В описанной ситуации в качестве сопровождающих могут выступать родители, количество позволяет. Заместителя директора школы в автобус Вы брать не обязаны, законодательство этого не требует.

Удачи на дорогах!

Наталья , здравствуйте.

В данном случае следует подать 2 уведомления. Второе уведомление следует подать в ГИБДД по месту начала второй перевозки, т.е. в ГИБДД другого города. Сделать этом можно через сайт ГИБДД, инструкция приведена в .

Удачи на дорогах!

Наталия-35

Здравствуйте, допускается ли в школьном автобусе, перевозящем детей-спортсменов на соревнования (по области) перевозка лыж, ведь лыжи относятся к ручной клади?

Доброго времени суток. Планируем поездку с детьми в другой город. Будем заказывать автобус. Каждый ребёнок будет в сопровождении своего законного представителя. Всего 24 ребёнка и 24 взрослых. Нужно ли сопровождение ГИБДД? Если да, кто должен сообщить о поездке? Перевозчик или заказчик автобуса? Расстояние 450 км

Владимир-348

Прошу разъяснить необходимо ли детское кресло или удерживающее устройство при перевозке туристическим автобусом по заказу ребёнка и до скольки лет?

Анастасия-97

Здравствуйте. Если нас едет 26 детей, 16 родителей и 2 педагога. Нам нужно подавать заявление в ГАИ?

Анастасия , здравствуйте.

Укажите, сколько детей из 26-ти едут без своих родителей.

Анжелика-8

Едем с детской группой в Беларусь от турфирмы, 30 детей+4 учителя. Необходимо ли оформлять документы у нотариуса, если ест письменное согласие от родителей на каждого ребенка?

Решили отправится в путешествие и не знаете, с чего начать? Обратитесь в турагенство, сотрудники с удовольствием помогут вам подобрать маршрут, посодействуют в оформлении визы и т.д., но за это возьмут с вас определенную плату(правда, вам об этом никто не скажет). Надо же им зарабатывать себе на жизнь! Не хотите переплачивать? Тогда организуйте самостоятельно себе увлекательное путешествие на свой вкус и исходя их своих финансовых возможностей. Конечно, в первый раз это будет трудно сделать, да и согласитесь, что страшновато немного (а вдруг что-то не так пойдет!) Но как говорится, кто не рискует, тот не пьет шампанского. Да и не всегда то, что предлагает туроператор, окажется интересным для вас. А самостоятельно организованное путешествие предоставляет вам полную свободу действий, не ограничивает вас рамками той или иной культурной программы и, что тоже немаловажно, позволяет сэкономить денег. Но для того, чтобы ваше путешествие не стало вашей головной болью и большим разочарованием, подготовьтесь к нему заранее и очень тщательно, соблюдая все формальности, связанные с выбором направления, пересечением границы (если такое предполагается), приобретением проездных документов и т.д. С чего же начать организацию собственного путешествия? Прежде всего, с прочтения этой статьи.:f:

• свободное время для изучения и поиска информации об интересующем вас направлении;
• доступ к интернету;
• время на прочтение этой статьи;
• желание путешествовать и открывать для себя новые страны;
• загранпаспорт(если предполагается пересечение границы);
• банковская карточка (с деньгами на ней, естественно);

