sinflari vakillari yig'ilgan. U Yekaterina II tomonidan Rossiyaning suvga cho'mdiruvchisi Kiyev knyazi Vladimir Qizil Quyosh sharafiga ta'sis etilgan Avliyo Vladimir ordeni sharafiga nomlangan.

Yakuniy hujjatlarni imzolashdan oldin ikkala prezident marosim boshlanishidan bir necha daqiqa oldin Qishki bog‘da uchrashadi. Bu vaqtda taklif qilinganlar Vladimir zalida yig'ilishadi va muzokarachilar stolning o'ng va chap tomonida o'z davlatlari bayroqlari tomonida turishadi.

Belgilangan vaqtda Rossiya prezidenti va xorijiy davlat rahbari Qishki bog'dan Vladimir zaliga zinapoyadan imzo qo'yilishi kerak bo'lgan stolga tushadi va stullarda (xorijiy davlat rahbari) o'z joylarini egallaydi. davlat Rossiya prezidentining o'ng qo'lida).

Prezidentlar qoʻshma hujjatlar va ularning muqobil hujjatlarini imzolab, ularni almashib, qoʻl berib koʻrishdi. Shampan vinosi beriladi.

Ba'zan delegatsiyalar rahbarlari imzo qo'ygandan so'ng stolning ikki tomonida joylashgan mikrofonlar oldida bir necha so'z aytadilar yoki matbuotga yaqinlashib, jurnalistlarning ikki-uch savoliga javob berishadi.

Ishonch yorliqlarini taqdim etish

Ishonch yorliqlarini topshirish Prezident departamenti va Tashqi ishlar vazirligining Davlat protokoli departamenti tomonidan o‘tkaziladigan tadbirdir.

Rossiya prezidentiga ishonch yorliqlarini taqdim etishi kerak bo‘lgan xorijiy davlat elchisiga qimmatbaho ZIL rusumli avtomashina yuboriladi, unda Rossiya Tashqi ishlar vazirligi davlat protokoli bo‘limi xodimi hamrohligida u Kremlga yetib keladi.

Marosim boshlanishidan kamida 20 daqiqa oldin xorijiy davlatlarning elchilari Rossiya Federatsiyasi Prezidentining Kreml qarorgohi hovlisiga kirishadi. Mehmonlar kirish joyidan o'tib, ular asosiy zinapoyadan ikkinchi qavatga ko'tarilishadi. Ularning marshruti bo'ylab faxriy qorovul saf tortadi. Elchilarning uchrashadigan joyi Kreml muzeylari o'z ko'rgazmalarini tashkil etadigan Ko'rgazmalar zali.

Marosim boshlanishidan bir necha daqiqa oldin xorijiy davlatlarning elchilari saf tortadigan Ketrin zaliga taklif qilinadi. Ulardan tashqari zalda ommaviy axborot vositalari vakillari ham hozir.

Belgilangan vaqtda Prezident o'z ma'muriyati boshlig'i o'rinbosari va Rossiya tashqi ishlar vaziri (yoki vazirning birinchi o'rinbosari) hamrohligida maslahat xonasi tomonidan zalga kiradi va Rossiya bayrog'i va Rossiya Federatsiyasi Prezidentining standarti o'rnatilgan.

Tashqi ishlar vaziri prezidentning oʻng tomonida, prezident maʼmuriyati rahbarining tashqi siyosat masalalari boʻyicha oʻrinbosari chap tomonida turadi. Tashqi ishlar vazirligining Davlat protokoli departamenti direktori elchiga ishonch yorliqlarini topshirayotganini eʼlon qiladi. Elchi gilam bo‘ylab prezidentga yaqinlashadi, ishonch yorliqlarini topshiradi va qo‘l berib ko‘rishgach, prezidentning o‘ng qo‘lidan suratga tushish uchun joy oladi, so‘ng u o‘z joyiga qaytadi.

Ishonch yorliqlarini topshirish tugagach, Prezident elchilarga qisqacha nutq so‘zlaydi. Shampan vinosi beriladi.

Prezident elchilar bilan norasmiy suhbat o‘tkazdi, shundan so‘ng ishonch yorliqlarini topshirish marosimi yakunlandi, deb hisoblanadi.

Gulchambarlar qo'yish

Moskvadagi Noma'lum askar qabriga xorijiy davlat rahbarlari tomonidan gulchambarlar qo'yish faxriy qorovul va orkestrning majburiy ishtirokida o'tkaziladi.

Faxriy qorovul qabr oldida ikki qator bo‘lib saf tortadi. Harbiy bayroqlar faxriy qorovulning o'ng qanotiga, orkestr bayroqlarning o'ng tomonida joylashgan. Oyog'ida karbinali qo'riqchilar qabrga qo'yilgan. Mehmon mamlakati elchixonasi xodimlari gulchambarni oldindan topshiradilar.

Oliy martabali mehmonni Rossiya rasmiylari, shuningdek, Moskva harbiy komendanti kutib oladi, shundan so‘ng delegatsiya faxriy qorovul safidan o‘tadi.

Faxriy qorovulning yetakchi ofitseri birinchi bo‘lib, undan keyin ikki-uch qadam masofada gulchambar ko‘targan ikki ofitser (ba’zan bular chet el delegatsiyasining gulchambarni ko‘tarish uchun tayinlangan shaxslari ham bo‘ladi), undan keyin xorijiy davlat rahbari boradi.

Asosiy mehmonga quyidagilar hamrohlik qiladi: o‘ngda – harbiy komendant, chapda – Rossiya tomonidan asosiy eskort va Rossiya Tashqi ishlar vazirligi davlat protokoli departamenti direktori, so‘ngra delegatsiya, Rossiya rasmiylari. , va mehmon mamlakati elchixonasi xodimlari.

Delegatsiya yaqinlashganda, boshliqning buyrug'i bilan faxriy qorovul mehmonlarga qarab "diqqatda" pozitsiyani egallaydi. Orkestr motamli va tantanali kuylarni ijro etadi. Jang bayroqlari oldinga egilib turadi. Delegatsiya qabrga yaqinlashganda, orkestr jim bo'ladi. Xorijiy davlat rahbari gul qo‘ydi va qurbonlar xotirasini bir daqiqalik sukut bilan yodga oldi.

Teatr yoki kontsertga tashrif buyurish

Davlat va hukumat rahbarlarining Rossiya Federatsiyasiga davlat va rasmiy tashriflari chog'ida bo'lish dasturiga teatr tomoshasi yoki kontsertga tashrif buyurish kiritilishi mumkin.

Bunday hollarda protokol bo'limi xodimlari teatr yoki kontsert zaliga oldindan kelishadi va hurmatli mehmon, Rossiya Prezidenti yoki uning vakili nomidan san'atkorlar yoki musiqachilarga sovg'a qilish uchun gul savatlarini topshiradilar. Prezident va uning hurmatli mehmoni teatr yoki konsert zalining markaziy qutisi bilan ta’minlangan. Agar tashrif davlat yoki rasmiy bo'lsa, mehmon mamlakati va Rossiya Federatsiyasining davlat bayroqlari qutining ikkala tomoniga osib qo'yiladi va spektakl boshlanishidan oldin ikki davlatning davlat madhiyalari ijro etiladi. Norasmiy tashrif paytida bayroqlar ko'tarilmaydi va madhiyalar yangradi.

Qutida rus tilida va mehmon mamlakati tilida chop etilgan dasturlar va librettolar oldindan joylashtirilgan. Barcha kelganlar protokol stajiga muvofiq o'tiradilar. Spektakl oxirida sahnaga tashrif qog'ozlari solingan ikkita savat olib kelinmoqda - hurmatli mehmon va Rossiya Federatsiyasi Prezidenti.

Spektakl so‘ngida mehmonlarning iltimosiga ko‘ra yetakchi san’atkorlar yoki rejissyorlar bilan qisqa uchrashuv o‘tkazilishi, tanaffus vaqtida bufet tashkil etilishi mumkin.

Rasmiy qabullar

Ziyofatlarni o'tkazish an'analari bizga uzoq o'tmishdan kelgan. Qabullar xalqning tinchligi va mehr-oqibatini, mehmondo‘stligi va mehmondo‘stligini namoyish etish maqsadida tashkil etilgan.

Odatda ziyofatlarda mehmonlar milliy oshxona taomlari bilan muomala qilishadi, lekin ba'zi sabablarga ko'ra mehmonlar bu taomlarni iste'mol qila olmaydigan holatlar mavjud. Masalan, hurmatli mehmonlar orasida vegetarianlar ham bor. Odatda bu masala tashrifga tayyorgarlik jarayonida ko'tariladi. Bunday hollarda protokol xizmati hayvonot mahsulotlarini iste'mol qilmaydigan mehmonlar sonini aniqlaydi. Tabiiyki, Kreml oshpazlari bunday mehmonlar uchun maxsus taomlar tayyorlaydilar. Tegishli qopqoq kartalariga ehtiyotkorlik bilan belgi qo'yilgan, bu ofitsiantga berilgan mehmonga qaysi taomlarni berish mumkinligini chalkashtirmaslik imkonini beradi.

Odatda xorijlik davlat rahbarini mehmon qilsak, mehmonimiz qaysi oshxonani afzal ko‘rishini so‘raymiz. Bunday hollarda odatiy javob: maxsus istaklar yo'q. Biroq, agar mehmonning sog'lig'i bilan bog'liq muammolar bo'lsa, uning protokolini olib boradigan odamlar bu haqda xabar berishlari kerak va biz mehmon nafaqat och qolmasligi, balki bizning taomimizdan zavqlanishi uchun hamma narsani qilamiz. Mehmon mamlakati uchun an’anaviy taomlarning rasmiy qabul menyusiga kiritilishi xorijiy delegatsiyaga alohida hurmat belgisi sifatida qaraladi.

Ichimliklarga kelsak, ovqat paytida qizil va oq sharob taklif qilish xalqaro amaliyotdir. Ammo, masalan, bizning qabulxonamizda aroq bo'lmasa, ular bizni tushunmaydilar.

So'nggi yillarda vino bilan bog'liq muammolar paydo bo'la boshladi: hozirgi Rossiyada ishlab chiqarilgan vinolarning sifati ko'p narsani orzu qiladi va biz MDH davlatlaridan eksport qiladigan vinolar bizga frantsuznikidan unchalik arzon emas. ularda juda ko'p soxta narsalar mavjud. Misol uchun, bugungi kunda xvanchkar va kindzmaraulini xohlagan joydan va xohlagancha sotib olishingiz mumkin, lekin sovet davrida ular tayyorlangan uzum navlari faqat ma'lum bir joyda o'sgan va bu vinolarni hatto Tbilisida sotib olish qiyin edi.

Xorijiy tashriflarimiz chog‘ida ziyofatlarni tashkil etish maqsadida rus oshxonasini yaxshi biladigan bir necha oshpaz va yaxshi tayyorlangan ofitsiantlarni olib ketdik. Hozirgi vaqtda o'zaro qabullar kamroq tarqalgan, ammo ilgari ular protokol amaliyotining bir qismi edi: agar, masalan, bugun Reygan Gorbachev sharafiga ziyofat bersa, ertaga yoki ertaga o'zaro qabul tashkil qilishimiz kerak. elchixonamizda. O‘shanda pulni tejash uchun o‘zimiz bilan ko‘p ovqat olib yurardik. Biz hali ham ba'zi mahsulotlarni olib yuramiz: aroq, ikra, bizning tuzlangan bodring. Ilgari bizning qora nonimiz dunyoda, ayniqsa frantsuzlar va amerikaliklar orasida juda mashhur edi. Biz uni ham o'zimiz bilan olib keldik. Non pishirish har doim bizniki bo'lgan. Endi bu endi ahamiyatli emas: butun dunyoda non mahsulotlariga talab kamroq bo'ldi. Qolgan hamma narsani bozorda yoki do‘konda xarid qilish mumkin, zamonaviy texnik vositalar esa mahsulot sifatini joyida aniqlash imkonini beradi.

Bizda katta ziyofatlar o‘tkazilmaydi; odatda chet elda 80–100 kishi bor. Rossiyada - ko'p emas, taxminan 120 kishi Angliya qirolichasi Yelizaveta II Rossiyada rasmiy tashrif bilan bo'lganida, eng katta ziyofat 150 kishiga mo'ljallangan edi. Va, albatta, Sankt-Peterburgning 300 yilligi sharafiga, ko'plab hurmatli mehmonlar bor edi.

Ko'pincha taklif qilinganlar sonining cheklanganligi bizda uzoq vaqt davomida tegishli binolar yo'qligi bilan izohlanadi. Masalan, Frantsiyada ziyofat bir vaqtning o'zida Yelisey saroyining turli xonalarida bo'lib o'tadi va u erda juda ko'p mehmonlarni joylashtirish mumkin. Amerikaliklar bu masalani yanada qiziqarliroq tarzda hal qilishadi. Oq uyda odamlarning ko'p yig'ilishi uchun mos xonalar kam. U yerdagi zal 80 o‘ringa mo‘ljallangan bo‘lib, ziyofatga borishni xohlovchilar har doim ko‘p, ular orasida oliy martabali mehmonlar ham ko‘p. Faraz qilaylik, Rossiya delegatsiyasi uchun atigi 15 o‘rin ajratilgan, uning tarkibi esa 20 kishidan iborat. Ziyofatning asosiy qismini o'tkazib yuborganlarni mezbonlar ziyofatdan keyin bo'ladigan kontsertga taklif qilishadi. Taxminan soat 21:00 da taklifnoma olganlar u yerga yetib kelishadi. Ularga shampan, konyak va puro beriladi. Joyimizda shu tarzda ziyofat tashkil qilmoqchi bo‘lsak, mehmonlar oq-qoralarga bo‘lingani haqida suhbatlar boshlanardi. Ammo, menimcha, qachonlardir bu kabi tadbirlarni o'tkazishning mutlaqo maqbul shakli ekanligi haqida tushuncha paydo bo'ladi. Men bilamanki, hozir Radisson mehmonxonasida yoki boshqa joyda har qanday uyushmalar ming yoki undan ortiq odam bilan juda gavjum qabullarni o'tkazadi.

Hozirda xalqaro amaliyotda rasmiy qabullarning bir necha turlari o‘rnatilgan bo‘lib, ularning har biri o‘ziga xos odob-axloq qoidalariga ega.

Kunlik uchrashuvlar

Kunduzgi ovqatlarga "ishchi nonushta", "stakan shampan", "qadah sharob", nonushta kiradi.

“Ishchi nonushta”, qoida tariqasida, Rossiya prezidentining xorijga tashrifi chog‘ida ishbilarmon doiralar vakillari bilan uchrashuvlar yoki ko‘p tomonlama xalqaro forumlarda davlat rahbarlari bilan ishchi uchrashuvlari uchun o‘tkaziladi.

"Ishchi nonushta" odatda ertalab 8.00-8.30 da o'tkaziladi va bir soat o'n besh daqiqadan ko'proq davom etmaydi. Cheklangan miqdordagi mehmonlar taklif etiladi. Nonushta paytida hech qanday tostlar yoki maxsus chiqishlar bo'lmaydi.

"Bir stakan shampan" odatda 12:00 da boshlanadi va bir yarim soat davom etadi. Qabul paytida, shampandan tashqari, mehmonlarga sharob, sharbatlar va mineral suvlar taqdim etiladi. Ofitsiantlar ichimliklar va engil atıştırmalıklar beradi. "Bir stakan sharob" texnikasi shunga o'xshash.

Bunday ziyofatlarga turmush o'rtoqlari bilan mehmonlarni taklif qilish mumkin.

Nonushta odatda soat 12.30 dan 15.00 gacha beriladi va bir yarim soatgacha davom etadi. Rossiya tomonida nonushta tashkil qilishda menyuda bir yoki ikkita sovuq appetizer, bitta baliq yoki go'shtli taom va shirinlik mavjud. Ba'zan nonushta paytida birinchi taom va issiq tuyadi beriladi.

Nonushtadan oldin mehmonlarga sharbatlar taklif etiladi, stolda quruq sharob, oxirida esa - shampan, qahva, choy. Nonushta ko'pincha ishbilarmonlik xususiyatiga ega bo'lganligi sababli (hurmatli chet ellik mehmon sharafiga rasmiy nonushtalardan tashqari), taklif qilinganlar odatda turmush o'rtog'isiz kelishadi.

