Заповед за назначаване на отговорник за икономическата част. примерна поръчка

Ако компанията няма една или друга важна позиция, тези задължения трябва да бъдат поверени на някой от служителите. Ще ви кажем как да подготвите заповед за назначаване на отговорни лица, така че да не предизвиква претенции от GIT.

От статията ще научите:

Назначаване на отговорно лице: образец на заповед

В процеса на развитие на организацията тя може да има нови задачи и нужди, които не са задоволени от персонала, с който разполага компанията. Въпреки това, не винаги е необходимо да се наема нов служител в такава ситуация: напълно е възможно някой от съществуващите служители да се справи успешно с възникналите проблеми. Така че, ако в държавата няма съответна служба или специалист по защита на труда, тогава при определени условия, по-специално, ако броят на служителите не надвишава 50 души, работодателят може да възложи съответните задължения на друг служител на организацията (част 3 от член 217 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това е възможно със съгласието на служителя. Изискванията за необходимата компетентност (образование, трудов стаж, обучение) на отговорното лице трябва да се определят от самия работодател.

Забележка! Необходимите отговорности могат да бъдат разпределени между няколко служители, например ръководители на структурни подразделения на организацията.

Процедурата за назначаване на отговорно лице ви позволява да затворите нуждите от персонал на организацията, без да създавате допълнителна позиция. Освен това в някои случаи това ще помогне не само за решаване на текущите проблеми на компанията, но и за избягване на проблеми по време на проверката от специалисти. държавна инспекция по труда- например, ако говорим за длъжността на лицето, отговарящо за охраната на труда. В този случай инспекторите ще бъдат доволни от наличието в организацията на заповед за назначаване на отговорно лице, чиито задължения включват осигуряване на необходимото ниво на безопасност на труда в предприятието. След като се вземе решение за конкретен кандидат, е необходимо да се издаде заповед за назначаване на отговорно лице.

Изтеглете свързани документи:

Задължения на работодателя при назначаване на отговорно лице

Тъй като има увеличение на натоварването на служителя, въпросът за доп плащане. В зависимост от броя на новите задължения на служителя, те могат да бъдат отразени в заповедта, да променят длъжностната характеристика или да сключат допълнително споразумение към трудовия договор(Член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация, писмо от Роструд от 31 октомври 2007 г. № 4412-6).

Определяйки отговорностите на лицето, отговорно за определен блок от работа, можете да се ръководите от същите разпоредби, както при разработването на длъжностна характеристика за специалист, като се вземат предвид спецификите на дейността на организацията. В ще дадем конкретен пример за определяне на списъка с длъжностни задължения при назначаване на отговорно лице.

По правило назначаването на отговорно лице предполага необходимостта такъв служител да придобие допълнителни умения и знания в областта на поверените му трудови задачи. В тази връзка е препоръчително да изпратите избрания служител на специално обучение, което ще му позволи бързо да се ориентира и ефективно да разбере нова за него област на дейност (Процедура, одобрена с Указ на Министерството на труда на Русия, Министерството на образованието на Русия от 13 януари 2003 г. № 1/29). След обучение е необходимо да се организира процедура за тестване на придобитите знания, според резултатите от която, в случай на успешно сертифициране, този служител ще може да изпълнява задълженията на лице, отговорно за поверения му блок от задачи заедно с основната работа.

Функции на отговорното лице

Заповед за назначаване на отговорно лице се издава, ако работодателят трябва да възложи допълнителни функции на служителя, които той ще изпълнява успоредно с основната си работа. В същото време, тъй като говорим за възлагане на допълнителни отговорности към него, техният обхват обикновено се ограничава до няколко конкретни задачи, които му позволяват ефективно да се справя с основната си работа. Такива задължения могат да включват трудови книжки, издаване на заплати, контрол върху осигуряването охрана на трудакъм предприятието и други подобни функции.

Ще се изисква пример за заповед за назначаване на отговорно лице за назначаване на всеки служител да действа като касиер за ведомост за заплатив организации, които нямат касиер на персонал, или в подразделения на организация, разположени на териториално разстояние от централния офис (цехове, складове).

Заповед за назначаване на отговорно лице

Служителите, които отговарят за решаването на определени въпроси в компанията, например защита на труда или пожарна безопасност, се назначават със заповед на ръководителя на организацията (част 3 от член 217 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 12 от Стандарти за пожарна безопасност, одобрени със заповед на Министерството на извънредните ситуации на Русия от 12 декември 2007 г. № 645). По правило това са служители, които носят сходни отговорности по вид дейност. В този случай заповедта обикновено посочва длъжността на отговорния служител.