• Первое, что нужно сделать при организации путешествия, это определится с направлением. Вы должны решить, чего хотите от своего путешествия. Понежится на пляже на нежном песочке и под ярким солнышком? Или же посмотреть достопримечательности определенной страны: музеи, замки и т.д. ? А может совместить и то, и другое? Но для начала помните, что не стоит в первое свое путешествие отправляться покорять джунгли или дебри Амазонки. Там и потеряться несложно неопытному туристу. Может, на первый раз удовлетворить жажду странствий путешествием старой доброй Европой? Ну или Турция, к примеру(здесь и с визой вопрос решается на раз-два-три). В общем решать вам. Как говорится, любой каприз за ваши деньги.
• Следующим шагом будет решение вопросов финансовых. Для начала обзаведитесь банковской карточкой с определенной суммой денег на ней. Ведь без нее вы не сможете ни купить билет, ни забронировать гостиницу, ни взять в аренду автомобиль…Да и не стоит во время путешествия иметь при себе большую сумму наличных, весь цивилизованный мир уже давно расплачивается карточками(и только мы еще храним деньги в стеклянных банках). Лучше всего оформить карту Visa или Mastercard. При путешествии в Европу лучше выбирать Mastercard и открывать ее в евро. Во всех остальных случаях подойдет Visa, которая является долларовой.
• Перед тем, как отправится в выбранную вами страну, изучите о ней необходимую информацию, которая позволит создать о ней первоначальное мнение и возможно, повлияет на ваше решение. Почитайте отзывы реальных людей, которые там побывали и могут предоставить достоверную информацию. Обратите внимание на религиозные и культурные традиции, таможенные правила. Не лишним будет изучить и правила получения визы. Например, возможно вы и откажетесь от путешествия в Мексику, если узнаете, что при получении въездной визы в эту страну вас попросят оставить свои отпечатки пальцев, а выберете Объединенные Арабские Эмираты, где температура воздуха в самый холодный декабрь и январь составляет днем +28, а ночью +18, да и с визой попроще.
• Если выбор страны сделан, советую переходить к составлению бюджета вашей поездки. Во-первых, вы должны четко определить, какую сумму готовы потратить на свое путешествие. Поинтересуйтесь, сколько примерно будет стоить виза (если она необходима), билеты, проживание в гостинице, страховка и прочее. Не забудьте оставить деньги на мелкие расходы и подарки для близких, а также отложите определенную сумму на расходы, которые могут неожиданно возникнуть перед путешествием(например, покупка новой багажной сумки или дополнительной зарядки для аккумуляторов).
• Вооружившись информацией о пункте вашего назначения, можете заняться покупкой билетов. Для этого сначала надо определиться, каким видом транспорта вы воспользуетесь. Помните, что путешествие наземным транспортом (поезд, автобус, автомобиль) обойдется вам значительно дешевле, чем самолетом. Но самолетом путешествовать быстрее и удобнее. Ну и конечно, существуют страны, куда наземным транспортом просто не добраться. Поэтому о приобретении проездных документов позаботьтесь заранее, особенно, если решили воспользоваться транспортом воздушным- так вы сможете купить билеты подешевле и сэкономить денег. Для приобретения билетов вам достаточно иметь доступ в интернет и открытый счет в банке. А если не доверяете всемирной паутине, обратитесь в кассу, где вам помогут подобрать наиболее приемлемый вариант.
• Следующим шагом вы должны обеспечить себе крышу над головой, т.е. забронировать гостиницу. Для начала определитесь с ее типом и месторасположением. Помните, что если ваш отель находится в центре или, например, рядом с пляжем, то стоимость его будет довольно высокая. Можно, конечно, выбрать отель более отдаленный, но в таком случае возникают расходы на транспорт, а самое главное- вы тратите на дорогу дополнительное время, которое в путешествии и так на вес золота. Гостиницу можно забронировать через интернет либо уже по прибытию(так иногда получается дешевле), просто надо знать, где она находится. Но этот вариант имеет свои подводные камни- если в выбранном вами отеле не будет мест, вы рискуете остаться на ночлег на улице.
• Для поездки за границу не лишним буде оформить и медицинскую страховку. В большинстве случаев это будет обязательным условием для получения въездной визы в выбранную вами страну. С этим документом вы будете чувствовать себя намного увереннее.
• Получение визы станет завершающим этапом в подготовке к путешествию. Конечно, если страна вашего назначения Турция либо Египет, по заранее ничего делать не надо- визу вы получите по прибытию в аэропорт, заплатив за нее определенную сумму. Но если же вы собрались посетить Европу, то без формальностей, связанных с оформлением визы, вам просто не обойтись. Поэтому заранее выясните, как и где ее можно оформить, сколько времени это у вас отнимет и прочие детали, чтоб успеть это сделать к началу путешествия.
• Если виза у вас оформлена и вы полностью готовы к путешествию, не лишним будет проштудировать хороший путеводитель по интересующему вас маршруту. Ознакомьтесь с отзывами и советами бывалых туристов, которые порекомендуют, какие места стоит посетить, изучите расписание работы музеев, движения транспорта и т.д. и на основании собранной информации составьте ориентировочный план своего путешествия. Не лишним будет приобретение карты интересующего вас города или альтернативой ему может стать покупка GPS- навигатора.
• Допустим, что к путешествию вы уже подготовились, чемоданы собраны и вы готовы отправиться в путь за новыми эмоциями и впечатлениями. Но не забудьте перед поездкой еще раз все внимательно проверить. Первым делом убедитесь, что взяли с собой все необходимые документы(загранпаспорт, проездные документы, ваучер на поселение в гостиницу, страховой полис, банковскую карточку и т.д.). Еще раз внимательно почитайте информацию, указанную в вашем билете(дата и время отправления, фамилия, имя и т.д.).Проверьте внимательно свой багаж и ручную кладь на наличие запрещенных предметов(на эту тему у меня написана отдельная статья, если кому интересно). И лучше выехать заранее, чтоб потом по какой-то причине не отстать от своего транспорта. А главное, не забудьте прихватить с собой хорошее настроение мысль о том, что все у вас получится, чтоб ваше туристическое путешествие принесло вам только положительные эмоции.