Kechki ziyofatlar

Xalqaro protokol amaliyotida kunduzgi qabullar kechki qabullarga qaraganda kamroq rasmiy bo‘lishi umumiy qabul qilingan.

Ulardan biri "choy", odatda 16 dan 18 soatgacha, odatda ayollar uchun o'tkaziladi. Rossiya protokol amaliyotida ushbu turdagi ziyofat Rossiya Prezidentining rafiqasi davlat va hukumat rahbarlarining mamlakatimizga rasmiy tashrifi chog‘ida oliy martabali xorijiy mehmonning rafiqasi, boshqa ayollarni taklif qilganda qo‘llaniladi.

7-10 dan ortiq ayollar "choy"ga taklif qilinmaydi;

Kechki ziyofatning yana bir turi - 17:00 dan 19:00 gacha bo'lgan va taxminan ikki soat davom etadigan "mexnat". Qabul paytida ofitsiantlar ichimliklar, shuningdek, sovuq va issiq gazaklar taqdim etadilar. Ko'pincha zalning turli uchlarida 2-3 ta bufet tashkil etiladi, bu erda ofitsiantlar mehmonlarga ichimliklar taklif qilishadi.

"A la bufet" turidagi ziyofat "mexnat" dan unchalik farq qilmaydi, chunki u bir xil soatlarda o'tkaziladi. Bufet ziyofatida dasturxonga atirlar va issiq ovqatlar qo'yiladi, mehmonlar esa o'zlari tanlagan taomlarni o'z tarelkalariga qo'yishadi. Bufetlarda ofitsiantlar mehmonlarga ichimliklar taklif qilishadi.

Kokteyl va bufet ziyofatlari tik turib o'tkaziladi, oxirida shampan, muzqaymoq va kofe beriladi.

Bufet uslubidagi ziyofatda, soat 18:00 dan 20:00 gacha, mehmonlar o'z xohishlariga ko'ra 4-6 kishiga mo'ljallangan kichik stollarda o'tirishadi.

Mehmonlar odatda yuqoridagi barcha ziyofatlarga turmush o'rtoqlari bilan taklif qilinadi.

Qabul qilishning eng rasmiy turi tushlik hisoblanadi. Rossiya protokol amaliyotiga ko'ra, tushlik odatda soat 19:00 da boshlanadi va Katta Kreml saroyida, Kreml prezidentlik qarorgohining Ketrin zalida yoki Chumchuq tepaliklaridagi Qabullar uyida o'tkaziladi.

Gala-kechki ovqat mezbon va mehmonning nutqlarini o'z ichiga oladi. Ular tadbir boshida 5-7 daqiqadan ko'proq davom etmasligiga oldindan kelishib olingan. Hamma o‘tirgandan so‘ng, Rossiya prezidenti o‘rnidan turib nutq so‘zlaydi, uning tarjimasi tarjimaga vaqt sarflamaslik uchun oldindan tayyorlangan va chop etilgan holda allaqachon stollarda turibdi. Shuningdek, biz bir kun oldin mehmonning nutqini qabul qilamiz, uni rus tilida chop etamiz va stollarga joylashtiramiz. Agar so‘zlovchi matnga qo‘shimcha ravishda bir necha so‘z aytmoqchi bo‘lsa, u shunday deydi: Men matndan chalg‘idim, tarjimondan yordam so‘rayman. Bunday holatlar juda kam uchraydi va uy egasi yoki mehmonda tegishli his-tuyg'ularni uyg'otadigan kuchli taassurotlar bilan bog'liq.

Nutq almashinuvi 15 daqiqa davom etadi, shundan so'ng matbuot ketadi, mikrofonlar olib tashlanadi, jonli musiqa sadolari, suhbatlar, hazillar va kulgi boshlanadi. Ofitsiantlar gazak va issiq ovqat olib kelishadi.

Rus milliy an'analariga ko'ra, rasmiy tushlik menyusi ikki yoki uchta sovuq atirlar, birinchi navbatda: sho'rva, borsch, issiq baliq va issiq go'shtli taomlarni o'z ichiga oladi.

Stolda ichimliklar yo'q. Bir stakan aroq oldindan quyiladi, siz ichishingiz shart emas, albatta. So'nggi yillarda Boris Nikolaevichga bir stakan aroq ham berilmadi, u faqat qizil sharob ichdi. Ofitsiantlar mehmonlarni aylanib chiqishadi va ularga qizil va oq sharob taklif qilishadi. Ilgari oq sharob baliq bilan, qizil sharob go'sht bilan xizmat qilganligi qat'iy belgilangan. Endi sharob ichish an'anasi o'zgarmoqda, har kim o'zi uchun qaysi sharob bilan go'sht va baliq iste'mol qilishni afzal ko'rishini aniqlashi mumkin. Tushlik oxirida shirinliklar beriladi: kek, xamir ovqatlar, mevalar, qahva, choy. Ofitsiantlar shampan vinosini taklif qilishadi. Stoldan ko'tarilib, mehmonlar boshqa xonaga ko'chib o'tishadi, u erda ular chekishlari mumkin bo'lgan konyak, likyor, qahva bilan muomala qilishadi. Kremlda biz odatda mehmonlarimizdan ziyofatlarda chekmasliklarini so'raymiz, lekin hamma ham bizning iltimosimizga javob bermaydi. O'zini hech narsani inkor etmaydiganlar ko'p; Egalari bunga chidashlari aniq.

Tushlik paytida kichik engil musiqa kontserti mavjud. Turmush o'rtoqlar bilan ovqatlanish uchun juda cheklangan miqdordagi mehmonlar taklif etiladi.

Rasmiy kiyim

Qadim zamonlardan beri xalqaro amaliyotda rasmiy qabullarga borishda kiyim tanlash qoidalariga qat'iy rioya qilish an'anasi mavjud. Bu qoidalar asrlar oldin bo'lgani kabi bugungi kunda ham qattiq.

Erkaklar uchun kiyimlar eng konservativ bo'lgan va shunday bo'lib qoladi va shuning uchun qat'iy tartibga solinadi. Rasmiy tadbirlar uchun erkakning garderobida smoking, frak va klassik kostyum bo'lishi tavsiya etiladi.

Smokin va frak jahon protokol amaliyotida kechki kostyum turlari sifatida tobora ko'proq foydalanilmoqda. Moskvada Rossiya Federatsiyasi Prezidenti nomidan tadbirlar o'tkazishda frak hali ishlatilmaydi, bir qator mamlakatlarda (Shvetsiya, Frantsiya) bu rasmiy ziyofatlar uchun an'anaviy kiyimdir.

Frak kerak bo'lganda, rasmiy taklifnomada "oq galstuk" yoziladi (so'zma-so'z "oq galstuk"). Klassik frak uchun oq jilet va oq kamon galstuk taqish kerak (qora kamon galstukdan faqat ofitsiantlar va orkestr musiqachilari frak bilan birgalikda ishlatiladi).

Rossiya protokol amaliyotida smoking ko'proq tarqalgan. U Buyuk Britaniyada paydo bo'lgan, u erda erkaklar sigaret chekishgan. Ko'ylagi lapellariga tushgan sigara kuli sezilarli izlarni qoldirdi. Bunga yo'l qo'ymaslik uchun maxsus "chekish ko'ylagi" ixtiro qilindi, uning lapellari ipak yoki yarim ipak mato bilan qoplangan. Smokin bugungi kungacha deyarli o'zgarmagan va maxsus holatlar uchun kiyimning asosiy elementlaridan biri bo'lib qolmoqda.

Agar rasmiy taklifnomada "qora galstuk" bo'lsa, smoking talab qilinadi. Smokinga kelsak, bu iborani tom ma'noda qabul qilish kerak - rasmiy ziyofatga kelganda smoking elementi sifatida kamon galstuk faqat qora rangda bo'lishi mumkin. Smokin uchun oq ko'ylak, quyuq kamar, laklangan etiklar va ehtiyotkorlik bilan tanlangan aksessuarlar (qo'l tugmalari, ko'krak cho'ntagida sharf) kerak. Klassik smoking har doim qora rangda bo'lib, yaqinda paydo bo'lgan rangli smokinglar (masalan, oq) rasmiy ziyofatlarda kiyish tavsiya etilmaydi.

Ko'pincha, Rossiya Prezidenti va uning rafiqasi nomidan rasmiy ziyofatlarni o'tkazishda odatiy klassik kostyum protokol amaliyoti sifatida ishlatiladi. Kostyumga qo'yiladigan talablar oddiy: yaxshi kesilgan, sifatli mato, tinchlantiruvchi ranglar. Rasmiy kostyum faqat bitta rangda bo'lishi mumkin. Rangli yeleklardan qochish tavsiya etiladi. Oltin tugmachali quyuq ko'k blazerlar ham rasmiy marosim uchun qabul qilinishi mumkin emas.

Kechki tadbir uchun quyuq ko'k kostyum ideal (u zo'rg'a seziladigan chiziqqa ega bo'lishi mumkin) yoki quyuq kulrang kostyum ham mumkin. Qora kostyum kiyish tavsiya etilmaydi. 19:00 dan oldin boshlangan rasmiy tadbirlar uchun siz ochiq rangli kostyum kiyishingiz mumkin. Tanlovning hozirgi boyligiga qaramay, kostyum modeli klassik bo'lishi va egasining figurasiga mos kelishi kerak.

Barcha rasmiy tadbirlarda erkaklarga oddiy oq ko'ylak va tinch rangdagi galstuk taqish tavsiya etiladi. Bugungi kunda ko'ylagi ko'krak cho'ntagidagi sharf ko'pincha aksessuar sifatida ishlatiladi. Sharf galstuk bilan bir xil sifatli bo'lishi va uning rang sxemasiga mos kelishi kerak.

Tashqi ko'rinishning muhim elementi - poyabzal. X. Fordning mashinaning rangi haqida aytgan mashhur iborasini qayta talqin qilib, shuni aytamanki, rasmiy ziyofat uchun poyabzal har qanday rangda bo'lishi mumkin, ammo bu rang qora bo'lsa. Qora klassik past poyabzal va, albatta, qora paypoq kiyish tavsiya etiladi.

Harbiy xizmatchilar rasmiy ziyofatlarda medallar tasmalari boʻlgan liboslarida qatnashishlari shart.

Ayollar har doim kostyum tanlashda ko'proq erkinlikka ega edilar. Erkaklardan farqli o'laroq, ayollar kiyimlarini batafsil tartibga solish qiyin. Bu erda faqat bir qator printsiplarga rioya qilish muhimdir va birinchi navbatda, klassik siluet va ranglar har doim ayollar rasmiy kiyimining asosi bo'lib qoladi.

Shu bilan birga, ayollar kiyimlari zamonga mos kelishi va mavjud yuqori moda tendentsiyalariga javob berishi kerak. Misol uchun, yaqinda rasmiy tadbirlarda siz ko'pincha quyuq shim kostyumlaridagi ayollarni, shuningdek, oqlangan qisqa ko'ylaklarni ko'rishingiz mumkin. Ba'zi mamlakatlarda klassik smoking uslubini eslatuvchi ayollar kostyumi rasmiy kostyum sifatida modaga aylanib bormoqda.

Kunduzgi tadbirlar uchun siz oddiy uzunlikdagi ko'ylak kiymasligingiz kerak, ko'ylak-kostyum yoki klassik ayollar kostyumi juda maqbul bo'ladi. Bunday holda, umumiy rang sxemasi o'rtacha darajada xotirjam bo'lishi kerak va ko'ylak yoki yubka o'rtacha uzunlikda bo'lishi kerak.

Kechki tadbirlar uchun uzun yoki o'rta uzunlikdagi oqlangan kechki libos kiyish odatiy holdir. U har qanday klassik rangda bo'lishi mumkin, lekin u ayolning hamrohi kostyumining rangiga mos kelishi kerak. Qabulga haddan tashqari ochiq ko'ylak kiymaslik kerak.

Alohida-alohida, xonimning bo'yanishi va aksessuarlari haqida gapirish kerak. Pardoz yorqin bo'lmasligi kerak va yorqin kechki bo'yanish faqat kechki tadbirlar uchun qabul qilinadi. Katta miqdordagi zargarlik buyumlari ham qabul qilinishi mumkin emas. Qo'l sumkasining rangi va tuzilishi umumiy ko'rinishga mos kelishi kerak. Ayollar kechki kostyumining elementi sifatida bosh kiyimni, ayniqsa shlyapani ishlatish tavsiya etilmaydi. Kechki ko'ylak bilan ipak yoki dantelli qo'lqop kiyishingiz mumkin, va qisma qanchalik qisqa bo'lsa, qo'lqoplar qanchalik uzun bo'lishi kerak.

Ayollarning kechki poyafzallari faqat baland yoki past poshnali klassik poyabzal bo'lishi mumkin.

Uchrashuvlar "galstuksiz"

Davlat rahbarlari o'rtasidagi muloqotning bunday formati ancha oldin paydo bo'lgan. "Katta yettilik" (hozirgi "Katta sakkizlik") va Osiyo-Tinch okeani sammiti yig'ilishlari odatda ish haftasining oxirida bo'lib o'tgan va o'tkaziladi. Bu juma kuni kechqurun, shanba va yakshanba. Bunday (asosan ishchi) uchrashuvlarning o'ziga xos xususiyati shundaki, ular tinch, osoyishta muhitda, qoida tariqasida, biron bir mamlakat qarorgohida davlat rahbarlari o'z davralarida davlatlararo munosabatlarning eng dolzarb, dolzarb masalalarini muhokama qilishlari mumkin. xalqaro muammolarning keng doirasi.

Biroq, muzokaralarning norasmiyligi hech qanday tarzda muhokama qilinayotgan muammolarga yuzaki yondashuvni anglatmaydi. Aksincha, aynan fikr almashish ochiq va maxfiy bo'lgani uchun menejerlarni bunday suhbatlarga tayyorlash nihoyatda puxtalik va puxtalik bilan amalga oshiriladi.

Tabiiyki, munosabatlarning norasmiy darajasiga erishish uchun top-menejerlar bir-birlarini yaxshi bilishlari kerak.

Gorbachyov birinchi norasmiy uchrashuvlardan birini Stavropol o'lkasida, Arxizda, deyarli o'z vatanida Helmut Kol bilan o'tkazdi. Bu 1990 yil iyul oyida sodir bo'lgan.

Keyin Boris Nikolaevich ham u bilan juda yaxshi munosabatlarni saqlab qoldi. Helmut Kol keng ko'lamli siyosatchi bo'lib chiqdi: 14 yil davomida kansler bo'lish Germaniya kabi davlat uchun juda uzoq vaqt. Men uning rafiqasi Xana Laurani doimo yaxshi eslayman. U suhbatlashish uchun yoqimli odam, qiziqarli ayol, yaxshi tayyorgarlik ko'rgan va xalqaro uchrashuvlarda Germaniyani ham, uning oilasini ham munosib vakillik qilgan. Gorbachyov ham, Yeltsin ham Kol bilan rasmiy va norasmiy ko'plab uchrashuvlar o'tkazdilar.

Yeltsinning "bog'lanmagan" birinchi uchrashuvlari Mustaqil Davlatlar Hamdo'stligi mamlakatlaridagi hamkasblari bilan bo'lgan. 1993 yilda bir qator norasmiy uchrashuvlar bo'lib o'tdi, ular orasida, masalan, Ukraina Prezidentining Moskvaga amaliy tashrifi ham bor edi. 17-iyun kuni ertalab Ukraina rahbarining samolyoti Vnukovo aeroportiga qo‘ndi va u yerdan vertolyotda Prezident Yeltsin qarorgohiga olib ketildi. Delegatsiyalar tarkibida boʻlgan bosh vazirlar ham norasmiy muzokaralar olib borishgan boʻlsa, davlat rahbarlari sayr chogʻida ikki tomonlama munosabatlardagi muammolarni muhokama qildi. Keyin to‘rtta prezident va bosh vazir yig‘ilib, mavjud muammolarni hal qilish kalitlarini topishga harakat qilishdi. So‘ngra suhbatga tashqi ishlar va mudofaa vazirlari qo‘shildi va muzokaralar ishchi nonushtada davom etdi. Bunday uchrashuv, har jihatdan, ikki tomon pozitsiyalarining sezilarli darajada yaqinlashishiga xizmat qildi.