Преиздаване на заповед при преместване на отговорно лице на друга длъжност

Понякога в една компания възниква ситуация, че служител, който по специален ред е назначен за отговорен за определена трудова функция, е преместен на друга длъжност. Например, това може да засегне отговорния охрана на труда, пожарна безопасност и др. В такава ситуация, за да се избегнат недоразумения и спорове, опитни кадрови служители препоръчват преиздаване на тази заповед. В някои случаи обаче това може да се откаже: ясно е посочено кога не е необходимо повторно издаване на заповед за назначаване на отговорно лице.

Честотата на преиздаване на заповед за предприятието за назначаване на отговорни лица

Трудовото законодателство не предвижда годишно преиздаване на заповед за предприятието за назначаване на отговорни лица. Отговорното лице изпълнява тези задължения до отмяната на съответната заповед или до прекратяване на трудовото правоотношение (чл. 8, 57, 72 от Кодекса на труда на Руската федерация). По този начин не е необходимо ежегодно да се преиздава заповед за назначаване на лице, отговорно за изпълнението на определена трудова функция.

Прехвърляне на правомощия на отговорно лице на друг служител

Задълженията на болния изпълнител се възлагат на друг служител със заповед. Препоръчваме в Инструкциите за деловодството на организацията или в друг местен регулаторен акт да се предвиди процедурата за прехвърляне на инструкции на други изпълнители, ако главният изпълнител отсъства - командировка, ваканция, болест.

30.03.2018, 16:00

Възможно е да се гарантира безопасността на имуществото на предприятието не само чрез организиране на система за видеонаблюдение и наемане на охранители, но и чрез форми на отговорност при условията на споразумение за сътрудничество между работодателя и наетия персонал. За да направите това, се издава заповед за назначаване на материално отговорни лица (между другото, образец на типичен шаблон може да бъде модифициран).

Уводна информация

Възникването на парични задължения от служителя към компанията е възможно, ако вредата е причинена по негова вина.

В същото време не е позволено да се търси отговорност от физическо лице в случаите, когато вредата е резултат от естествена загуба, износване, влиянието на фактори, с които служителят не е свързан. Ако бъде издадена заповед за назначаване на финансово отговорно лице, се докаже вината на лицето, посочено в нея, то този служител е длъжен да обезщети нанесените щети на дружеството. Тази разпоредба се прилага и за имущество, което не е собственост на организацията, но е нает актив.

Обща информация за отговорността

Общите изисквания за безопасност на имуществото се прилагат към ръководителя на дружеството. Той отговаря за състоянието на имуществените активи на предприятието и тяхната действителна наличност наравно с други категории персонал. Ако е издадена заповед за привличане на служител към отговорност, неговата вина е доказана, тогава част от щетата подлежи на обезщетение в рамките на една заплата.

За няколко поста е предвидено изключение от правилото за ограничаване на размера на щетите. Списъкът им е одобрен със закон. Например, касиерът трябва да отговаря за безопасността на поверените му средства и формуляри за строга отчетност в пълен размер. За това се издава заповед за налагане на отговорност (по-долу ще дадем образец), чиято основа е споразумение за пълна отговорност (подписано от касиера и работодателя).

Отговорността от имуществен характер може да бъде разделена на видове:

индивидуален;
колективен.

В първия случай е необходимо да се сключи двустранен договор за отговорност, във втория - колективен трудов договор. Преди подписването на колективен трудов договор се издава заповед за отговорност. Заповедта на ръководителя е неразделен атрибут на споразумението за установяване на определен вид имуществена отговорност на персонала.

Извършване на поръчка

Няма унифициран формуляр за поръчка. За изготвяне на заповеди за управление за взаимодействие с финансово отговорни служители се използва шаблон, разработен от службата за управление на офиса или отдела за персонал на компанията. Когато се съставя заповед за финансово отговорно лице, извадката трябва да има следната структура:

идентификация на предприятието;
посочване на името на типа документ;
са посочени датата и мястото на регистрация на формуляра;
е фиксирана целта на текста на заповедта;
стандартен преамбюл, който разкрива целите на регламента и неговото правно основание;
заповедта за одобрение на финансово отговорни лица включва информация за служителите, за които ще се прилагат стандартите за отговорност;
след списъка на отговорните служители се дават данни за имота, към който са разпределени назначените специалисти.