Не для кого не секрет, что с каждым днем все ужесточаются и ужесточаются правила перевозки детских групп. И это верно, ведь самое главное для любого родителя - это безопасность его ребенка.

Если у Вас набралась группа, в которой присутствуют более 8 детей без законных представителей, значит Вам необходимо руководствоваться правилами организованной перевозки группы детей.

Но перед теми, кто первый раз сталкивается с тем, что нужно заказать автобус для школьников, встает множество вопросов:

• Какими правилами регламентируется детская перевозка?
• Где найти хороший транспорт, отвечающий требованиям постановления правительства о детских перевозках?
• Какие документы нужно предъявить школьной администрации, чтобы поездку разрешили?
• Как уведомить ГИБДД о том, что поездка состоится?

Давайте попробуем разобраться вместе!

Правила детских перевозок регламентируется постановлением правительства РФ №1177, включающим в себя требования к транспорту.

Далеко не все транспортные компании имеют в своем парке автобусы, оборудованные всем необходимым для детских перевозок, а именно:

• Тахографом, а также аппаратурой спутниковой навигации ГЛОНАСС или ГЛОНАСС/GPS.
• опознавательными знаками «Дети»
• знаком с указанием разрешенной скорости 60 км/ч
• проблесковым маячком желтого или оранжевого цвета
• ремнями безопасности
• двумя аптечками первой помощи (автомобильными)
• двумя противооткатными упорами
• двумя легкосъемными огнетушителями

Бюро путешествий «На семи холмах» уже 18 лет на туристическом рынке. За это время мы смогли заключить договоры с одними из лидирующих транспортных компаний, имеющих в своих парках автобусы оборудованные всем не обходимым для школьных поездок.

Если экскурсия проводится в учебное время, то должен быть подготовлен приказ директора об организации поездки (экскурсии), проведен инструктаж о технике безопасности, получено письменное согласие родителей (законных представителей) на участие в мероприятии (согласие), в отдельных случаях, организован совместно с медицинским работником учебного заведения осмотр обучающихся списочным составом на предмет их допуска к участию в мероприятии. Зачастую, прежде чем подписать приказ, руководство школы запрашивает кучу документов от транспортной компании, такие как: водительское удостоверение водителя, лицензия на перевозку пассажиров, договор на установку оборудования ГЛОНАСС, полис обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, договор обязательного страхования гражданской ответственности перевозчика за причинение вреда жизни, здоровью, имуществу пассажиров, диагностическую карту автобуса и прочее, что бы убедиться в том, что водитель и автобус соответствуют всем требованиям. Однако в действительности, они тем самым дублируют работу гибдд. С 2017 года уведомления подаются с помощью специального сервиса на сайте госавтоинспекции. Там в удобной форме указываются данные перевозчика, водителя и автобуса. Уведомление рассматривается, соответствующим началу поездки, отделением гибдд, и заявителю на почту приходит ответ с одобрением. К тому же ни одна транспортная компания не пойдет на риск, из-за одной, проведенной не по правилам, поездки платить штраф в размере 100 тысяч рублей.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ ПРАВИЛ ОРГАНИЗОВАННОЙ ПЕРЕВОЗКИ ГРУПП ДЕТЕЙ ВСЕГДА ЛЕЖИТ НА ПЕРЕВОЗЧИКЕ!