Rossiya prezidenti Finlyandiya prezidenti M.Axtisaari bilan iliq, norasmiy munosabatlar o‘rnatdi. Bunga 1997 yil iyul oyida Kareliyadagi Shuyskaya Chupa qarorgohida Yeltsin va Axtisaari o'rtasidagi uchrashuv katta yordam berdi. Finlyandiya prezidenti tushdan keyin keldi, shundan so'ng Rossiya-Finlyandiya muzokaralari "yuzma-yuz" boshlandi. Ertalab - ishchi nonushta, Onega ko'lida qayiqda sayohat. Birgalikda baliq ovlash, saunaga tashrif buyurish va uzoq suhbatlar ikki davlat rahbarlari o'rtasida do'stona va samimiy muloqot muhitini o'rnatishga yordam berdi va bu Rossiya-Finlyandiya hamkorligining barcha jihatlarini har tomonlama inventarizatsiya qilish imkonini berdi. Fikr almashish chog‘ida o‘ta nozik xalqaro muammolar e’tibordan chetda qolmadi. M.Axtisaari va B.N.Yeltsin uchrashuvi gumanitar hamkorlikni kengaytirishda aniq natijalar berdi.

“Aloqasiz” uchrashuvlar Rossiya Prezidenti va Katta Sakkizlik davlatlari rahbarlari o‘rtasidagi eng yuqori darajadagi muloqot amaliyotiga aylandi. Rossiya rahbari va Fransiya prezidenti, Germaniya federal kansleri va Yaponiya bosh vaziri o‘rtasidagi norasmiy muloqot faol qo‘llab-quvvatlandi. 1997 yil oxirida Krasnoyarskda B. N. Yeltsin va R. Xashimoto o‘rtasidagi uchrashuv qiziqarli bo‘ldi. Yeltsin Yaponiya rahbarini Yenisey bo'ylab daryo yurishiga taklif qildi, ular to'g'on va Divnogorskni ko'zdan kechirdilar. Keyin ular birga baliq ovlashga ketishdi. Kechqurun muloqot kechki ovqatda davom etdi, unda har ikki tomonning tor doiradagi yordamchilari ishtirok etdi. Ertasi kuni Yeltsin va Xashimoto o'zaro muzokaralar natijalarini muhokama qilishdi va shundan keyingina jurnalistlar bilan uchrashishdi. Javob uchrashuvi 1998 yil aprel oyida Yaponiyaning Kavana shahrida bo'lib o'tdi.

Bunday norasmiy uchrashuvlar tegishli xizmatlarga katta tayyorgarlik ishlarini olib borish zarurligini umuman istisno etmaydi. Shunday qilib, bir kun oldin tashrifni o'tkazish tartibi bo'yicha buyruqlar qabul qilinadi, taxminiy sxemalar, dasturlar va boshqalar tasdiqlanadi, bundan tashqari, protokol xizmatining ishi ancha murakkablashadi. Protokol bo‘limi xodimlari muzokaralar jarayonini turtmasdan yoki sekinlashtirmasdan, balki yuqori martabali rahbarlarga manevr qilish uchun to‘liq erkinlik berib, ularga kerakli vaqtda kerakli maslahatchilar, vazirlar mahkamasi a’zolari va ekspertlarni jo‘natib, bosqichma-bosqich tartibga solishlari kerak.

Bizning matbuotimizda Yeltsinni "Katta Sakkizlik" mamlakatlari rahbarlari bilan "do'st Bill", "do'st Ryu" deb nomlash uchun almashganlikda ayblash odatiy hol edi. Men aniq ayta olamanki, Rossiya tomoni hech qachon bunday tashabbus ko‘rsatmagan. Biz: "Janob Klinton" deganimizda, ular bizga: "Keling, faqat Billni" taklif qilishdi. Axir, ularning otasining ismi yo'q va "janob Klinton" va "janob prezident" manzillari juda rasmiy va ular bundan uzoqlashishni xohlashdi. Rossiya “Katta yettilik” davlatlari yetakchilariga qo‘shilgach, prezidentimiz o‘yin qoidalarini qabul qilib, boshqa davlatlar rahbarlari bilan munosabatlarda rasmiy tamoyillardan uzoqlashishiga to‘g‘ri keldi. Bog'lovchisiz uchrashuvlar muhitida ularning barchasi erkinroq harakatlana boshladilar, his-tuyg'ularini erkinroq ifodalay boshladilar.

Amerikada Amerika Qo'shma Shtatlari va Rossiya rahbarlari o'rtasidagi uchrashuvdan so'ng, muxbirlar juda muvaffaqiyatli suratga olishga muvaffaq bo'lishdi, orqa ko'rinish: Yeltsin va Klinton o'tirib, uzoqlarga qarashmoqda. Ushbu fotosurat ko'plab Amerika gazetalarida chop etilgan. Xuddi shu uchrashuvda qiziqarli epizod bo'ldi. Boris Nikolaevich kutilmaganda Klintonga: "Siz yutqazasiz", dedi. Va Klinton kulib yubordi. Taxminan uch daqiqa davomida u qat'iyat bilan kuldi va hech kim unga nima bo'lganini tushuna olmadi. Keyin ular suhbatni davom ettirishdi va Klinton amerikacha uslubda oyoqlarini baland ko'tardi. Boris Nikolaevich muzokaralar paytida kiyim-kechakdan tortib, o'zini tutishigacha o'zini har doim juda qattiq tutgan. Bu safar Klinton nafaqat oyoqlarini kesib o'tdi, balki qo'llari bilan tuflisini ham ushlab oldi. Bu birinchi marta emas edi. Boris Nikolaevich birdan so'radi: "Nima, Bill, poyabzaling chimchilab qoldimi?" Klinton transfer qilindi. U jilmayib qo'ydi, oyog'ini tushirdi va Yeltsin bilan uchrashuvlarda boshqa hech qachon bunday poza tutmagan.

G8 mamlakatlari yig'ilishlarida ko'proq dabdabali kechki tadbirlar va kechki kostyumlarda ko'rinish majburiydir; Osiyo-Tinch okeani mintaqasi davlatlarining uchrashuvlari asosan yozda, issiqda bo'lib o'tadi. Ular odatda hamma uchun bir xil ko'ylaklarni tikadilar. Yana bir narsa shundaki, siz ularni umuman kiyishingiz shart emas. Ba'zi tadbirlarda "etti" ham kovboy etiklari va shlyapa kiyishlari kerak edi. Uchrashuv 1997 yilda Denverda (Kaliforniya) bo'lib o'tdi va bu kovboylar mamlakati. Ma'lum darajada bu butun atrof-muhit shunchaki o'yin ekanligi aniq. Mehmonlar bu taklifga boshqacha munosabatda bo'lishdi: kimdir etik va shlyapa kiydi, boshqalari esa yo'q. Biz kovboydek kiyinmaganmiz.

"Galstuksiz" yig'ilishlarda hamrohlik qiluvchilar soni odatda hatto tashqi ishlar vazirlari ham bo'lmaydi; Dasturda hech qanday rasmiy tadbirlar yoki gulchambar qo'yish rejalashtirilmagan. Ishtirokchilarning diqqati faqat ushbu muloqot doirasiga va ular muhokama qilmoqchi bo'lgan muammolarga qaratilgan.

Menimcha, bunday uchrashuvlar haqiqatan ham o'zaro tushunishni yaxshilashga yordam beradi. 1991-yildan 2000-yilgacha men barcha “ettilik”, “yetti plyus bir” va “sakkizlik”da qatnashish imkoniga ega bo‘ldim. Aytishim mumkinki, bunday uchrashuvlar haqiqatda samimiy suhbatlashish imkoniyatini beradi. Shtatlarning yuqori lavozimli rasmiylari muzokaralar stolida, nonushta va kechki ovqatda gaplashadi.

Endi ularning munosabatlari soddalashdi, avvalgi keskinlik yoki dabdaba yo'q. Bunday uchrashuvlar davomida ular odatda ko'p narsani o'zgartiradilar. Ular hazil qilishni bilishadi va yaxshi ko'rishadi. Ular uchrashuvni to'xtatib, futbol o'yinini tomosha qilishga shoshilishlari mumkin. (Qoidaga ko'ra, G8 uchrashuvlari yozda, jahon chempionati o'tkaziladigan vaqtda bo'lib o'tadi.)

Endi Shryoder bilan ham, Bler bilan ham alohida munosabatlarni rivojlantirgan prezident V.V.Putin endi G8 uchrashuvlarida ishtirok etmoqda. Ular bir-birlarini ham “do‘st” deb atashadi, lekin fundamental masalalarni muhokama qilishda ular qattiq pozitsiyani egallaydilar va har biri o‘z mamlakati manfaatlarini himoya qiladi.

Xorijiy delegatsiyalar rahbarlari va mezbon davlat rahbariyati o‘rtasida an’anaviy esdalik sovg‘alari va sovg‘alar almashinuvi azaldan jahon protokol amaliyotining ajralmas atributi hisoblanib kelgan.

Qadimgi Moskvadagi elchixona marosimiga ko'ra, mehmonlar hech qachon quruq qo'l bilan kelishmagan - qoida tariqasida, sovg'alar noyob san'at asarlari edi. Sharq mehmonlari ajoyib ot jabduqlari va qimmatbaho qurollari bilan rus podsholarining marhamatiga sazovor bo'lishdi, evropaliklar esa nafis kumush va oltin idish-tovoqlar va zargarlik buyumlari bilan suverenning hayolini zabt etishdi.

17-asrda bojsiz savdoga intilayotgan arman savdogarlari podshoh Aleksey Mixaylovichga olmos bilan bezatilgan taxtni sovg'a qilishdi.

Chet ellik mehmonlar Rossiya suverenini quruq qo'l bilan tark etishmadi. Agar ularning sovg‘alaridan mamnun bo‘lsa, darhol mehmonlarga sablya va qimmatbaho matolarni sovg‘a vazniga qarab o‘lchashni buyurdi.

Podshoh nafaqat chet elliklarga, balki o'z fuqarolariga ham sovg'alar berdi. Qadim zamonlarda qurol va matolar ayniqsa qadrlangan. Imperator saxiylik bilan rus patriarxlari va metropolitanlariga oltin va kumush brokar, ipak va baxmal sovg'a qildi. Keyinchalik bizning sovg'alarimizga zargarlarimizning asarlari, shuningdek, buyuk rus olimi M.V.Lomonosov tashabbusi bilan yaratilgan Sankt-Peterburg chinni zavodi kiradi. Ammo bizda muhimroq narsani berish imkoniyati ham bor edi. Masalan, Parijda 19-asrda Rossiyaning faol ishtirokida qurilgan Aleksandr III ko'prigi bor.

Inqilobdan oldingi Rossiyada qirol oilasiga tegishli bo'lgan yoki hadya qilingan zargarlik buyumlari, mukofotlar, sovg'alarni hisobga olish va saqlash masalalari Imperator xonadonlari vazirligining Imperator Janobi Oliylari kabinetining kameral bo'limi tomonidan shug'ullangan. to'lovi:

Qishki saroydagi Imperial Regalia va toj olmoslari xonasi;

Qimmatbaho buyumlar va toshlar ombori va oliy shaxslarning shkafi;

Ekaterinburg va Kolivan zavodlaridan keltirilgan tosh mahsulotlari ombori.

O'z davrida Moskva podsholari tomonidan olingan sovg'alarning bir qismi Qurol-aslaha palatasida saqlangan, imperiya davriga oid sovg'alarning yana bir qismi Davlat Ermitajida saqlanadi va ko'rgazmaga qo'yilgan.

1917 yildan keyin esdalik sovg'alar almashinuviga katta davlat va siyosiy ahamiyat berildi. Xorijlik mehmonlar uchun esdalik sovg‘alarini tanlash maxsus tashkil etilgan “sovg‘a komissiyasi” tomonidan amalga oshirilgani shundan dalolat beradi. Va esdalik sovg'alari va esdalik sovg'alarini taqdim etish majburiyatlari davlat protokoli funktsiyalarini bajaradigan SSSR Tashqi ishlar vazirligining protokol bo'limiga yuklangan.

Sovg'a fondlari KPSS Markaziy Komiteti, SSSR Vazirlar Soveti, SSSR Oliy Soveti, Tashqi ishlar vazirligi ishlarini boshqarishda, barcha yirik vazirlik va idoralarda mavjud edi.

Inqilobdan keyin, ma'lumki, qonli fuqarolar urushi boshlandi va xalqaro izolyatsiyada bo'lgan mamlakatda ocharchilik boshlandi. Menimcha, Sovet hokimiyati tan olina boshlagan davrda xorijiy elchilar Sovet rahbariyatidan rasmiy sovg‘a olishlari dargumon edi.

Birinchi marta ular I.V. Stalinning 70 yilligini nishonlashga tayyorgarlik ko'rayotganda, sovg'alar haqida baland ovozda gapira boshladilar. Bo'lajak voqea munosabati bilan bu masala hatto Bolsheviklarning Butunittifoq Kommunistik partiyasi Markaziy Qo'mitasi Siyosiy byurosi yig'ilishida ham ko'rib chiqildi. Yig‘ilishda qabul qilingan qarorga muvofiq, I.V.Stalinga sovg‘alar ko‘rgazmasi tashkil etildi. 1950 yil 10 yanvarga kelib, SSSR inqilobi muzeyi, V.I.Lenin muzeyi, Politexnika muzeyi, Tasviriy san'at muzeyi binolarida joylashgan fondlarida. A.S.Pushkin, Qurol-yarog' palatasi va boshqa bir qator muzeylarda 127 823 ta sovg'alar, manzillar va minnatdorchilik xatlari mavjud edi. Stalinga sovg'alar orasida rasmlar, haykaltaroshlar, yog'och va suyak o'ymakorlari asarlari va boshqa ko'p narsalar bor edi. Ular orasida chinakam noyob mahsulotlar bor edi: ishlab chiqarishda 18 mingdan ortiq Slovakiya ayollari ishtirok etgan gilam; "Skoda", "Minor", "Alfa Romeo" yengil avtomobillari; 100 dan ortiq figurali tasvirlangan mamont tishidan yasalgan noyob vaza (Xitoy ustasi to'qqiz yildan ortiq ishlagan); guruch doniga to'g'ri keladigan va 182 belgidan iborat Dehli shahri aholisining xati; mashhur arab ustalari yasagan qurollar. Stalin bu sovg'alardan o'zi uchun hech narsa olmadi. Ular orqali to‘rt yil avval jahon urushida og‘ir g‘alaba qozongan xalqimizga butun dunyo o‘z munosabatini bildirayotganini u juda yaxshi tushundi. Bu nemis fashizmini mag'lub etishdagi rolimizni tan olish edi.

Stalin, siz bilganingizdek, deyarli hech qachon mamlakatni tark etmagan. Xrushchev boshqa masala. U juda ko'p sayohat qildi, lekin Xrushchev o'zi bilan qanday sovg'alar olgani haqida aniq bir narsa aytishim qiyin. Menimcha, bu ko'proq suvenirlar haqida. O‘sha davrda tashkilot va korxonalarga, qardosh partiyalarga monumental sovg‘alar tayyorlaganmiz. Boshqa mamlakatlarda kommunistik va ishchi partiyalarining qurultoylari bo‘lib o‘tganligi sababli ularda partiyamiz rahbarlari qatnashdilar. Qurultoylar doirasida korxonalar mehnat jamoalari bilan uchrashuvlar, mitinglar o‘tkazildi. Sovg'alar ham voqealarga mos ravishda tanlandi: Vladimir Ilich Leninning haykaltarosh qiyofasi, kimdir uchun kattaroq, kimdir uchun kichikroq. Ba'zan bu Ilyich hayotidan olingan rasm edi. Akademik Nalbandyan ana shunday ishlarga ixtisoslashgan. Siyosiy buyurtmalar ostida ishlagan rassomlar ham bor edi, bunday ish qulay yashashni va ko'p sonli buyurtmalarni ta'minladi;

Bir marta, biz Frantsiya Kommunistik partiyasi tomonidan o'tkaziladigan biron bir tadbirga tayyorgarlik ko'rayotganimizda, Nalbandyan bizning iltimosimiz bilan "Luvrdagi Lenin" rasmini chizdi. Bu tuvalda Lenin Parijda yashab, Luvr durdonalaridan biriga qaragan paytlari tasvirlangan. Shu bilan birga, Nalbandyan yana bir rasm chizdi: Lenin Tainitskiy bog'ida. Unda gullagan olcha va olma daraxtlari orasida Ilyich to‘la o‘sgan holda tasvirlangan. Ushbu epizod 1920-yillarning boshlariga to'g'ri kelishi mumkin. Va ikkala rasmda ham u polka nuqtali galstuk taqqan edi. Sizdan so'rayman: Leninning boshqa galstugi yo'qmidi? Ustaning munosabati juda shiddatli edi, endi bunday savollarni bermaslik yaxshiroq ekanini tushundim.