Документът се счита за валиден, ако в него присъства фразата „заповядвам“, одобрени са лицата, отговорни за изпълнението на поръчката, подписът на ръководителя и неговият препис са подписани. Формулярът е заверен с печат. На последния етап всички лица, посочени в заповедта, се запознават с текста на документа срещу подпис. След това можете да изтеглите примерна заповед за назначаване на финансово отговорно лице през 2018 г.

Смяната на назначените отговорни лица може да се извърши при уволнение на служители, смяна на персонала, преразпределение на трудовите функции. Във всички случаи се изисква издаване на заповед от ръководителя за извършване на промени в състава на финансово отговорните длъжностни лица. Друга форма на документи при работа със служители, на които са поверени имуществени активи, е заповед за привличане на отговорност, извадка от нея трябва да съдържа информация:

за размера на щетите;
умишленост на неразрешени действия на служителя;
споменаване на неправомерно поведение (разкриване на класифицирана информация, щети на имущество в нетрезво състояние).

Заповедта е често срещан документ в управленската практика.

Специален вид на този документ е заповедта - правен акт, издаден единствено от ръководителите на законодателни, изпълнителни органи на държавната власт, съдебни органи. Руска федерация, съставни образувания на Руската федерация, местни власти в рамките на правомощията, определени със закон, нормативни правни актове. Такива заповеди съдържат подзаконово официално решение, прието по установения ред и пораждащо правни последици. Заповедите са задължителни за изпълнение от всички органи на управление, стопански субекти, независимо от организационно-правната форма, както и обществени сдружения, длъжностни лица и граждани, живеещи на дадената територия.

Глава

Образец на изпълнителна заповед– пример за обезопасяване на автомобил

ДРУЖЕСТВО С ОГРАНИЧЕНА ОТГОВОРНОСТ "Лишайник"
(ООО Лишайник)

ПОРЪЧКА

Мурманск

За назначаването на отговорните за МПС и пускането на МПС в технически изправно състояние на линията

За осигуряване на безопасността, изправно техническо състояние на автомобила Превозно средствои тяхната безпроблемна работа са задължителни:

1. Определете следните служители, отговорни за осигуряването на доброто техническо състояние на превозните средства и безаварийната им работа:

Воропай К.Е. за Volkswagen Passat No A 555 XE,
Максимушкина М.В. за лек автомобил Toyota Celica No X 002 NK.

2. При служебна необходимост дайте право да управляват МПС на следните служители на отдела за поддръжка:

Филин П.Д. Volkswagen Passat No A 555 XE, Toyota Celica No X 002 NK,
Kuzovatykh V.A. с автомобил Toyota Celica No X 002 NK.

3. Да назначи отговорник за годишния технически преглед на превозните средства, пускането на превозни средства на линията в технически изправно състояние и регистрацията на превозните средства Lishainik LLC в КАТ, специалист в отдела за поддръжка, Filin PD, в негово отсъствие , специалист в отдела за поддръжка, Kuzovatykh VA

4. Признайте за невалидни заповедите на Lishainik LLC от 29 декември 2010 г. № 44 „За назначаване на отговорно лице за автомобил Volkswagen Passat“, № 2 от 14 януари 2011 г. „За предоставяне на право на управление на Toyota кола Celica”.

5. Да се възложи контрол по изпълнението на поръчката на началника на отдел доставки Б.П.

Директорът Д.В. Факел

Мисля, че на базата на дадения пример на поръчката (дори два примера) можете да съставите своя собствена извадка, подходяща за конкретни преобладаващи условия.

Евгения Страйп

Относно назначаването на отговорни лица

ПРОБРА

Дружество с ограничена отговорност "Ромашка"

Поръчка

от 22 октомври 2012 г. N 125

При назначаване на упълномощено лице,
отговаря за поддържането, съхранението,
счетоводство и издаване на трудови книжки

В съответствие с параграф 45 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставяне на работодателите с тях, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 16.04.2003 г. N 225, нареждам:

1. От 22.10.2012 г. да назначи началника на отдел „Личен състав“ В.В. Ромашкин.

2. Запазвам си контрола върху изпълнението на поръчката.