Помимо уведомления , в котором должен быть указан присвоенный ему идентификационный номер, с вами в поездке в распечатаном виде должны быть:

• График движения;
• Договор фрахтования, заключенный заказчиком и транспортной компанией в письменной форме;
• Список назначенных сопровождающих (с указанием фамилии, имени, отчества каждого сопровождающего, его телефона);
• Список детей (с указанием фамилии, имени, отчества, возраста и номера телефона законного представителя каждого ребенка);
• , содержащий порядок посадки детей в автобус ;
• План рассадки;
• График движения, включающий в себя расчетное время перевозки с указанием мест и времени остановок для отдыха и питания, и схема маршрута.

В случае нахождения детей в пути следования согласно графику движения более 3 часов

• Список набора пищевых продуктов (сухих пайков, бутилированной воды) согласно ассортименту , установленному Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека или ее территориальным управлением

При организованной перевозке группы детей в междугородном сообщении организованной транспортной колонной в течение более 12 часов

• Документ, содержащий сведения о медицинском работнике (фамилия, имя, отчество, должность), копия лицензии на осуществление медицинской деятельности или копия договора с медицинской организацией или индивидуальным предпринимателем, имеющими соответствующую лицензию.

В случае, осуществления организованной перевозки групп детей транспортными колоннами, в составе которых более 3-х автобусов, предусмотрено сопровождение автомобилем госавтоинспекции. А в случае, если количество автобусов более 10-ти, ГИБДД обязано предоставить второй автомобиль, замыкающий колонну.

• Решение о назначении сопровождения автобусов автомобилем (автомобилями) подразделения Государственной инспекции безопасности дорожного движения территориального органа Министерства внутренних дел Российской Федерации или уведомление о принятии отрицательного решения по результатам рассмотрения заявки на такое сопровождение.

Еще несколько правил организации детских перевозок, которые необходимо знать:

• На всем протяжении маршрута дети должны занимать только отведенные им при первичной посадке в автобус места (Согласно плану рассадки);

• Согласно пункту 3 правил, утвержденных постановлением правительства РФ 1177, для осуществления организованной перевозки группы детей используется автобус, с года выпуска которого прошло не более 10 лет, который соответствует по назначению и конструкции техническим требованиям к перевозкам пассажиров, допущен в установленном порядке к участию в дорожном движении. Стоит отметить, что ТРЕБОВАНИЯ ПУНКТА 3 ПРАВИЛ, УТВЕРЖДЕННЫХ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ 1177, В ЧАСТИ, КАСАЮЩЕЙСЯ ТРЕБОВАНИЙ К ГОДУ ВЫПУСКА АВТОБУСА, НЕ ПРИМЕНЯЮТСЯ ДО 30 ИЮНЯ 2020 г;

• Перевозка детей на автобусах осуществляется в светлое время суток. Запрещено перевозить детские группы в ночное время без специального разрешения. В ночное время (с 23 часов до 6 часов) допускается организованная перевозка группы детей к железнодорожным вокзалам, аэропортам и от них, завершение организованной перевозки группы детей (доставка до конечного пункта назначения, определенного графиком движения, или до места ночлега) при незапланированном отклонении от графика движения (при задержке в пути), а также организованная перевозка группы детей, осуществляемая на основании правовых актов высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации. При этом после 23 часов расстояние перевозки не должно превышать 100 километров.

Текст постановления Правительства РФ № 1177 от 17.12.2013 г. «Об утверждении Правил организованной перевозки группы детей автобусами» (в ред. от 08.08.2018 N 925) Можно прочитать

Татьяна Соломатина

Как организовать путешествие самостоятельно?

Приветствую всех читателей моего блога!

Что заставляет людей отказываться от самостоятельных путешествий, переплачивать туроператорам, рискуя потерять все?