O'sha davrda qardosh partiyalar uchun ko'plab esdalik sovg'alari tayyorlanardi. Ularning vakillari Moskvaga bizning qurultoylarimizga kelganlarida, ularga xuddi shu turdagi esdalik sovg‘alari topshirildi. Menimcha, ular hozir Tarix muzeyi yoki Rossiyaning zamonaviy tarix davlat markaziy muzeyi omborlarida saqlanadi.

KPSS Markaziy Komiteti Bosh kotiblari va Siyosiy byuro aʼzolari chet elga safar qilganlarida, Markaziy Qoʻmita ishlarini boshqarish davrida “Sovgʻa guruhi” deb ataladigan guruh tuzildi, uning tarkibiga KPSS Markaziy Qoʻmitasi va Tashqi ishlar vazirligi xodimlari kirdi. .

Tashqi siyosiy arboblarga sovg'alar tayyorlashda ularning xalqaro maydondagi ta'siri va SSSRning tashqi siyosiy tashabbuslarini qo'llab-quvvatlash hisobga olindi. Ba'zan esdalik sovg'alari taqdimoti mamlakat rahbariyatining siyosiy kayfiyatini o'zgartirishga qaratilgan.

Shu maqsadda yodgorlik sifatida avialaynerlar, gidrofoillar, avtomobillar, zargarlik buyumlari, rasmlar, billur buyumlar taqdim etildi. Xorijiy davlatlarning rahbarlari Sovet ordenlari va medallari bilan taqdirlangan.

Qimmatbaho sovg'alar, qoida tariqasida, rivojlanayotgan deb ataladigan mamlakatlarning hukumat amaldorlariga berildi, chunki rivojlangan mamlakatlarda qabul qilingan sovg'alar uchun narx cheklovlari mavjud bo'lib, ular ushbu mamlakatlarning soliq xizmatlari tomonidan qat'iy nazorat qilinadi.

Davlat rahbarlariga o‘z vazifalarini bajarish chog‘ida taqdim etilgan badiiy, moddiy va hujjatli boyliklar ko‘rinishidagi sovg‘alarni saqlashni tashkil etish bo‘yicha xalqaro tajriba haqida gapirganda, ayrim xorijiy mamlakatlar amaliyotiga murojaat qilishimiz mumkin.

Qo'shma Shtatlarda rasmiy qiymati 250 dollardan oshadigan va davlat vazifalarini bajarish chog'ida prezident va uning rafiqasiga beriladigan sovg'alar hisobga olinadi va G'aznachilik departamentida davlat saqlashiga qabul qilinadi. Ulardan keyingi foydalanish (ko'rgazmalar, muzeylarga, san'at galereyalariga va boshqalarga ko'chirish) ma'muriy tartibda Oq uy xodimlari tomonidan belgilanadi. Eng qimmatbaho sovg'alar va xaridlar qatorida ko'rgazmalar ham Oq uyda, ham davlat byudjetidan moliyalashtiriladigan Smitson instituti muzeylarida tashkil etilishi mumkin. Individual buyumlar Oq uyning ichki qismini va Kemp Deviddagi prezident dam olish maskanini bezash uchun ishlatilishi mumkin.

Hujjatlar, kitoblar va qoʻlyozmalarning sovgʻa-salomlari prezidentning vakolat muddati tugagandan soʻng uning davlat mablagʻlari hisobidan saqlanadigan prezident kutubxonasiga tushadi. Shaxsiy prezident kutubxonalari Amerika Qo'shma Shtatlari Milliy arxivi tomonidan boshqariladi. AQSh prezidentlariga sovg'alar uchun maxsus muzey yo'q.

Buyuk Britaniyada qirolichaga taqdim etilgan sovg'alar va qimmatbaho buyumlar hisobga olinadi va davlatning mulkiga aylanadi. Moddiy boyliklar Minorada saqlanadi va malika roziligi bilan turli ko'rgazmalarda namoyish etilishi mumkin.

Sovg'alar omborxonadan qaytarib olinishi va qirolicha tomonidan davlat rahbari sifatida o'z xohishiga ko'ra foydalanishi mumkin.

Buyuk Britaniyaning yuqori martabali mansabdor shaxslarining esdalik sovg'alarini olish tartibi 1997 yil iyul oyida kiritilgan "Hukumat Mahkamasi a'zolari faoliyatiga oid qoidalar va qoidalar kodeksi" qoidalari bilan tartibga solinadi. Hujjat Bosh vazir E.Bleyrning shaxsiy ko‘rsatmasi asosida ishlab chiqilgan.

"Qoidalar kodeksi"da "Sovg'alar va xizmatlarni qabul qilish" maxsus bo'limi mavjud bo'lib, unga ko'ra vazirlar va boshqa yuqori mansabdor shaxslar umume'tirof etilgan va amalda qo'llanilgan tamoyillarga amal qilishlari kerak. Buning ma'nosi: hech kimdan sovg'alar, sayohat, turar joy yoki boshqa xizmatlarni qabul qilishdan saqlaning, agar ularni qabul qilish sizni har qanday majburiyat ostida bo'lishingizni keltirib chiqarsa yoki taklif qilsa. Ushbu qoida yuqori mansabdor shaxslarning oila a'zolari tomonidan sovg'alar va xizmatlarni qabul qilish tartibiga ham tegishli.

Vazirlar va boshqa mansabdor shaxslar hukumat tarkibidagi o‘zgarishlardan qat’i nazar, sovg‘alarni olish bilan bog‘liq barcha faktlar to‘g‘risida tegishli idora vazirning doimiy o‘rinbosariga, ya’ni oliy mansabdor shaxsga ma’lum qilishlari shart. Qiymati 140 Britaniya funt sterlingidan oshmaydigan sovg'alar oluvchi tomonidan shaxsiy foydalanish uchun saqlanishi mumkin. Qimmatbaho sovg'alar tegishli bo'limga topshirilishi kerak. Qoidaga ko'ra, bunday sovg'alar turli xayriya jamiyatlariga bepul beriladi. Istisnolar quyidagi hollarda bo'lishi mumkin:

Qabul qiluvchi sovg'aning haqiqiy qiymati va ruxsat etilgan qiymat chegarasi £ 140 o'rtasidagi farqni to'lashga tayyor;

Qabul qiluvchi o'zaro imo-ishora sifatida donorga o'xshash qiymatdagi sovg'ani taqdim etish va uning shaxsiy mablag'lari hisobidan to'lash istagini bildiradi;

Bo'lim rahbariyati sovg'ani doimiy sovg'alar ko'rgazmasiga kiritish yoki sovg'ani xizmat ehtiyojlari uchun ishlatish to'g'risida qaror qabul qiladi;

Sovg'ani oluvchining o'z bo'limi ixtiyoriga o'tkazilishini sovg'a qiluvchi tomon hurmatsizlik ko'rinishi sifatida qabul qilishi mumkin;

Sovg'a oluvchi tomonidan kelajakda foydalanishi mumkin va unga egalik qilish sovg'aga nisbatan alohida xushmuomalalik namoyishidir.

Bunday hollarda sovg'a oluvchi tegishli bo'lgan bo'limning ixtiyorida besh yil davomida qolishi mumkin.

Hujjatda alohida taʼkidlanganidek, xorijga xizmat safari chogʻida olingan va umumiy qiymati safar munosabati bilan toʻlangan nafaqadan ortiq boʻlgan sovgʻalar Buyuk Britaniyaga kirishda bojxona deklaratsiyasidan oʻtkazilishi kerak. Import qilinadigan sovg'alar bo'yicha bojlar undirilishi mumkinligi to'g'risidagi qaror bojxona organlarining vakolatiga kiradi. Agar siz sovg'ani o'zingizning shaxsiy mulkingizda qoldirmoqchi bo'lsangiz, uni olib kiruvchi shaxs bojxona xarajatlarini to'liq to'laydi.

Frantsiyada mansabdor shaxslar tomonidan, shu jumladan xorijiy davlatlar va hukumatlar rahbarlaridan esdalik sovg'alarini olishini tartibga soluvchi maxsus qoidalar to'plami yo'q. Yelisey saroyi, Tashqi ishlar vazirligi va Milliy assambleyaning protokol xizmatlaridan olingan tushuntirishlarga qaraganda, mamlakatning yuqori mansabdor shaxslari rasmiy kanallar orqali sovg‘alar olishda cheklanmagan. Sovg'ani olgan mansabdor shaxs uni qanday tasarruf etishni o'zi hal qilish huquqiga ega.

Shu tariqa, Fransua Mitteran Turkmaniston prezidentidan olingan trotterni Davlat naslchilik zavodiga topshirdi, Jak Shirak esa Denverdagi Katta Sakkizlik uchrashuvida olingan oltin soatni qaytarib berdi.

Fransua Mitteran olgan sovg'alarini o'zining tashabbusi bilan Nievr departamentining Shato-Chinon shahrida tashkil etilgan va bir vaqtlar Milliy Assambleyaga saylangan maxsus muzeyga topshirdi.

Boshqa tomondan, davlat xizmati etikasi bilan bog'liq bo'lgan mamlakatda shakllangan urf-odatlar va amaliyotlar haqida gapirish mumkin. Masalan, davlat xizmatchilari uchun 200–300 dollardan ortiq (mamlakatdagi eng kam ish haqi ming dollarga yaqin), shuningdek, esdalik sovg‘alari yoki esdalik sovg‘alari toifasiga kirmaydigan sovg‘alarni qabul qilish odatiy hol emas. joriy foydalanish ob'ektlari. Agar rasmiy tashriflar chog'ida bo'lgani kabi, qimmatbaho sovg'ani qabul qilishdan qochishning iloji bo'lmasa, u undan maqsadli foydalanish to'g'risida qaror qabul qiluvchi yuqori turuvchi davlat boshqaruvi ixtiyoriga o'tkaziladi.

Sovet protokoli amaliyotida 1985 yilgacha fuqarolar tomonidan qabul qilingan esdalik sovg'alari narxiga cheklovlar yo'q edi. Sovet rahbarlari sovg'a sifatida avtomobillar, rasmlar, gilamlar, televizorlar, audio va video tizimlarini qabul qilishdi. Ha, JI. Bir paytlar I.Brejnev Amerikaning tezkor “Korvet” mashinasini sovg‘a sifatida olgan va bu bizning Bosh kotibimizga sovg‘a qilingan yagona mashina emas edi.

G'arbda, albatta, ular Brejnevning mashinalarga bo'lgan sevgisi haqida bilishgan. Qolaversa, biz hech qachon avtomobil sanoatida trend sozlovchi bo'lmaganmiz. 1971 yilda Frantsiyada Brejnevning maydonda nutq so'zlaganidan keyin unga chiroyli Renault berildi. Men buni o'z ko'zim bilan ko'rdim, chunki men o'sha paytda ushbu maydonda unga bayroq ko'targan sayyohlik guruhining bir qismi edim.

Brejnevga berilgan mashinalar orasida ham Peugeot, ham Cadillac bor edi. U haqiqatan ham mashinalarni yaxshi ko'rardi va haydashni yaxshi ko'rardi. Zavidovo va Moskva o'rtasidagi yo'lda men o'zim ZIL ruliga o'tirdim. Kichkina baxtsiz hodisalar ro'y berdi, qandaydir tarzda qarag'ay daraxtiga urildi.

Xayriya qilingan barcha mashinalar Kreml garajiga qo‘yilgan. Brejnev ularni xohlagan vaqtda mina olmasdi: na vaqt, na sog'lik imkon berdi. U bu mashinalarni qarindoshlariga ham bermagan.

Bundan tashqari, Brejnev juda katta qurol to'plamiga ega edi. Ehtimol, u o'ziga juda yoqqan miltiqni ovga olib ketgan. Ammo, qoida tariqasida, barcha sovg'alar Markaziy Qo'mitaga qaytarildi va Goxranga topshirildi. Garchi men yolg'on gapirmayman, men Brejnev davrida ba'zi narsalar Goxrandan olinganligini bilaman, tabiiyki, eng yomoni emas va davlat narxlarida, ya'ni deyarli hech narsa uchun.

Siyosiy byuro a'zolariga tug'ilgan kunida sovg'alar berilishi kerak edi. Bu kulgili holatga keldi: Brejnev davrida hammaga, shu jumladan bosh kotibga ham bir xil sovg'alar berish odat edi. Yil boshida ular o'zlari qaror qabul qilishdi: bu yil biz "kombinat" beramiz: televizor, magnitafon va pleer. Biz bu "kombaynlarni" Minsk televidenie zavodidan buyurtma qildik. Gorbachev bosh kotib bo'lgach, bu amaliyotdan voz kechdi.

Markaziy Qo‘mitaning protokol xizmatida ish boshlaganimda sovg‘alar yig‘iladigan omborxonaga ham mas’ul edim. Men qilgan birinchi narsa uni tomosha qilish edi. U erda juda ko'p edi. Axir, har qanday hodisa uchun o'z-o'zidan sovg'alar berish mumkin emas. Siz ularni to'plashingiz kerak, sizda stash bo'lishi kerak. U erda, masalan, qurol, Gjhel mahsulotlari, suvenirlar bo'lishi kerak. Qardosh mamlakatga sayohat qilgan taqdirda, u erda Leninning portreti, Thalmann byusti, qandaydir jangovar rasm, panno bo'lishi kerak. Bunday sovg'alarning barchasi oldindan buyurtma qilingan va oshxonada qanotlarda kutishmoqda.

Qayta qurish boshlanganda, biz siferblatda yozuvli soatga buyurtma berdik: perestroika. Ular jaranglab chiqib ketishdi. Bu Moskva soat zavodida qilingan eng qimmat sovg'a edi. Chistopol bizni emalli ayollar esdalik soatlari bilan ta'minladi.

Tashriflarga tayyorgarlik ko'rayotganimizda, bizga buyurtma berish uchun ikki-uchta sovg'a qilishdi. Ammo sovg'alar nafaqat delegatsiya boshlig'iga, balki boshqalarga, odatda 20-30 kishiga berilishi kerak edi. Tarjimonlar va xavfsizlik uchun kichik esdalik sovg'alarini ham olib ketdik. Bizning ramzlarimiz tushirilgan nishonlar, soatlar, mayda bezaklar, lavhalar, Gorbachyovning, keyinroq Yeltsinning imzosi tushirilgan qalamlar har doim yaxshi o'tdi.

Haftada bir marta bizga rassomlar kelib, eskizlar olib kelishdi va biz ular bilan narxlarni muhokama qildik. Har safar biz oshxonada o'tirmasligi uchun esdalik sovg'alari va sovg'alar to'plamiga buyurtma berdik. Yana bir narsa shundaki, albom mahsulotlari eskirib qolishi mumkin, shuning uchun yangi albom chiqarilganda, eskisi ekspeditsiyada to'planib, kutubxonalarga yuborilgan.

Oshxonaning chigal bo'lmasligini doimo ta'minlash kerak edi.

O‘sha yillarda men yangi mualliflarni izlash maqsadida barcha badiiy ko‘rgazmalar, amaliy san’at ko‘rgazmalari va san’at galereyalariga muntazam tashrif buyurardim. Axir, sovg‘a buyurtma qilishda uni kim berishini ham, kimga berishini ham hisobga olish kerak edi.

Qoidaga ko‘ra, davlat tashrifi chog‘ida qimmatbaho sovg‘alar berish odat tusiga kirgan, buni takror aytaman, bu mamlakatga ma’lum bir davlat rahbari uchun bir marta uyushtirish mumkin. Bunday sovg'ani olganingizdan so'ng, siz evaziga nima berish haqida o'ylashingiz kerak edi. Shunga qaramay, qanchalik g'alati tuyulmasin, adekvat javob berishning hojati yo'q.