Генерален директор Лютиков A.V. Лютиков

Запознат с поръчката:

Ръководител на отдел „Персонал“ Ромашкина В.В. Ромашкин 22.10.2012г

По фирма

Как да направите поръчка

Такава заповед трябва да бъде в писмена форма. Този тип презентация е за предпочитане пред устната форма на представяне.

В някои случаи формата на поръчката може да бъде установена със законов или подзаконов нормативен акт, както и с вътрешен, местен документ на дружеството.

Ако видът на формуляра за поръчка е установен с нормативни актове, този формуляр трябва да се спазва от съставителите, в противен случай приетият документ може да бъде анулиран.

Анализираният административен акт по правило се съставя в един оригинален екземпляр и подлежи на съхранение в звеното, което е инициирало публикуването и прилагането му. При необходимост от такъв акт могат да се направят копия в достатъчен брой екземпляри.

Ако документът е от вътрешен характер, тогава подписът на ръководителя не може да бъде заверен с печат. Ако поръчката, наред с други неща, е предназначена за прехвърляне на трети страни, тогава подписът на ръководителя върху нея може да бъде потвърден с печата на организацията.

При необходимост влязлата в сила заповед може да бъде отменена с подобен административен акт.

Относно извършването на инвентаризация

Ред за инвентаризация. Формуляр N 29-НП
Госкомнефтепродукт ________________ Форма N 29-NP
________________________ управление
_____________________________ резервоарен парк Одобрен
Госкомнефтепродукт на СССР
15 август 1985 г. No 06/21-8-446

ПОРЪЧКА
ЗА ИНВЕНТАРИТЕ
N ________ ОТ "___" ____________ 19__ г.

За извършване на инвентаризация в ___________________________________
(Име на фирмата)

от финансово отговорното лице (лица) __________________________
(Пълно име)

Назначава се инвентарна комисия в състав:
1. Председател ________________________________________________

2. членове на комисията _______________________________________________
(должност, фамилия, име, отчество)

Инвентаризацията е предмет на ___________________________________________________
(посочете кои стойности,

______________________________________________________________________
изчисленията подлежат на инвентаризация)

Започнете инвентаризация внезапно __________________________
(дата, начален час)

и завърши _______________________________________________________________
Причина за инвентаризация _______________________________________
(посочете: контрол, смяна

______________________________________________________________________
финансово отговорни лица, преоценка и др.)

Извършете тази инвентаризация в пълно съответствие с
действащата инструкция за реда за извършване на инвентаризация на ценности.
Инвентарни материали за предаване на счетоводния отдел __________________ не
по-късно ________ час "___" _________ 19__

Ръководител ___________ _______________________
(подпис) (пълно име)

Главен счетоводител ___________ _______________________
(подпис) (пълно име)

За създаването на комисията

Примерна поръчка за създаване на комисионна

Предлагаме на вашето внимание такава поръчка за създаване на комисия.

Както можете да видите, тази примерна поръчка за създаване на комисия съчетава всички горепосочени характеристики на формуляра и е добър пример за съставяне на документ.

Във всяко предприятие винаги има служители, на които е поверена отговорността за работата, извършена в определена област. Може да се отнася до почти всяка област на икономическа дейност. За да бъдат служебни подобни действия, за предприятието се издава специална заповед за назначаване на отговорни лица. Каква е особеността на този документ и как трябва да бъде съставен правилно?

Полагане на отговорност

За да може предприятието да функционира ясно и безпроблемно, е необходимо постоянно да се следи работата на всеки отдел и отдел. Всеки процес трябва да бъде контролиран, така че никакви външни причини да не могат да го нарушат. За това обикновено се избира един човек сред служителите, който поради своите професионални умения и психологически качества ще може постоянно да следи за спазването на реда в определена област. За документиране на възложените задължения ръководството на дружеството е длъжно да издаде съответната „Заповед за назначаване на отговорни лица“. По правило такъв документ се подписва от директора.

Инициаторът за създаването му може да бъде или самият ръководител, или ръководителят на някой от отделите или отделите. „Заповедта за назначаване на отговорни лица“ може да се отнася както за работата на отделна служба, така и за цялото предприятие като цяло. Всичко зависи от задължението, което е възложено на конкретно лице. Вземете например въпросите за защита на труда. „Заповед за назначаване на отговорни лица“ в този случай ще се прилага за цялото предприятие. А съхранението на трудови книжки или обработката на лични данни, например, са отговорност на отдела за персонал. Правомощията на отговорните лица в този случай не излизат извън границите на техния отдел.