Кто-то принципиально не хочет заниматься подготовкой, а кто-то просто боится, не знает с чего начать. Эта информация будет полезна для людей, которые мечтают отдыхать самостоятельно, но не знают, как действовать. Именно для них я составила подробный план как организовать самостоятельное путешествие.

Пошаговая инструкция

Подумайте, что вам интересно, расспросите друзей и знакомых, почитайте отзывы. Рассчитайте бюджет. Разберитесь с количеством дней.

Хорошо если даты плавающие, плюс-минус несколько дней. Это позволит впоследствии поиграть на стоимости авиабилетов. Ни для кого не секрет, что стоимость билетов может сильно отличаться на соседние даты.

Внимательно ознакомьтесь с климатическими условиями выбранного места отдыха, возможно, что в период вашего отпуска там не сезон, что может негативно отразиться на ваших планах. В этом случае, либо меняйте место, либо мысленно готовьтесь к неудобствам.

Шаг 2: Составляем маршрут

Этот пункт очень важен, особенно для тех, кто планирует посетить несколько мест или даже стран. Вот основные моменты:

1. Открываем карту, выбираем интересующие места. Читаем отзывы, возможно куда-то вы не успеете, куда-то ехать не стоит, а что-то стоит дорого.
2. Составляем очередность посещений. Расписываем все по датам.
3. Внутренние перемещения. Если вы планируете передвигаться на арендованном автомобиле или такси, то здесь, скорее всего проблем не будет. Если же общественным транспортом, то необходимо заранее выяснить расписание и стоимость.

Советы

• Заранее узнайте расписание работы мест, которые собираетесь посещать во время путешествия. Возможно в нужный день там будет выходной. Обидно не посетить то, что планировали.
• Если в ваш маршрут входят внутренние перелеты, берите в расчет климатические условия страны.
• Запаситесь терпением. Чем сложнее маршрут, тем больше времени уйдет на его разработку.

Шаг 3: Покупаем билеты

Заходим на сайт Aviasales - https://www.aviasales.ru , для меня это самый оптимальный сервис. Он удобен тем, что можно быстро отделить прямые рейсы и рейсы с пересадками, в поиске задать необходимое время вылета, установить отслеживание дешевых билетов, посмотреть таблицу с ценами на каждый день месяца.

Вводим данные, нажимаем «Найти билеты», через несколько секунд отображаются все варианты на ваши даты. Если у вас плавающие даты, обязательно проверьте стоимость билетов на соседние числа. Возможно получится хорошо сэкономить.

Я предпочитаю приобретать авиабилеты на сайтах самих авиакомпаний, а не на сервисах посредников. Поэтому, найдя удобный для меня перелет, записываю все данные и перехожу на сайт авиакомпании, выполняющей этот рейс. Задаю в поисковике те же даты, нахожу билеты и покупаю их. Многие, наверное, со мной не согласятся, но мне так спокойнее.

Можно попробовать купить билет на чартерный рейс. Скорее всего это будет дешевле. Однако, собираясь купить их, вы должны понимать, что полностью зависите от туроператора. Риск задержки, замены, отмены рейса намного выше, чем в случае регулярного вылета. О том как самостоятельно купить билеты на чартерные рейсы, читайте .

Советы

• Покупайте билеты туда и обратно. Обойдется дешевле, чем в один конец.
• Приобретайте билеты заблаговременно. Больше вероятности заплатить недорого.
• Если планируются внутренние перелеты, покупайте их заранее. Читайте отзывы, ищите местные авиакомпании, расценки обычно у них ниже.
• Обращайте внимание на условия провоза багажа. Иногда дешевые тарифы подразумевают минимальный багаж, что выходит в копеечку при регистрации на рейс.
• Всегда распечатывайте электронные билеты. Один раз видела, как на регистрации в Таиланде, не смогли найти людей в списке пассажиров. Это был регулярный рейс. Ребятам повезло, у них был с собой ноутбук, открыли почту, показали номер билета.

Шаг 4: Бронируем отель

Купив билеты, можно приступать к выбору жилья. Кто-то планирует жить в отеле, кто-то на шикарной вилле, а кто-то в простеньком бунгало. Сервисов по бронированию жилья очень много. Я предпочитаю пользоваться booking.com . Но результаты всегда проверяю на сервисах агрегаторах Hotellook, Roomguru, Trivago. Почему так поступаю и как лучше забронировать жилье? Читайте .