Markaziy Qo‘mitaning sovg‘a omborida uzoq yillar ishlagan odamlarning hikoyalaridan bilamanki, Oliy Kengash va Vazirlar Kengashida ham shunday oshxonalar bo‘lgan. Ular parallel ravishda ishladilar. U erda Zlatoust, Dulev, Mstera, Palex, Xoxloma, Gus-Xrustalniy, Kasli shahri, Leningrad chinni zavodi, Tula ov qurollari va samovarlaridan esdalik va sovg'alar saqlangan. Vologda dantellari va Orenburg ro'mollari bor edi. O'sha paytda barcha san'at asarlari juda qulay edi. Eng yaxshi Palex qutilari 200-250 rubldan oshmaydi.

M. S. Gorbachyovning Bosh kotib sifatidagi birinchi chet el tashrifiga tayyorgarlik ko'rish chog'ida men o'zimiz bilan olib ketmoqchi bo'lgan barcha sovg'a va esdalik sovg'alarini, asosiy sovg'adan tortib, xavfsizlik xodimlari uchun tayyorlaganimiz bilan yakunladim. Asosiy sovg'aga alohida e'tibor qaratildi. Qolganlarning hammasi ramzlarimiz tushirilgan suvenirlar edi. Sovg'a tanlashda biz boshqa mamlakatlar vakillariga o'z mamlakatida ishlab chiqarilgan yoki ehtimol undan ham yaxshiroq mahsulotlarni bermaslik tamoyilidan chiqdik. Biz Yaponiyaga chinni olib kelmadik. Agar biz Leningrad chinni zavodining eng yaxshi mahsulotlarini qaysidir mamlakatga olib kelgan bo'lsak, hamkorlarimiz maktabimiz va hunarmandchiligimizni qadrlashlarini aniq bilardik. Mixail Sergeevich birinchi marta Angliya qirolichasiga tashrif buyurganida, biz qirollik oilasi chinni yig'ishini bilib oldik. Biz LFZda davlat ramzlarimiz bilan ajoyib tete-a-tête buyurtma berdik.

Yurtboshimiz uchun tinmay esdalik sovg‘alarini qidirardik. Tabiiyki, biz uning xotinining sevimli mashg'ulotlari haqida surishtirdik. Sovg'a - bu juda nozik narsa, bu butun bir ilmdir. Bu erda gazeta ma'lumotlari o'ynaydi. Biz Ronald Reygan otlarni juda yaxshi ko'rishini bilib oldik. Oq uyning Oval kabinetiga tashrif buyurganimda, u otlar tasvirlari bilan to'ldirilganligini payqadim. Amerika prezidenti egar yig'ayotganini ham bilib oldik. Yurtimizdagi eng zo‘r egarlarni qirg‘iz ustalari yasashini bilib, ulardan egar buyurtma qildik. U turli xil terilardan yasalgan, astarlangan va inley bilan bezatilgan. Unga sovg'a juda yoqdi va Reygan, butun dunyoda odat bo'lganidek, Gorbachevga minnatdorchilik maktubi yozdi.

Ba'zi davlat rahbarlari pochta markalari va shaxmat yig'ishdi. Bu erda biz zukkolikni ko'rsatishimiz kerak edi: siz oddiy shaxmat bilan hech kimni ajablantirmaysiz. Lekin sovet brendlari juda yaxshi edi. Ular uchun maxsus daftarlar buyurtma qildik.

Xorijiy delegatsiyaning boshqa a’zolari uchun har xil esdalik sovg‘alariga buyurtma berdik. Masalan, bir shisha aroq va bir kavanoz qizil va qora ikra; juda chiroyli Kreml shokolad to'plamlari, ular bolalar uyidagi bolalarga va bizga xizmat ko'rsatgan ayollarga berishdan mamnun edi. Maxsus shishalarda suvenir konyaklar bor edi. Keyin bizda katta tanlov bor edi, u moldavan, arman yoki gruzin konyaklari bo'lishi mumkin, ko'zoynakli yoki ko'zoynaksiz.

Biz "Qizil Moskva" parfyumini Parijga olib bormadik, lekin biz Kubaga yoki Lotin Amerikasining biron bir davlatiga borganimizda, bu ayollar uchun eng yaxshi sovg'alardan biri edi.

Qaysi mamlakat qaysi rangni afzal ko'rganini hisobga olish ham muhim edi. Masalan, Gjhel bilan Germaniyaga borishning ma'nosi yo'q edi, chunki ularda an'anaviy oq va ko'k taomlar ham bor. Bunday savollar batafsil o'rganildi, chunki sovg'alar bilan muammoga duch kelish mumkin emas edi. Ko‘p yillar davomida ana shunday nozik ishlarga ixtisoslashgan ikki-uch nafar xodimimiz bor edi. Ulardan biri, asosiysi, bilimdon, ziyoli, yaxshi chizmachi Aleksandr Marshalov edi. Uning orqasida san'at maktabi va Chet tillar instituti bor edi.

Kiler asta-sekin to'ldirildi. Bizning buyurtmamiz bo'yicha allaqachon taniqli va yangi ijodkorlar ishlagan. Biz yosh Aleksandr Shilovga Margaret Tetcher uchun manzara chizishni topshirdik. Haykaltaroshlar biz uchun kichik ishlarni qildilar, masalan, yosh Viktor Sonin, Qizil maydonda V. Andropovning qabr toshining muallifi. Biz jalb qilgan ijodkorlar doirasi keng edi. Biz ularga mehnatlari kimga berilganligini aytishga ishonch hosil qildik.

Biz aniq korxonalar bilan esdalik sovg'alari ustida ishladik; Bundan tashqari, ijro ustidan eng qat'iy nazorat bor edi va agar men bunday buyurtma qilsam, bunday mahsulotlar boshqa joyda paydo bo'lmasligini bilardim. Endi hamma narsa mumkin bo'ldi.

Yodgorlik mahsulotlari doimiy ravishda yangilanib turdi. Biz har bir narsani takrorlamaslik uchun kimga qachon berilganligi haqida qattiq yozuvlar olib bordik. Endi bunday buxgalteriya hisobi kompyuter yordamida amalga oshiriladi.

Biz ramzlarimizdan dadilroq foydalanishni yaqinda boshladik. Ilgari shunchaki do'konga borib, Sovet Ittifoqi bayrog'ini sotib olishning iloji yo'q edi. Negadir, bu bayroqni sotib olgan odam nomaqbul maqsadlarni ko‘zlagan, deb oldindan taxmin qilingan. Amerikada siz har qanday do'konda Amerika bayrog'ini sotib olishingiz mumkin, deyarli har bir oilada bor va milliy bayramlarda amerikaliklar uni balkonga, tomga, bayroq ustuniga osib qo'yishadi.

Yaqinda biz Rossiya va sammit oʻtkazilayotgan davlatning ikkita bayrogʻi tushirilgan esdalik nishonlariga buyurtma berishni boshladik.

O‘zimizda esa Siyosiy byuro a’zosiga sovg‘a tayyorlashda boshlig‘imizning didini yaxshi biladigan yordamchiga ko‘rsatib, u bilan maslahatlashgan edik. O'sha paytda xarajatlarda cheklovlar mavjud edi: generalga sovg'a uchun taxminan 1000 rubl, Siyosiy byuro a'zolari uchun esa 800 rubl sarflash mumkin edi.

Moskva zavodlaridan birida sovg'alar va suvenirlarni qadoqlashga ixtisoslashgan ustaxona bor edi. Bugungi kunda bu har qanday do'konda amalga oshirilishi mumkin, ilgari bunday xizmatlar mavjud emas edi; Qadoqlashdan oldin biz har bir mahsulotni sinchkovlik bilan tekshirdik, agar biz nuqsonli mahsulotlarni topsak, ularni almashtirdik. Ayniqsa, Xoxloma bilan juda ko'p muammolar bor edi: yog'och injiq materialdir va har qanday vaqtda yorilishi mumkin.

Har bir sovg'a bir necha marta tekshirildi. Bir kuni, yetib kelganimizda, biz sovg'a qilishni rejalashtirgan billur idishda yoriqni topdik. Yaxshiyamki, zaxirada ba'zi narsalarim bor edi va hech qanday ofat yuz bermadi.

Xorijiy tashrifimizda biz o‘zimiz bilan kartochkalar solingan tayyor, yorliqli konvertlarni olib ketdik. Biz va frantsuzlar ajoyib xattotlarimiz bilan mashhur edik. Har bir sovg'a prezidentning tashrif qog'ozini o'z ichiga olishi kerak. Frantsuzlar uni qo'lda, yozuvda yozishgan. Hozirgi vaqtda bu kompyuterda amalga oshiriladi. Sovg'alar va esdalik sovg'alari uchun mas'ul bo'lgan guruh o'zlari bilan kompyuter va printerni olib, hamma narsani saytda chop etadi.

Gorbachyov davrida 500 dollardan ortiq barcha sovg'alar: broshlar, soatlar, qutilar - Goxranga topshirildi. Ushbu sovg'alarning ba'zilari Inqilob muzeyida (hozirgi Rossiyaning zamonaviy tarix davlat markaziy muzeyi) ko'rgazmaga qo'yilgan. Hammasi bo'lib ikki-uch mingga yaqin nomlar taqdim etilgan.

Bugun ular Gorbachyov go'yoki Janubiy Koreyada unga berilgan quti bilan birga olgan pora haqida yozishmoqda. Buni janob Boldin tasdiqlaydi, chunki negadir bu pul uning seyfiga tushib qolgan. Bu hikoya menga aql bovar qilmaydigan ko'rinadi. Men o'z qo'llarim bilan yaxshilab o'ralgan qutini Mixail Sergeevichga berdim, u esa, shekilli, boshqa birovga. Men bu hikoyada ko'p narsani tushunmayapman, ayniqsa asosiy narsa: Janubiy Koreya bu tarzda Sovet Ittifoqiga qanday yordam izlashi mumkin?

Hozir ham ular Gorbachyovga yashirin pora yoki boshqa narsa shaklida oshirib yuborilgan Nobel mukofoti berilganini aytishmoqda. Ammo bonus uchun u emas edi va unga pul olib kelinganida, bu miqdorning asosiy qismi mening ishtirokimda bolalar muassasalariga tayinlangan. Qiymati 500 dollardan kam bo‘lgan sovg‘alar mehribonlik uylari va korxonalarga topshirildi.

Bir vaqtlar Yeltsinga raketkalar berishgan, ammo ular ovga bo'lgan muhabbatini bilib, unga qurol ham berishgan. Amerikaliklar va chexlar ajoyib ov miltiqlarini yasashadi. Ularni, albatta, ishlab chiqarganlar bergan. Aytgancha, bizning Tula va Izhevsk qurol zavodlaridagi qurollarimiz ham zo'r. Tulada, qoida tariqasida, ov qurollari qurolning o'zi va dumbasiga o'ziga xos qo'shimchalar bilan qilingan.

Keyin Boris Nikolaevich bolalar sport maktablariga va sport bilan shug'ullanadigan do'stlariga sovg'a qilingan raketkalarni tarqatdi. Uning ikkita yoki uchta favoriti bor edi, lekin raketkalar tez buziladi va tez-tez almashtirilishi kerak.

Yeltsin haykallar, rasmlar va kitoblarni Kremldagi prezident kutubxonasiga sovg'a qildi, u erda bir vaqtning o'zida unga sovg'a qilingan noyob kitoblar va xorijiy davlatlar rahbarlari, shuningdek, MDHga a'zo davlatlar davlat rahbarlari bilan uchrashuvlarda berilgan rasmiy sovg'alar saqlanadi.

Esdalik sovg'alarini taqdim etish ba'zan qabul qiluvchi tomon uchun juda ko'p muammolarni keltirib chiqaradi, ayniqsa, o'z-o'zidan paydo bo'ladigan sovg'alar bilan, mehmonning protokol xizmatiga xabar bermasdan, chet ellik mehmon to'satdan prezidentga esdalik sovg'asini taqdim etishga qaror qiladi. Chet ellik mehmonlarning bunday xatti-harakatlari sovg‘a mazmunini tekshirishga ulgurmagan xavfsizlik xizmatini ham dovdiratib qo‘yadi. Bu, masalan, ba'zi arab rahbarlari shaxsan Sovet rahbariyatiga Damashq po'latidan yasalgan qilichlarni sovg'a qilganlarida sodir bo'ldi.

Xalqaro amaliyotda tayyorgarlik guruhi bilan muzokaralar chog‘ida esdalik esdalik sovg‘alari va sovg‘alarni taqdim etish masalasini muhokama qilish odat tusiga kirgan. Odatda, ikkala tomonning protokol xizmatlari bir vaqtning o'zida esdalik sovg'alarini topshirish to'g'risida kelishib olishadi. Qabul qiluvchi tomonning suvenirlari mehmon qarorgohiga yetkaziladi va xorijiy delegatsiya protokol xizmati vakiliga topshiriladi. Mehmonning protokol xizmati, o‘z navbatida, prezidentning protokol bo‘limi ekspeditsiyasiga esdalik sovg‘alarini yetkazib beradi.

Sovg'alarni tanlashda mehmon vakili bo'lgan mamlakatning milliy an'analarini, uning yoshi, sog'lig'i, sevimli mashg'ulotlari va boshqalarni hisobga olish odatiy holdir.

Sovg'a qadoqlash juda yorqin, estetik jihatdan yoqimli va toza bo'lmasligi kerak. Qoida tariqasida, ular neytral tonlarda qalin qog'ozga o'ralgan va rangli lentalar bilan bog'langan. Ba'zi hollarda lentalarning ranglari esdalik sovg'alarini taqdim etuvchi davlat bayrog'i ranglariga mos keladi.

To'g'ri tanlangan sovg'a ba'zan eng yuqori darajadagi xalqaro aloqalarni o'rnatishda muhim elementga aylanadi. Misol uchun, Yeltsin Amerika prezidentiga Oq uyning ichki qismiga juda mos tushadigan shamdonlarni berganidan so‘ng, Klinton unga minnatdorchilik maktubi yo‘lladi. Klinton saksafon bilan tasvirlangan Yeltsin tomonidan unga sovg'a qilingan chinni Gjel haykalchasi Amerika prezidentini juda xursand qildi.

Yuqorida aytib o'tganimdek, Qo'shma Shtatlarda yuqori martabali davlat amaldori 250 dollardan ortiq (bir vaqtlar bu 150 edi) sovg'ani olishga haqli emas. Hatto prezidentga berilgan sovg'alar ro'yxatini e'lon qilish odat tusiga kirgan. Ushbu sovg'alarning qiymatini aniqlash qiyinligi aniq, ayniqsa ular orqali o'tadigan protokol xizmati ularni umuman ko'rmaydi: axir, barcha sovg'alar qadoqlangan, ba'zan esa shaxsiy uchrashuvda beriladi. Shunday bo‘ldiki, biz sovg‘a sifatida olingan kumush buyumlarni Go‘xranga topshirdik va ular bizga qaytarildi: ma’lum bo‘ldiki, bu narsalar kumush emas va Go‘xran uchun hech qanday qadri yo‘q edi. Aytgancha, men Amerika ro'yxatlarida bizning sovg'alarimizni, xuddi o'sha qirg'iz egarlarini ko'rmadim.

Muvaffaqiyatli sovg'alar orasida Angliya qirolichasiga sovg'a qilingan Tula hunarmandlari tomonidan tayyorlangan samovarni ham qayd etish mumkin; Rus tilini biladigan Jak Shirakga bir vaqtlar Pushkin asarlarining to'liq to'plami berilgan; fotografiya ixlosmandlari uchun Hashimoto - Kremlning qayta tiklanishiga bag'ishlangan fotosuratlar albomi.

Davlat rahbarining protokol xizmatidagi jiddiy xatolar sovg'alar bilan bog'liq. Masalan, Denverda G8ning barcha davlat rahbarlariga 50 yoki 60 ming dollarlik olmosli Rolex sovg'a qilingan. Bu AQSh prezidentining sovg'asi emas, balki ishlab chiqaruvchi kompaniyaning sovg'asi edi. Katta Sakkizlikning deyarli barcha rahbarlari bir og‘iz so‘z aytmay soatlarni, shu jumladan Rossiya va Amerika prezidentlariga ham qaytarib berishdi.