Отговорност за работа с ценности

Ако позицията на конкретен служител е постоянно свързана с движението на каквито и да било материални активи, тогава този аспект от неговата дейност със сигурност трябва да бъде документиран. Необходим е подходящ документ за легитимиране на това задължение. Назначаването на финансово отговорно лице в интерес на предприятието става чрез издаване на отделна заповед. Тя трябва да описва подробно всички точки, свързани с този въпрос. Например счетоводител, който издава заплати в касата, е финансово отговорен за счетоводството, съхранението и издаването на средства.

Има и други примери. Така че служителите, които използват различни инструменти и устройства през работния ден, също носят отговорност за тях. Ако такива предмети на труд се повредят по тяхна вина, тогава заедно с административна глоба ще се приспадне цената на повреденото оборудване или разходите, необходими за ремонта му. Такива мерки принуждават служителите да бъдат по-внимателни и винаги да помнят отговорността, която им е възложена.

Издаване на заповед

За да възложи това или онова задължение на служителя, ръководството трябва да изготви подходяща заповед. Назначаването на финансово отговорно лице винаги започва с инвентаризация. Това е разбираемо. В крайна сметка, такава трудова функция, като правило, се отнася до:

управление на различни стокови запаси,
получаване и извършване на плащания,
съхранение и по-нататъшно поддържане на материалните ценности.

Лице, което извършва такава работа, трябва да помни безопасността на повереното му имущество.

Не забравяйте, че всяко неправилно действие може да доведе до нежелани последици, а именно компенсация за причинената вреда. Съществуват различни видовеотговорност:

завършен,
колективен,
индивидуален,
ограничен.

Всеки от тях води до различни последици, които трябва да бъдат ясно отразени в заповедта. Освен това не забравяйте, че служител, който е в персонала на предприятието, има известно предимство пред някой, който например е бил нает по трудов договор. В първия случай той просто ще компенсира причинените щети, а във втория случай ще трябва да заплати допълнително за ползата, която компанията не може да получи поради грешните му действия.

Алтернативен вариант

В някои случаи предприятието издава заповед за назначаване на отговорни лица. Всъщност това е същият ред. И двата документа имат регулаторен характер. Те записват решението на администрацията по конкретни организационни въпроси.

Но има малка разлика, която трябва да се има предвид при избора на правилния тип документ. Законодателството гласи, че обикновено се издава заповед по важни въпроси, свързани с вътрешния живот на самото предприятие или организация, които изискват одобрение. Заповедта е по-често адресирана до конкретно лице и се отнася до тесен въпрос. Може да засяга както единични случаи, така и дългосрочни проблеми. Същността на поръчката е да предаде на изпълнителя необходимостта от извършване на определени действия, свързани с конкретна част от служебните му задължения. Всичко зависи от това каква отговорност и за колко време ръководството планира да възложи на този служител.

При назначаване на отговорно лице на определена длъжност се издава съответната заповед. Документът посочва вида на отговорността, както и пълното име и длъжността на служителя. За това как да съставите тази поръчка, формуляр и приблизителна извадка за попълване - точно сега.

Във всяко предприятие е важно да се установят не само конкретни задължения за работа, но и тяхната област на отговорност. Разделянето на хората на позиции се извършва в съответствие с вътрешните правила на трудовия график, както и въз основа на потвърдени данни за тяхната квалификация:

квалификация за диплома за средно професионално или висше образование;
данни за вътрешно обучение в компанията или информация за преминаване на курсове в организации на трети страни (например курсове за преквалификация или допълнително образование);
данни, потвърждаващи успешно положен квалификационен изпит по специалността им.

Въз основа на тези данни се създава вътрешно разделение на отговорностите и списък на свързаните с тях длъжностни отговорности:

електрическа безопасност (в този случай се присвояват определени категории, които позволяват на специалист да работи с определен тип електрическо оборудване);
пожарна безопасност – т.е. отговорност преди всичко възможно извънредни ситуациисвързани със заплаха за живота и здравето на хората и материалните ценности;
опазване на оборудване, материали и други имуществени обекти от повреда и загуба (включително стоки) - отговорност;
отговорност за извършване на операции, преместване на особено ценни вещи - например пари в брой, банкови документи, метали и др.;
отговорността на хората, които работят в промишлено предприятие и пряко взаимодействат с източници на повишена опасност: това се отнася до производствени съоръжения, опасни химикали, както и специални устройства за лабораторни изследвания.
отговорност за опазването на условията на труд, т.е. поддържане на нормална производителност на работното място в съответствие с приетите критерии.