На Букинге все очень просто. Заходите на сайт , вводите в поисковике место, даты, количество человек, нажимаете «Найти». Можно ввести данные в поисковик сверху.

Справа вам выйдет множество вариантов проживания. В левом поле находится поисковик, где вы можете отсортировать по цене, услугам, расположению, там много фильтров. Далее просматриваете варианты, выбираете, и бронируете. При бронировании указывайте действующий email, на него вам придет подтверждение брони. Обязательно распечатайте и возьмите с собой. В случае возникновении проблем на месте, может пригодиться.

Советы

• Бронируйте проживание заранее, будет больше вариантов.
• Планируете останавливаться в одном месте надолго (больше недели), возможно стоит бронировать на один день, а на месте поискать более выгодное жилье. Если конечно, это не пик сезона, а ваше путешествие не совпадает с местными праздниками.
• По возможности выбирайте места, в которых не берут предоплату, где вы можете отменить бронь. Тогда если поменяются планы, не потеряете деньги.
• Внимательно читайте условия бронирования. Иногда они очень жесткие.
• Обратите внимание на политику проживания (нельзя с животными, курение запрещено, много другого).
• Обязательно читайте отзывы смотрите свежую информацию на форумах. Так вы получите больше информации, чем видно из описания на сервисе.
• Если решите бронировать отель непосредственно на его сайте, не поленитесь перевести текст на русский язык. В противном случае, можете лишиться средств (читайте ), как это было со мной на Шри Ланке.

Шаг 5: Делаем визы

Для въезда во многие страны требуются визы. Самое время заняться этим.

Есть страны, где виза ставится на границе. Оформите ее по прилету в аэропорту. Там нет ничего сложного, после посадки поступайте как все, никаких проблем.

В некоторые страны нужно оформлять визу онлайн. В этом случае, заходите на сайт посольства, читайте правила оформления и следуйте инструкциям. Если для вас это сложно, есть много агентств посредников, готовых за вознаграждение сделать все за вас. Я пользовалась их услугами, когда был . Все сделали быстро и четко.

Для некоторых стран требуется делать визу в посольстве или в визовом центре. Это потребует времени, но тоже не страшно. Изучайте информацию на сайте посольства, следуйте инструкции. Иногда для подачи документов ведется электронная запись.

Как оформить Шенгенскую визу, читайте .

Советы

• Делать визу самим несложно, не надо переплачивать за помощь в оказании такой услуги.
• Оформляйте заранее, не оставляйте на потом.
• Проверьте срок действия заграничного паспорта. Одна из частых причин отказа в визе.
• Внимательно подготовьте документы, копии должны быть хорошего качества.
• Если решили обратиться к посредникам, прочитайте отзывы о них.
• Если путешествуете с детьми, не забудьте сделать нотариальные доверенности от законных представителей.

Шаг 6: Оформляем медицинскую страховку

Где-то страховка требуется еще на момент подачи документов на визу, где-то не требуется вообще, а где-то ее спрашивают на границе. И тут может быть только два варианта:

1. Вам необходима страховка только для получения документов.
2. Вам требуется страховка для медицинской помощи в другой стране, вы хотите защитить себя от непредвиденных расходов.

С первым вариантом все просто — идите в ближайшее страховое агентство или оформляете онлайн, покупайте самый дешевый вариант.

Второй вариант самый правильный на мой взгляд. Но нужно серьезно подойти к выбору страховой компании. Главное на что нужно обратить внимание это ассистанс страховой компании, то есть, ее партнер за границей, который и призван обеспечить медицинское обслуживание на месте. От этого зависит своевременная квалифицированная помощь при наступлении страхового случая. Об этом у меня есть отдельная страница на блоге . Там я сравниваю многие страховые компании и подробно рассказываю о том, что нужно обязательно учитывать при выборе полиса.