Hamkorlar yoki mijozlar turli shaharlarda yoki mamlakatlarda bo'lganida do'stona kompaniya va firmalarga ishbilarmonlik tashriflari odatiy holdir. Siz telefon va elektron pochta orqali ko'p narsalarni kelishib olishingiz mumkin. Ammo shaxsiy aloqaga alohida ahamiyat beriladi. Mijozni/sherikni aeroportda/poezd stantsiyasida kutib olish muhim ahamiyatga ega. Har qanday ishbilarmonlik tashrifi aynan shu uchrashuvdan boshlanadi.

Yaqinda bizning yaxshi do'stlarimizdan biri ish joyida shunday fors-major vaziyatni boshdan kechirdi. To'liq vaqtli tarjimon kasal bo'lib qoldi va ertaga chet ellik hamkorlar kelishmoqda, ularni aeroportda belgi bilan kutib olish, mehmonxonaga olib borish, joylashtirishda yordam berish va kechqurun Moskva bo'ylab bir oz ko'rsatish kerak. Kompaniyaning rahbarlari chekkada edi, butun bo'lim vahima va shovqin ichida edi. Albatta, biz bir do'stimizga yordam berdik, chunki ... Bilimdon odamlar uchun bu borada o'ta murakkab narsa yo'q. Shunday ekan, siz, aziz salomchilar, aziz xorijlik mehmonlaringiz bilan uchrashib, ularda yaxshi taassurot qoldirishingiz kerak bo‘lsa, biz sizni xizmatlarimizdan foydalanishga taklif qilamiz. Albatta, biz ijodiy odamlar sifatida qanday qilib ekspromt ishlashni bilamiz, ammo uchrashuvdan oldin biz quyidagi fikrlarga aniqlik kiritmoqchimiz:

Bu qanday odamlar
- ularning tashrif maqsadi
- byudjet
- tomonlar kelishilgan holda qolish dasturi
- mijozning xohish-istaklari.

Biz sizning mehmonlaringizni kutamiz! Va agar siz hali ham mehmonlarni o'zingiz kutib olishingiz kerak bo'lsa, biz kichik iboralar va iboralarni joylashtiramiz.

1. Chet ellik hamkorni vokzalda/aeroportda kutib olish

Saytga kelganida, mehmonlar kompaniyaning vakolatli xodimlaridan biri tomonidan kutib olinadi, lekin rahbariyat tomonidan emas. Suhbat quyidagi iboralarga to'g'ri keladi: "Siz u erga qanday keldingiz?" Ofisda ushbu yig'ilishda bevosita ishtirok etuvchi boshqaruv xodimlari muloqotga qo'shiladi. Bu erda suhbat uchun mavzular ro'yxati juda keng.

Mezbon	Mehmon
Sizning joyingizga kelgan mehmonni ko'rasiz, uni kutib olasiz va bir vaqtning o'zida O'zingizni tanishtiring: "Janob Prinston? Moskvaga xush kelibsiz. Mening ismim Piter Timurov. Men janob Braunning shaxsiy yordamchisiman. Men sizga atrofni ko'rsataman shaharga va sizni mehmonxonaga / bizning ofisimizga olib boramiz ..."	Siz javob berdingiz: "Rahmat, janob Timurov. Yordamingiz uchun minnatdorman"...
Keyin siz mehmonlarga kundalik savollarni berasiz. Kit savollar har xil bo'lishi mumkin, lekin hali ham bir necha bor doimiy mavzular."Parvoz / sayohat qanday o'tdi?" "Umid qilamanki, siz yaxshi parvoz qildingizmi?" "Yaxshi parvoz qildingizmi?" "Bu sizning birinchi sayohatingizmi vaqt ichida Moskva?" "Bu sizning birinchimi tashrif buyuring uchun Moskva?" Agar suhbatdoshingiz biror narsani aytib o'tgan bo'lsa, sizning shahringiz, mamlakatingiz ... bilan bog'liq, siz undan so'rashingiz mumkin yaratish uchun bir nechta qo'shimcha savollar tasodifiy suhbat: "Mm, siz rus oshxonasini yoqtirasizmi?" ...	Sizdan berilgan savollarga “odob” bilan javob berasiz. Qoida tariqasida, bunda Agar shunga o'xshash savollar bo'lsa, siz hamrohlik qiluvchi tomonga so'ramaysiz. "Yaxshi edi / yaxshi / OK... Rahmat "Parvoz/sayohat aslida yaxshi emas edi, chunki (sababini ayting)." Agar javob ijobiy yoki salbiy bo'lsa, siz boshqa narsani aytishingiz kerak ular sizdan so'ragan joy haqida. "Ha, bu mening Moskvaga birinchi tashrifim. Men "bu erda hech qachon bo'lmaganman, lekin har doim bo'lishni xohlardim. Men sizning shahringiz haqida juda ko'p qiziqarli narsalarni eshitdim ..." "Yo'q, men ikki yil oldin shu yerda edim. Kremlga tashrif buyurganimni eslayman, juda chiroyli".
“Qancha vaqt turasizlar? Moskvada?", "Siz bu yerda qancha vaqt bo'lasiz?", "Siz ish bilan ko'p sayohat qilasizmi?" "Sizga sayohat qilish yoqadimi?"	"Bir necha kunga"... "Bu sizning kompaniyangiz bilan biznes masalalarini qanchalik tez hal qilishimga bog'liq." "Yo'q, tez-tez emas. Men odatda bayramlarda sayohat qilaman. O'tgan qishda men ..."

2. Xorijiy hamkorning ofisga tashrifi

Ofisda chet ellik mehmon ofis xodimlari va ishbilarmonlik muzokaralarini olib boruvchi mansabdor shaxs bilan muloqot qiladi. Norasmiy tanishuv suhbati mehmon aeroportda/poezd stantsiyasida allaqachon almashgan iboralarni o'z ichiga olishi mumkin.

Ofis / kompaniya xodimlari	Mehmon
Mehmoningiz sizga mehmonxonadan kelganga o'xshaydi, shuning uchun tegishli savol: "Mehmonxonangiz qulaymi?", "Mehmonxonangizda hammasi joyidami?"	"Ha, mehmonxona yaxshi"...
Agar sizning mehmoningiz sizning shahringizga birinchi marta yoki uzoq vaqt tashrif buyurmagan bo'lsa, unda siz undan so'rashingiz mumkin: "Bu erda Moskvada sizga qanday yoqadi?"	"Sizning shahringiz men 7 yil oldin tashrif buyurganimdan beri juda o'zgardi. U juda evropa bo'lib qoldi" ...
Agar ofis egasi o'z shahrining ishlari haqida so'rasa, mehmon mamnun bo'ladi: "Londonda ishlar qanday?"
Va agar uy egasi va mehmon juda do'stona munosabatda bo'lsa, unda siz u bilan oila haqida savollar bilan almashishingiz mumkin: "Oilangiz qanday?", "Bolalar qanday?"...	"Oila yaxshi, rahmat..."
Mehmonga qandaydir xizmat ko'rsatishga tayyorligi haqida xushmuomalalik bilan taklif qilingan boshqa mumkin bo'lgan savollar: "Paltongizni olamanmi yoki ichsam bo'ladimi? ..." — Sizga biror narsa kerakmi? "Agar kerak bo'lsa ... telefon yoki faksdan foydalaning? Iltimos, ayting" "Siz uchun biror narsa qila olamizmi?"	Boshqa mumkin bo'lgan mehmonlar so'rovlari: "Menga kerak bo'lgan bitta narsa bor ..." "Meni olasizmi ..." "Metropolda menga stol qo'ysangiz, shunchalik mehribon bo'larmidingiz?" "Menga tartibga solishga yordam bera olasizmi ..." "Menga yaxshi restoran tavsiya qila olasizmi?"

Bugun biz juda muhim mavzulardan birini ko'rib chiqamiz biznes ingliz, ya'ni siz aeroportda uchrashishingiz va ofisga olib kelishingiz kerak bo'lgan sherik bilan bo'lishi mumkin bo'lgan taxminiy suhbatlar.

Aeroportda - aeroportda

Kechirasiz, siz mister Blekmisiz? (Kechirasiz, siz janob Blekmisiz?)

Men TST Systems kompaniyasidan Ivan Petrovman. (Men TST Systems kompaniyasidan Ivan Petrovman)

Men sizni kutdimmi? (Men sizni kutdimmi?)

Oh yo'q. Samolyot endigina yetib keldi. Men bilan uchrashgani uchun rahmat. (Oh, yoʻq. Samolyot endigina yetib keldi. Meni kutib olishga kelganingiz uchun rahmat.)

Arzimaydi. Yaxshi parvoz qildingizmi? (Xush kelibsiz. Parvoz yaxshi bo'ldimi?)

Ha, rahmat. Biroz xafa bo'ldim, lekin hozir yaxshiman. (Ha, rahmat. Men biroz dengiz kasaliga duch keldim, lekin hozir hammasi yaxshi.)

Mening mashinam aeroportdan tashqarida. Mening haydovchim chamadoningizni olib ketadi. (Sizni mashinam kutmoqda. Haydovchi semodan olib yurishingizga yordam beradi.)

Mashinada - Mashinada

Biz shahar markazidagi ofisimizga boramiz. U yerga yetib borishimiz uchun yarim soatcha vaqt ketadi. Sizni janob Potelov kutmoqda. (Biz shahar markazida joylashgan ofisimizga ketyapmiz. U yerga yetib borishimiz uchun yarim soatcha vaqt ketadi. Sizni janob Potelov kutmoqda).

Iltimos, janob Potelov kimligini eslatib qo'ying. (Iltimos, janob Potelov kimligini eslatib qo'ying.)

U bizning bosh direktorimiz. U siz bilan kelajakdagi kelishuvimiz tafsilotlarini muhokama qilmoqchi. (Bu bizning kompaniyamiz direktori. U siz bilan kelajakdagi kelishuvimizning ba'zi tafsilotlarini muhokama qilmoqchi.)

Xorijiy hamkorlarni qabul qilish hayajonli va juda mas'uliyatli. Ayniqsa, agar ular rasmiy tashrif bilan kelishsa. Yuzni yo'qotmaslik uchun siz tantanali tadbirga ehtiyotkorlik bilan tayyorgarlik ko'rishingiz kerak.

Protokol qoidalari bu vaqtda biroz eskirgan ko'rinadi. Lekin ularga rioya qilmaslik cherkovga kirayotganda shlyapani yoki masjidga kirayotganda tuflini yechmaslik kabi ahmoqlikdir. Aslida, bu tantanali mayda-chuydalarda hamma narsa unchalik ma'nosiz emas ...

FFrantsiya diplomati Jyul Kambon

Chet ellik mehmonlarning qolish dasturini ishlab chiqish va umumiy qabul qilingan protokol amaliyoti asosida ularni qabul qilishni tashkil etish zarur. Ish protokoli me'yor va xulq-atvor qoidalarini belgilaydi, tomonlar o'rtasidagi munosabatlarni aniqlashtirishga yordam beradi va shuning uchun barcha masalalar bo'yicha tezda kelishuvga erishadi. Mehmonlarni noto'g'ri joylashtirish, muzokaralar tartibini buzish biznes sheriklar o'rtasidagi munosabatlarni buzishi mumkin. Buning oldini olish uchun barcha nuanslarni hisobga olishga harakat qiling.

TASHRIF TURLARI

Birinchidan, qaysi turdagi tashrifni rejalashtirayotganingizni aniqlang. Qabul qilishning tantanali darajasiga ko'ra, ular an'anaviy ravishda ajralib turadi:

• rasmiy tashriflar;
• ishchi tashriflar;
• shaxsiy tashriflar.

Bundan tashqari, davlat tashriflari (davlat rahbarlarining tashriflari) va tranzit tashriflar farqlanadi.

Keling, rasmiy va ishchi tashriflarni batafsil ko'rib chiqaylik.

Rasmiy tashrif alohida ahamiyatli va tantanali hisoblanadi. U ko'plab marosimlar va tadbirlarni o'z ichiga oladi. Rasmiy tashrif chogʻida, odatda, uzoq muddatli hamkorlik masalalari hal etiladi va muhim istiqbolli loyihalar boʻyicha birgalikdagi ishlarning asosiy yoʻnalishlari belgilanadi.

Ishchi tashrif mehmonlar muayyan ish maqsadlari uchun kelishini nazarda tutadi: muzokaralar, maslahatlashuvlar, ishchi uchrashuvlar o'tkazish, shartnomalar va kelishuvlarni imzolash. Rasmiy tashrifdan farqli o'laroq, ishchi tashrif juda ko'p vaqtni talab qilmaydi va uning doirasidagi barcha tadbirlar oddiyroq protokol bilan amalga oshiriladi.

TASHRIFGA TAYYORLANISH

Xorijiy delegatsiyaning tashrifi tayyorgarlik uchun yetarli vaqt qolishi uchun tomonlar oldindan kelishib olinadi. Ayniqsa, tantanali va muhim holatlarda xorijiy kompaniya vakillari qabulga tayyorgarlik ko‘rishda ishtirok etish, barcha ob’ektlar va tashrif buyuradigan joylarning holatini tekshirish, turar joy va xizmat ko‘rsatish sharoitlarini baholash uchun oldindan mamlakatimizga keladi.

Tomonlar quyidagilarni muhokama qilishlari kerak:

• tashrifning aniq vaqti;
• delegatsiyalar soni va tarkibi;
• mamlakatga kirish tartibi (chegara, bojxona nazorati);
• tashrif dasturi;
• tashkiliy va moliyaviy masalalar (mehmonxona, oziq-ovqat, transport va boshqalar uchun to'lov).

Barcha xarajatlar moddalarini aniqlash, qabul qilish uchun dastlabki smeta tuzish, unga kutilmagan xarajatlarni kiritish va rahbariyat bilan kelishish kerak.
Muhim! Xorijiy delegatsiyaning kelishi va ketishi dam olish yoki bayram kunlariga to'g'ri kelmasligiga ishonch hosil qiling. Aks holda, tantanavorlikning kerakli darajasini ta'minlash oson bo'lmaydi.

Kirish hujjatlari

Xorijiy davlat vakillarining tashrifidan oldin bir qator masalalarni tez va qonuniy ravishda malakali hal qilish kerak: kirish hujjatlarini tayyorlash, chegara va bojxona nazorati xususiyatlarini hisobga olish, migratsiyani ro'yxatga olish. Ba'zi hollarda mehmonlarga rasmiy taklifnoma yoki kirish vizasini berishda yordam kerak bo'lishi mumkin.

Tashrif dasturi

Odatda ikkita dastur tuziladi:

• umumiy - mehmonlar uchun;
• batafsil (ishchi) - qabul tashkilotchilari uchun.

Agar tashrif rasmiy bo'lsa, umumiy dastur delegatsiya a'zolarining turmush o'rtoqlari uchun dasturni o'z ichiga olishi mumkin. Umumiy dastur - bu kun va vaqt bo'yicha rejalashtirilgan xorijiy hamkorlar uchun tadbirlar jadvali. Tashrif boshida tashkilotchilar mehmonlarga rus va mehmonlarning ona tilida umumiy dastur taqdim etadilar. Bunga quyidagilar kiradi:

• delegatsiya uchrashuvi;
• dasturning biznes qismi (muzokaralar, ishchi uchrashuvlar, suhbatlar);
• ziyofatlar (nonushta, tushlik va boshqalar);
• madaniy dastur;
• delegatsiyani kutib olish. Batafsil dastur qabul bilan bog'liq tashkiliy jihatlarni tavsiflaydi:
• chegara va bojxona nazorati;
• uchrashuv va jo'nashlarning tarkibi;
• matbuot, radio, televideniye vakillarining ishtiroki (zarurat tug'ilganda);
• gullar taqdimoti;
• bagaj yetkazib berish;
• mehmonlar uchun transport;
• avtomobillar uchun o'tiradigan joylar;
• yo'l harakati politsiyasini qo'llab-quvvatlash (agar kerak bo'lsa);
• mehmonxona yoki turar-joyda turar joy;
• oziqlanish;
• tarjimonlarning ishi;
• muzokaralarda nutq so'zlash tartibi va boshqalar.

Tashrif dasturini yakunlagandan so'ng, u ma'lumotnoma va tushuntirish materiallari bilan to'ldirilishi kerak - delegatsiyani kutib olish va kutib olish, barcha rasmiy protokol tadbirlari, mehmonlarni manzillari, telefon raqamlari va ularga ajratilgan transport vositalarining raqamlari bilan joylashtirish rejalarini tuzing.