Така отговорността се свежда основно до осигуряване на безопасност и материални ценности при нормална експлоатация, както и при аварийни ситуации.

Мостра 2019г

На законодателно ниво няма ясно утвърдена форма на заповед за назначаване на отговорни лица, независимо от конкретните длъжности. Следователно организацията има право самостоятелно да одобри извадката, която трябва да съдържа следната информация:

пълното име на дружеството (например Дружество с ограничена отговорност "Полет"), което напълно съответства на официалното наименование;
дата на издаване на заповедта, нейния номер и пълно заглавие;
Име на отговорното лице, издало заповедта за назначаване на служителя (обикновено това е изпълнителен директор, негов заместник или служители, които изпълняват задълженията си);
предварителната част на текста (преамбюл), която посочва основната задача, препратка към конкретен закон, въз основа на който е взето съответното решение;
самата му същност;
след това се поставя подпис на директора, изпращане и печат на организацията.

Като примерна заповед за назначаване на отговорно лице може да се използва следният пример:

ЗАБЕЛЕЖКА. Лицето, което се назначава на нова длъжност, трябва да постави своя подпис, препис от подписа и да предпише длъжността, както и датата на реалното запознаване с текста. Подписът се поставя и в регистъра на вътрешните документи на дружеството, където се записва и фактът, че заповедта е издадена.

Пример за реален, завършен документ:

Разрешено е назначаването както на един човек, така и на целия екип на различни позиции с помощта на една заповед.

Сортове

В зависимост от длъжността, на която е одобрено назначаването на отговорното лице, документът може да има свои собствени дизайнерски характеристики. Следват най-често срещаните примери.

Назначаване на финансово отговорно лице

Те включват служители, които са пряко отговорни за имуществените обекти, механизми, оборудване, както и безопасността на документи и средства:

касиери, контрольори на зали, продавачи;
някои служители на банкови организации;
представители на администрацията, които вземат важни финансови решения, които влияят върху развитието на организацията;
складови работници, както и всички служители, които отговарят за безопасността на имуществото на дружеството;
водачи на превозни средства, превозващи товари и други материални активи;
счетоводен персонал, който работи с документи от финансов характер.

По правило на отделен ред пише, че говорим за финансово отговорни хора. Обикновено това твърдение се вписва в заглавието на документа.

ЗАБЕЛЕЖКА. Разпоредбите относно отговорността, възможните наказания винаги са предвидени в индивидуалните и колективните трудови договори. Ако тези инструкции не са налични, дори фактът на съставяне на заповед не води до поемане на отговорност от служителя.

Трябва да се разбере, че отговорността се разбира като възстановяване на средства от него или други мерки за причинената вреда. В този случай материалните щети могат да бъдат причинени не само от действия, но и от бездействие. В трудовия договор винаги са предвидени случаите на възникване и съответните мерки, които се прилагат като неустойка.

Други случаи

Всички останали случаи могат условно да бъдат обединени в една група. Факт е, че сключването на допълнителни споразумения за отговорност се предвижда само в ситуации, когато става въпрос за отговорност. Следователно, ако служител, например, получи допълнителни отговорности за поддържане на кадрови документи, достатъчно е този факт да се отрази само в заповедта. Един пример е показан на фигурата.

По този начин, с помощта на него, можете да възложите всяка група задължения на човек, например:

поддържане, съхраняване, проследяване на движението на трудови книжки и друга документация, свързана с персонала;
планиране на отпуски, графици на смени, графици с отчитане на работното време и др.;
прехвърляне на отговорност от един служител на друг или на група лица поради отпуск, продължително боледуване или други причини;
задължения за осигуряване на непрекъснато снабдяване на предприятието с необходимите материали, суровини, оборудване и др.

Като общо правило документът влиза в сила от деня, в който директорът или друго упълномощено лице го подпише. Понякога самият текст съдържа споменаване на датата, от която ще влезе в сила. Тогава трябва да се съсредоточите върху този ден. Важно е обаче да се има предвид, че в случай на назначаване на финансово отговорни лица, заповедта ще стане законна едва след подписване на допълнително споразумение между работодателя и служителя.