Dasturning har bir bandi uchun aloqa ma'lumotlari bilan mas'ul shaxsning ismi ko'rsatilishi kerak.

Salomlashlarning tarkibi

Chet ellik sheriklar bilan uchrashadigan shaxslarning tarkibi quyidagi qoidalarga muvofiq belgilanishi kerak:

• Qabul qiluvchi delegatsiya rahbari bilan birgalikda mehmonlarni 2-3 ta kompaniya vakillari kutib olishadi. Bular alohida xizmatlar rahbarlari, mutaxassislar, shuningdek, tarjimon,
• Ikkala delegatsiya rahbarlarining martabalari va lavozimlari bir-biriga mos kelishi kerak, ya'ni. agar xorijiy kompaniya rahbari kelsa, uni qabul qiluvchi kompaniya rahbari kutib olishi kerak;
• Agar chet el delegatsiyasi rahbari rafiqasi bilan kelsa, uni qabul qiluvchi delegatsiya rahbari ham rafiqasi bilan kutib oladi.

Rasmiy tashrif: delegatlarning turmush o'rtoqlari uchun dastur

Agar delegatsiya rahbari rafiqasi bilan kelsa, tashrif tashkilotchilari u uchun turmush o'rtog'i uchun dasturga o'xshash alohida dastur tuzishi yoki umumiy dasturdagi tadbirlarni - muzeylarga, ko'rgazmalarga, madaniy va san'atga borishni rejalashtirishi mumkin. yodgorliklar, shuningdek, maktablar, mehribonlik uylari, internatlar ( mehmonning iltimosiga binoan).
Bundan tashqari, delegatsiyaning ayollar qismi uchun dastur mehmonlar sharafiga rasmiy choy ziyofatini o'z ichiga olishi mumkin.

MEHMONLARNI QURISH: Aeroportda, bekatda, shaharga kiraverishda

Mezbon tomon vakillari odatda uchrashuv joyiga oldindan kelishadi va mehmonlar kelishini kutishadi. Uchrashuv paytida erkaklar gulchang kiyimni bo'yash va allergiyaga olib kelmasligi uchun ayollarga butunlay selofan bilan o'ralgan gullarni berishadi.

Ba'zi aeroportlarda siz mashinangizni to'g'ridan-to'g'ri samolyotga etkazib berishni tashkil qilishingiz mumkin.

Uchrashuv samolyot zinapoyasida (poezd vagonida) bo'lib o'tadi:

• Aeroport (vokzal) binosida delegatsiya uchun avtomobillar va avtobuslar korteji saf tortilgan;
• Aeroportda (poezd vokzalida) mehmon davlat, Rossiya Federatsiyasi va Moskva yoki delegatsiya kelayotgan mintaqaning bayroqlari ko'tariladi;
• Gilamchilar samolyot zinapoyasida va aeroportning VIP zaliga kirish eshigi oldida (yoki poyezd vagonidan chiqishdan oldin) yotqizilgan. Salom oluvchilar gilam boshida protokol stajiga muvofiq saf tortadilar.

Orkestr xorijlik mehmonlarni kutib olish lahzasining tantanaliligini ta'kidlaydi.

Rasmiy delegatsiya Moskva yoki boshqa viloyatga avtomobil orqali kelganida, uchrashuv shaharga kiraverishda bo'lib o'tadi. Rasmiy protokol hodisasi mavjud emas. Uchrashuv davomida tomonlar oldindan kelishib olgan protokol xarakteridagi qisqacha suhbatni o'tkazish mumkin. Bundan tashqari, rasmiy tashrif odatda protokol suratga olish bilan birga keladi.

Bayroqlar

Bir vaqtning o'zida bir nechta bayroqlar alohida bayroq ustunlarida mamlakat nomi bo'yicha alifbo tartibida ko'tariladi. Bayroq ustuni va bayroq o'lchamlari nisbati 1:6.
Bayroqlarning holati quyidagi tartibda aniqlanadi (eng yuqoridan pastgacha):

• xalqaro tashkilotlar bayroqlari;
• davlat bayroqlari;
• rossiya Federatsiyasi federal ijroiya organlarining bayroqlari;
• rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining bayroqlari;
• shahar bayroqlari;
• tashkilotlar, korxonalar, birlashmalarning bayroqlari;
• boshqa bayroqlar (shu jumladan rasman tasdiqlanmagan va dekorativ).

Bayroqlarning holatini hisobga olgan holda, quyidagi qoidalarga rioya qilish kerak:

• bir xil holatdagi bayroqlar bir xil o'lchamda bo'lishi kerak;
• yuqori maqomdagi bayroqlar pastroq maqomdagi bayroqlardan kichik bo'lmasligi kerak;
• pastroq maqomdagi bayroqlar yuqori maqomdagi bayroqlardan baland ko'tarilmaydi;
• bayroqlar erga yoki polga tegmasligi kerak.

Har qanday davlatning rasmiy delegatsiyasining bayrog'i Rossiya Federatsiyasi bayrog'iga nisbatan faxrli o'rinni egallaydi.
Agar bayroqlarning soni toq bo'lsa, Rossiya Federatsiyasining Davlat bayrog'i markazda joylashgan bo'lib, u balandroq bayroq ustunida ko'tariladi, qolgan bayroqlar - ularning holatiga qarab:

• ikkinchi pozitsiya Davlat bayrog'ining chap tomonida;
• uchinchisi uning o'ng tomonida;
• to'rtinchi - ikkinchi pozitsiyadan chapga;
• beshinchisi uchinchisining o'ng tomonida va hokazo.

Agar bayroqlarning soni juft bo'lsa (ikkitadan ortiq), Rossiya Federatsiyasining Davlat bayrog'i markazning chap tomoniga, qolgan bayroqlar holatiga qarab joylashtiriladi:

• ikkinchi pozitsiya markazning o'ng tomonida;
• uchinchisi - Davlat bayrog'ining chap tomonida;
• to'rtinchisi - ikkinchi pozitsiyaning o'ng tomonida va hokazo.

Davlat bayrog'i va ikkinchi o'rindagi bayroq balandroq bayroq ustunlariga o'rnatiladi.
Agar ekvivalent bayroqlar ko'p bo'lsa, ular alifbo tartibida joylashtiriladi.
Devorlarga va konferentsiya stollariga bayroqlar xuddi bayroq ustunlaridagi bayroqlar kabi o'rnatiladi. Bunda:

• Bayroq stolda o'tirgan odamning orqa tomonining o'ng tomonida ochilgan shaklda devorga osilgan.
• Bayroq stol ustiga o'tirgan odamning o'ng qo'lidagi maxsus stendga qo'yiladi.
• Stendlardagi bayroqlar bir xil balandlikda va bir xil o'lchamda bo'lishi kerak.

Xush kelibsiz va tanishtiring

Delegatsiyalarni tanishtirish tartibi salomlashish, qo‘l berib ko‘rishish va tanishtirishni o‘z ichiga oladi.

• Qabul qiluvchi delegatsiya rahbari birinchi bo‘lib hamma bilan salomlashadi va o‘zini tanishtiradi. Agar xotini u bilan kelgan bo'lsa, u ham uni ifodalaydi;
• Keyin kelgan delegatsiya rahbari o'zini tanishtiradi va xotinini tanishtiradi;
• Qabul qiluvchi delegatsiya rahbari o‘ziga hamroh bo‘lgan shaxslarni – mehmonlarni kutib olishga kelgan delegatsiya a’zolarini darajalari (pasayishi) bo‘yicha tanishtiradi;
• Kelayotgan delegatsiya rahbari o‘z delegatsiyasi a’zolarini xuddi shunday tanishtiradi.

Agar o'sha yig'ilishlar orasida ayollar bo'lsa, ular martaba bo'yicha va birinchi navbatda tanishtiriladi.

Spektakl davomida erkaklar, qoida tariqasida, ayollar buni o'zaro xohish bilan qilishadi;

• Qo'l berib ko'rishganda, ayol birinchi navbatda erkak bilan qo'l silkitadi. Yoshlarga nisbatan keksalarga, qolgan a'zolariga nisbatan delegatsiya rahbarlariga ham shunday ustuvorlik beriladi.
• Qo'l siqish uchun o'ng qo'lingizni cho'zishingiz kerak. Hatto chap qo'llar uchun ham istisno qilinmaydi.
• Qo'l o'rniga bir necha barmoq yoki barmoq uchlarini cho'zish befoyda.
• Qo'l silkitganda, erkak o'ng qo'lidan qo'lqopni echib oladi. Bu qoida ayollarga faqat salomlashganda amal qiladi. Agar ayollardan biri qo'l siqish uchun qo'lqopini yechsa, ikkinchisi unga ergashadi.
• Agar ayol yoki katta lavozimdagi (yoshi) qo'lini taklif qilmasa, siz ozgina ta'zim qilishingiz kerak.

Samimiy kutib olish ish jarayonida do'stona muhit uchun asosdir, shuning uchun kompaniya rahbari xorijiy mehmonlarni tantanali qabulda kutib olishi va kutib olishi kerak. Qolgan vaqtda boshqa xodimlar mehmonlarga g'amxo'rlik qilishlari mumkin.

Rasmiy tashrif paytida salomlashish va tanishtirish tartibi bir xil.

Shikoyat qilish

Tashrifingizning birinchi daqiqalaridan boshlab, kelgan mehmonlarga murojaat qilishda odob-axloq qoidalariga rioya qiling. Ko'pgina mamlakatlarda qabul qilingan murojaat shakllari ancha murakkab va milliy an'analar va madaniy xususiyatlar bilan belgilanadi.

• Boshqa mamlakat fuqarosiga "janob" deb murojaat qilish va uni familiyasi bilan chaqirish odatiy holdir, masalan, "janob Jonson".
• Aksariyat mamlakatlarda davlat maqomiga, harbiy unvonga yoki ilmiy darajaga ega bo'lgan erkaklarga ularning ismlari va familiyalari ko'rsatilmaydi: "Janob polkovnik", "janob kotib". Istisno - bu Germaniya, bu erda familiya hali ham qo'shiladi: "Janob Vulf."
• Ayollarga erining familiyasi bilan murojaat qilish kerak. Murakkab va talaffuz qilish qiyin bo'lgan ismlar uchun siz "xonim" xalqaro shakliga murojaat qilishingiz mumkin.
• "Janob" murojaati keksa odamlarga, yuqori lavozimni egallaganlarga, shuningdek taniqli, yuqori martabali shaxslarga nisbatan, ularning rasmiy unvonlari va martabalarini tez-tez takrorlamaslik uchun ishlatilishi mumkin.

Mehmonxonaga yo'l

Mehmonlar tashrif davomida erkin harakat qilishlari uchun transport bilan ta'minlanishi kerak. Bundan tashqari, siz ularga ro'yxatdan o'tish, bagajni aeroport yoki temir yo'l stantsiyasidan mehmonxonaga olib borishda yordam berishingiz kerak.

Rasmiy tashrif: mashinada!

Rasmiy kutib olish marosimidan so‘ng qabul qiluvchi delegatsiya rahbari tashrif dasturiga muvofiq mehmonlarni avtomashinada kuzatib boradi. Xorijiy delegatsiya rahbari rafiqasi bilan kelsa, uni alohida avtomashinada qabul qiluvchi delegatsiya rahbarining turmush o‘rtog‘i kuzatib boradi.

• Xorijiy delegatsiya rahbarining mashinasida ular mehmonning vatani, Rossiya Federatsiyasi va Moskva yoki delegatsiya kelgan boshqa viloyat bayroqlarini o'rnatadilar.
• Qo'nayotganda mashina o'ng tomonini yo'lakka qaratgan holda to'xtaydi. Agar bu tarzda xizmat ko'rsatish mumkin bo'lmasa, sharaf joyida o'tirgan yo'lovchi chap eshikdan foydalanadi.
• Tushayotganda, mashina mehmonlar o'ng eshikdan chiqishlari uchun yuqoriga ko'tariladi. Eng hurmatli mehmon birinchi bo'lib chiqadi, keyin hamma.
• Mehmonlar samolyotga chiqish yoki tushirishdan oldin eshikni ochishlari va keyin orqasiga yopishlari kerak. Bu vazifani haydovchi, tarjimon yoki hamrohlik qiluvchi shaxslardan biri bajaradi.

Mehmonlarning yuklari bilan maxsus xodim shug'ullanadi.

Chet ellik delegatlarni mehmonxonaga kuzatib borishda ularni kiraverishda qoldirmaslik kerak - bu beadablik va mehmonlar kirishda muammolarga duch kelishlari mumkin. Lekin siz ularni xonalariga hamroh qilmasligingiz kerak - ular buni sizni bir chashka choy yoki qahva ichishga taklif qilish majburiyati sifatida qabul qilishlari mumkin. Mehmonxona qabulxonasida mehmonlar bilan uchrashish vaqtini kelishib, xayrlashish yaxshidir.

Avtomobillarda o'tirish

Birinchi faxriy o'rin avtomobilning harakatlanish yo'nalishi bo'yicha o'ngdagi orqa o'rindiqda. Unda eng hurmatli mehmon o'tiradi va uning yonida chap tomonda ikkinchi eng yuqori maqomli mehmon. Tarjimon haydovchining yonida o'tiradi.

Agar shaxsiy avtomobil transport vositasi sifatida ishlatilsa va mezbon kompaniya rahbari haydovchi sifatida ishlasa, u holda mehmon uchun sharafli joy haydovchining yonidagi o'rindiq bo'ladi. Bu joy shahar safari davomida tomosha qilish uchun eng qulay joy sifatida sharafli hisoblanadi.

Mehmonlarni turar joy

Xorijiy delegatsiyalar a'zolari mehmon turar joyida yoki mehmonxonada joylashtirilishi mumkin, bu keluvchi tomon bilan oldindan kelishilgan bo'lishi kerak;

Mehmonxonalarni tanlashda asosiy mezonlar:

• litsenziya va yuqori tasnif darajasi (4-5 "yulduz");
• benuqson obro';
• protokol tadbirlarini o'tkazishda katta tajriba;
• barcha xizmatlar uchun sertifikat (o'z mahsulotlari, ichimliklar va boshqalarni ishlab chiqarish va sotish);
• yuqori malakali professional o'qitilgan va tasdiqlangan kadrlar. Oshpazlar, ofitsiantlar, bosh ofitsiantlar va boshqa ishchilar malakasini tasdiqlovchi hujjatlarga va ishlashga "ruxsat" berilgan tibbiy kitoblarga ega bo'lishi kerak (tekshiruvlar, testlar va boshqalar);
• qulay va chiroyli yig'ilish xonalari, shu jumladan yopiq (maxfiy);
• matbuot anjumanlari va jurnalistlar, jamoatchilik bilan uchrashuvlar va boshqalar uchun joylar;
• mehmonlar va taklif qilinganlar uchun transport xizmatlari;
• qulay avtoturargoh;
• qo'shimcha xizmatlar: kir yuvish, dazmollash, kimyoviy tozalash, sartaroshxona, fitnes markazi, sauna va boshqalar;
• shaxsiy tibbiy yordam - birinchi tibbiy yordam va tibbiy mutaxassislar (tez yordam);
• avia va temir yo'l kassalari, teatr va kontsert chiptalarini sotish joylari, ko'rgazmalar, ekskursiyalar uchun chiptalar.
• zallarni texnik jihozlash:
  - yorqin yoritish;
  - ovozni mustahkamlash tizimi;
  – ovoz va video yozish tizimi;
  – sinxron tarjima tizimi (3–5 tilda);
  - mehmonxona zallari va foyelaridagi restoran zallari va vakillik binolaridan matbuot uchun protokol tadbirlarini o'tkazish imkoniyati;
  - ventilyatsiya va havoni tozalash tizimi;
  – qimmatbaho narsalarni saqlash tizimi;
  – rasmiy mehmonlarni ko‘tarish va ularga hamrohlik qilish uchun liftlar (shu jumladan alohida zaxira liftlar).

Aloqa, Internet, kompyuter xizmatlari, hujjatlarni ko'paytirish, hamrohlar va haydovchilar uchun turar joy va ovqatlanish (agar kerak bo'lsa), maxsus transport vositalari uchun to'xtash joylari bo'yicha hurmatli mehmonlarni joylashtirish kutilayotgan mehmonxona ma'muriyati bilan kelishish kerak.

Rasmiy tashrif: mehmonlarni joylashtirish

• U vakillik qilayotgan davlat bayrog‘i xorijiy delegatsiya rahbari istiqomat qiladigan qarorgoh yoki mehmonxona binosi tepasida ko‘tarilishi mumkin.
• Kirishda faxriy mehmonni mehmonxona direktori kutib oladi va uni xonasiga kuzatib boradi, lift esa birinchi qavatda oldindan kechiktiriladi.
• Mehmonxona qavati xizmati xodimi faxriy mehmonni tegishli qavatda kutib oladi, kutib oladi va koridor bo'ylab xonaga harakat yo'nalishini ko'rsatadi. Xonani oldindan ochish kerak va barcha yorug'lik yoqiladi, gullar, mevalar, ichimliklar ko'rsatiladi, derazalarda pardalar va pardalar ochiq.
• Mehmonxona direktori yoki uning o'rinbosari mehmonga uning xonasidan qanday diqqatga sazovor joylarni ko'rish mumkinligini qisqacha tushuntiradi va mumkin bo'lgan savollarga javob beradi.

Hurmatli mehmonga shaxsiy savollar, so'rovlar va takliflar berish taqiqlanadi.

Faxriy mehmonlarga tashrif dasturida hamrohlik qiluvchi qabul qiluvchi tomon vakillari protokolning asosiy normalari va qoidalarini bilishlari, faxriy mehmonlarga samimiy hurmat, samimiylik, e’tibor va mehmondo‘stlik ko‘rsatishlari zarur.

Muzokaralar

Muzokaralarga qanday tayyorgarlik ko'rish kerak:

• Muzokaralar uchun ajratilgan vaqtni aniqlang;
• Matbuot, audio va video yozuvlar, muzokaralar davomida sinxron tarjima qilish, maxsus aloqa vositalari, Internet, kompyuter xizmatlaridan foydalanish, hujjatlarni ko'paytirish bo'yicha mehmonlar bilan oldindan kelishib oling.
• Har bir mehmonning yashash joyiga uning ismi va lavozimi ko'rsatilgan kartani joylashtiring. Qoidaga ko'ra, kartaning old tomonida mezbon davlat tilida yoki ingliz tilida yozuv (ba'zan transkripsiya qavs ichida beriladi), orqa tomonida esa mehmonlarning ona tilida yozuv mavjud. .
• Har bir ishtirokchi uchun stolda kerakli ish yuritish buyumlarini (bloknotlar, qalamlar), bir shisha suv (gazlangan suvdan foydalanish odatiy hol emas) va stakan tayyorlang.

Protokol xizmati xodimlari o'rtasida stakan ostiga peçete qo'yish kerakmi yoki yo'qmi, degan nizolar mavjud. Umumiy fikr hali topilmadi, shuning uchun turli tadbirlarda siz ikkala variantni ham topishingiz mumkin, ba'zan esa uchinchisi - peçete stakanni qoplaydi. Shishalar stol uzunligi bo'ylab guruhlarga joylashtiriladi.

Bundan tashqari, past vazalardagi gullar stollarga qo'yilishi mumkin. Stolning shakliga qarab, ular markazda yoki uning chekkalarida joylashgan.

Agar muzokaralar uzoq davom etsa, tanaffus paytida siz tetiklik berishingiz mumkin: choy, qahva, sendvichlar, mevalar.

Muzokaralar paytida yoki keyingi qabulda tashrif qog'ozlarini almashtirish odatiy holdir.

Rasmiy tashrif: muzokaralar jarayoni

• Muzokaralar stoliga mehmon mamlakat, Rossiya Federatsiyasi, Moskva yoki delegatsiya kelgan mintaqaning kichik bayroqlari qo'yiladi. Delegatsiyalar boshliqlari orqasida katta bayroqlar o'rnatilishi mumkin.
• Delegatsiyani kirishda mezbon davlat vakili kutib oladi. U mehmonlarni muzokaralar bo'ladigan xonaga kuzatib boradi. Uchrashuv boshida salomlar almashiladi.
• Muzokaralar boshlanishidan oldin delegatsiyalar rahbarlari o‘z ishtirokchilarini tanishtirishlari kerak. Keyin hamma narsa kun tartibiga muvofiq ketadi.
• Agar tomonlar rasmiy sharoitda hujjatlarni imzolashni rejalashtirsalar, marosim uchun uy egasi va ikkita yordamchini aniqlaydilar.
• Muzokaralar jarayonida tanaffuslar bo'lganda, mehmonlar uchun alohida xonada shirinliklar tayyorlanadi. Agar buning iloji bo'lmasa, idishlar muzokaralar olib boriladigan xonaga keltiriladi. Ichimliklar faqat delegatsiyalar rahbarlariga shaxsan beriladi. Qolganlari o'z-o'ziga xizmat qiladi.
• Tadbir oxirida, qoida tariqasida, esdalik sovg'alari almashinuvi taqdim etiladi.
• Muzokaralardan so'ng matbuot anjumani o'tkaziladi. Odatda 20 daqiqadan 1 soatgacha davom etadi. Agar matbuot anjumani o'tkazilmasa, muzokarachilar jurnalistlarning bir nechta savollariga javob berishlari mumkin. Bu 15 daqiqadan oshmasligi kerak.

Konferentsiya stolida o'tirish

Muzokarachilar umumiy qabul qilingan qoidalarga muvofiq, ularning martabalari va rasmiy lavozimlarini hisobga olgan holda o'tirishlari kerak. Qabul qiluvchi tomon yig'ilishlar va suhbatlar ishtirokchilarining muzokaralar stolida ish stajiga ko'ra o'tirish rejasini ishlab chiqadi va kelgan tomon bilan oldindan kelishib oladi.
Qoidaga ko'ra, delegatsiyalar rahbarlari stolning o'rtasida bir-biriga qarama-qarshi joylashgan, so'ngra delegatsiyaning qolgan a'zolari darajalari bo'yicha joylashgan.

Agar muzokaralarda uch yoki undan ortiq tomonlar ishtirok etsa, ular dumaloq yoki to'rtburchaklar stol atrofida soat yo'nalishi bo'yicha alifbo tartibida o'tiradilar.
Agar bu ikki shaxs o'rtasidagi muzokaralar bo'lsa, ular bir-biriga qarama-qarshi o'tirishadi, har birining chap tomonida tarjimon joylashgan. Ba'zi tadbirlarda tarjimon biroz orqada o'tiradi. Qabul qiluvchi tomon odatda orqasini derazaga qaratib o'tiradi.

MADANIY DASTUR

Tashrif davomida mehmonlarni teatrlarga, muzeylarga tashrif buyurish, shahar bo'ylab ekskursiyalar yoki sayrlarni tashkil qilish taklif qilinishi mumkin. Ularning davomiyligi delegatsiya a'zolarining qiziqishlari, yoshi va sog'lig'iga bog'liq.
Yuqori darajadagi rasmiy tashrif bo'lsa, gul qo'yish ta'minlanadi.

Rasmiy tashrif: teatrga tashrif

• Teatrda, hurmatli mehmon bilan birga, qabul qiluvchi delegatsiya rahbari qutida.
• Sandiqning ikki tomoniga Rossiya Federatsiyasi va mehmon davlatning davlat bayroqlari osilgan. Spektakl boshlanishidan oldin mehmon mamlakat va Rossiya Federatsiyasining davlat madhiyalari ijro etiladi.
• Qutida rus tilida va mehmon mamlakati tilida chop etilgan dasturlar va librettolar oldindan joylashtirilgan.
• Delegatsiyaning barcha a'zolari protokol stajiga muvofiq o'tirishadi.
• Tanaffus vaqtida shirinliklar (shampan, meva) beriladi.
• Spektakl oxirida mehmonlar va mezbon nomidan sahnaga gul savatlari olib chiqiladi. Bundan tashqari, etakchi rassomlar yoki rejissyorlar bilan uchrashuv bo'lishi mumkin.

BIZNES AMALIYOTLARI

Xorijiy mehmonlar sharafiga mezbon kompaniya rahbariyati nomidan ziyofat tashkil etish tashrif dasturining majburiy qismi hisoblanadi. Ishbilarmonlik ziyofatlari katta rol o'ynaydi, chunki ular muzokaralar stolida bo'lgani kabi bir xil munozaralarni faqat tinchroq va qulay muhitda davom ettiradi. Binobarin, qabullarni tashkil etish, xulq-atvor va muloqot shakllariga jiddiy e'tibor qaratish va ishbilarmonlik odob-axloq qoidalarini unutmaslik kerak.

Xalqaro amaliyotga ko‘ra, qabullar kunduzgi va kechki, shuningdek, stol o‘rindiqli va o‘tirmaydigan qabullarga bo‘linadi. Kunduzgi qabullar, odatda, kechki qabullarga qaraganda kamroq rasmiy hisoblanadi.

Kunduzgi uchrashuvlar:

• "bir stakan shampan" ("bir stakan sharob");
• nonushta.

Kechki qabullar:

• bufet;
• kokteyl;
• tushlik (tushlik bufeti);
• kechki ovqat.

Nonushta, tushlik va kechki ovqat qat'iy o'tirish tartibi bilan taqdim etiladi. "Bufetli tushlik" yoki "choy" ziyofatlarini tashkil qilishda o'tirishni tashkil qilish mutlaqo bepul, garchi stollar odatda oldindan o'rnatiladi.

Taklifnomalar

Qabullarga taklifnomalar qabuldan 1-2 hafta oldin yuboriladi. Ular rus tilida va mehmonlarning milliy tilida blankalarda yoki kartochkalarda chop etilishi kerak.

Milliy bayram munosabati bilan yoki davlat arbobi yoki delegatsiya sharafiga o'tkaziladigan qabullar uchun maxsus blankalar buyurtma qilinadi.
Muayyan holatlarga qarab, taklifnomalar kurer yoki pochta orqali yuboriladi. Har doim mansabdor shaxslarga va taniqli shaxslarga kurer orqali taklifnoma yuborish tavsiya etiladi.

ESLATILGAN SOVG'ALAR TAQDIMI VA UZLASHTIRISH

Esdalik sovg'alari ular mo'ljallangan shaxsning kasbi, qiziqishlari va uslubiga mos kelishi kerak. Sovg'a tanlashda mehmon vakili bo'lgan mamlakatning milliy an'analarini, uning yoshi va sevimli mashg'ulotlarini hisobga olish muhimdir.

Muayyan odamni nima qiziqtirayotganini (u nodir markalar yoki qirrali qurollarni yig'adimi), uning qarashlari va e'tiqodlari qanday ekanligini oldindan bilib olish yaxshiroqdir. Masalan, V.V. Putin bir paytlar Yaponiya bosh vaziri Sindzo Abedan aylanuvchi baliq ovlash majmuasini sovg‘a qilgan edi.

Agar mehmon Greenpeace tarafdori bo'lsa, siz asl bo'lmasligingiz va unga jonli ayiqchani berishingiz kerak.

Xorijiy delegatsiya vakillarining dinini ham hisobga olish kerak. Masalan, ikona kabi sovg'a musulmon mamlakatidan kelgan mehmonlar uchun juda nomaqbul bo'ladi.

2013 yilda V.V. Vatikanda bo‘lgan Putin Rim papasiga Xudo onasining ikonasini sovg‘a qildi va sovg‘a sifatida Vatikan bog‘lari tasvirlangan mayolika oldi.

2015 yil iyun oyida ular uchrashganda, Papa V.V. Putin tinchlik va adolat farishtasi tasvirlangan medalni oldi, Rossiya prezidenti esa ruhoniyga Najotkor Masih sobori tasvirlangan panno va pravoslav entsiklopediyasining bir necha jildlarini sovg‘a qildi.
Siz chet ellik hamkorlaringizga milliy lazzat bilan sovg'a qilishingiz mumkin: Gjel ustalari tomonidan tayyorlangan choy to'plami yoki Xoxloma rasmi. San'at asarlari ko'pincha sovg'a sifatida beriladi.

Sovg'alarni o'rash katta ahamiyatga ega. Bu juda yorqin, chiroyli va toza bo'lmasligi kerak. Qoida tariqasida, sovg'alar neytral tonlarda qalin qog'ozga o'ralgan va rangli lentalar bilan bog'langan. Ba'zi hollarda lentalarning ranglari tashrif o'tkazilayotgan mamlakatning davlat bayrog'i ranglariga yoki mezbon kompaniyaning korporativ ranglariga mos keladi.

Ikki nusxadagi sovg'alardan qochish kerak. Bu odob-axloq qoidalarini jiddiy buzish hisoblanadi.

Rasmiy tashrif: esdalik sovg'alar

Rasmiy tashriflar chog‘ida ikki tomonning protokol xizmatlari bir vaqtning o‘zida esdalik esdalik sovg‘alarini topshirish bo‘yicha oldindan kelishib oladilar.

Protokolga ko‘ra, ayolga bir quti shokolad, kitob, guldasta, shokolad, erkakka esa markali ruchka yoki galstuk sovg‘a qilinishi mumkin. Biroq, bu qoidalar ba'zan buziladi. Ko'pincha mehmonlarga sovg'a sifatida qurol beriladi: qilich, qilich yoki hatto pulemyot.

Bundan tashqari, ular musiqa asboblarini (ayniqsa, noyob yoki milliy), qo'lda yasalgan buyumlar, soatlar (qo'l soatlari yoki devor soatlari), nodir narsalarni (yozuv mashinasi, ma'lum bir davrdagi sovet davriy nashrlari va boshqalar) beradilar.

O'zaro sovg'alarga kelsak, mehmonlarni ogohlantirish kerakki, Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq, davlat amaldorlari narxi uch ming rubldan oshmaydigan esdalik sovg'alarini qabul qilishlari mumkin.

Rasmiy shaxsga shaxsiy sovg'a berishda, siz oluvchi uni saqlab qolishi mumkinligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Masalan, Rossiya Federatsiyasi Prezidenti tomonidan olingan sovg'alarning aksariyati prezident kutubxonasiga yuboriladi. Belgilangan tartibga ko'ra, davlatning birinchi shaxsiga qilingan barcha sovg'alar davlat mulki hisoblanadi. Qonunga ko'ra, prezident faqat eng kam oylik ish haqining besh baravaridan oshmaydigan sovg'ani olishi mumkin.

Xorijiy delegatsiyani kutib olish tartibi uni kutib olish tartibiga mos keladi. Agar tashrif rasmiy bo'lsa, u holda aeroportda (vokzalda) mehmon mamlakat, Rossiya Federatsiyasi va Moskva yoki uchrashuv bo'lib o'tgan mintaqaning bayroqlari ko'tariladi. Kichik bufet tashkil etilishi mumkin.

Mehmonlar avtomashinada jo'nab ketganda, qabul qiluvchi delegatsiya rahbari ularni o'z mashinasida shahar chegaralarigacha (viloyat chegaralari) kuzatib borishi kerak.

Vidolashuv tartibiga ba'zi kichik o'zgarishlar faqat mehmonlarning iltimosiga binoan amalga oshirilishi mumkin.

Tatyana Baranova- turli vaqtlarda shaxsiy va biznes yordamchisi, ma'muriy direktor, departament boshlig'i, oilaviy idora boshlig'i va boshqalar lavozimlarida ishlagan. Ma'muriy ish tajribasi - 9 yildan ortiq. U "Gazprom" tarkibida ishlagan, prezidentlik saylovoldi kampaniyasiga tayyorgarlik ko'rishda ishtirok etgan va Forbesning kuchli beshligidagi tadbirkorning nazorati ostida ishlagan.

Tarjimachilik bo'yicha asosiy ta'limdan tashqari, u Iqtisodiyot va boshqaruv akademiyasining Xartsburg diplomini oldi va xalqaro biznes protokoli va etiketi (MGIMO) sohasida malaka oshirishni tamomladi.

Har bir talaba nima oladi:

Biznes protokoli va odob-axloq qoidalari bo'yicha amaliy bilim va ko'nikmalar,
Shaxsiy yordamchilar maktabida intensiv kursni tugatganligini tasdiqlovchi sertifikat,
Ma'ruza taqdimotlari: o'quv materiallarini istalgan qulay vaqtda ko'rib chiqing va bilimingizni yangilang.

Ta'lim narxi:14 000 rubl