Я всегда покупаю страховку. Обычно пользуюсь сервисом cherehapa.ru :

Советы

• Для того чтобы понять какой ассистанс вам нужен (они могут быть разными, в зависимости от страны), читайте отзывы.
• Внимательно заполняйте данные при покупке страховки. Одна неправильная буква или цифра, страховой случай вам не оплатят.
• Не надейтесь на авось. Сэкономленные 100 долларов, могут сыграть критическую роль в вашем путешествии.
• Если вы стоите перед выбором покупать страховку или нет, рекомендую приобрести.

Шаг 7: Изучаем транспорт

Если вы решили арендовать автомобиль, то тут два варианта. Заказать заранее или выбрать на месте. Четкого ответа нет. Все зависит от страны и сезонности.

Если вы едете в самый разгар сезона, разумнее заказать автомобиль заранее. Так вы гарантируете его наличие. Международные компании по аренде автомобиля затребуют оплату сразу, при бронировании. Это лишает вас права изменить решение, предоплата останется у них. Обязательно наличие международных прав и залог за автомобиль.

Я ни разу не бронировала автомобиль из дома. Рисковала остаться без машины, но как-то обходилось. Международные права получила недавно, как заиметь заветную корочку, читайте .

Если вы не планируете брать автомобиль, самое время подумать, как доберетесь до места проживания и как собираетесь передвигаться по стране. Здесь тоже несколько вариантов:

1. Заказ трансфера в отеле. Как правило, не самый дешевый вариант. Зато самый простой. Но при последующем передвижении по стране он конечно не поможет.
2. Возьмете такси. Не бюджетный выход, только на короткие расстояния. Переезжать из города в город так не получится.
3. Обратитесь к частным водителям. Не всегда это возможно в аэропорту. Зато договориться о длительном сотрудничестве с ними вполне реально. Обсуждая условия, нередко можно сбить цену на услуги.
4. Отправитесь на общественном транспорте. Неудобно с багажом, не всегда есть прямое сообщение, прилет может не совпадать с расписанием. Зато это самый дешевый вариант.

Если вы выбираете передвижение на общественном транспорте, то самое время изучить расписание и маршруты. Такую информацию я собираю в интернете. Анализирую, все записываю, эти данные беру с собой.

Советы

• Еще дома продумайте как вы будете перемещаться по стране, узнайте цены и расписание. Возьмите эту информацию с собой.
• При выборе сервиса по бронированию автомобиля руководствуйтесь отзывами.
• При заказе трансфера от отеля узнайте цену и способ оплаты. У меня был случай, когда оплатила дважды. Сначала водитель потребовал деньги, а потом еще вставили в счет при выезде из отеля. Доказать ничего не смогла.

Шаг 8: Планируем экскурсии

Практически все приготовления сделаны. Составляя маршрут, вы уже выбрали места, которые собираетесь посетить.

Можете исследовать все самостоятельно, вы уже ознакомились с расписанием, решили, как и на чем добираться (если нет, читайте выше Шаг 2 и 7).

Как вариант, покупайте экскурсии. Их можно забронировать заранее, изучив информацию в интернете, или купить на месте. Практически в каждом туристическом городе много экскурсионных агентств.

Если вы не знаете английский язык, не беда. Обычно есть русскоговорящие гиды. Этот вариант обойдется дороже, чем осмотр самостоятельно. Но в стоимость обычно входит трансфер, входные билеты и услуги гида.

Чтобы чувствовать себя уверенным в путешествии, обязательно почитайте о стране. Изучите историю и культуру, порядки и обычаи.

Определитесь с финансовым вопросом. Выясните . Решите вопрос с . У меня была проблема в Таиланде. Перед поездкой я не сообщила банку о своих планах и не смогла воспользоваться кредиткой. Дело в том, что многие банки, для безопасности платежей, требуют открыть страну для возможности снимать там средства. И пока вы этого не сделаете, совершать операции с картой будет нельзя. Чтобы этого не произошло, просто позвоните в банк и сообщите о своих планах.

Возможно у вас есть знакомые, которые были в этой стране, посоветуйтесь с ними. Почитайте, в интернете много блогов путешественников.

Самое главное преимущество самостоятельного путешествия — это свобода. Организовать поездку совсем не сложно. Если у вас есть большое желание попробовать что-то новое, если вам надоело переплачивать туроператорам, не откладывайте на потом, возьмите и спланируйте свой следующий отпуск сами. Все когда-то происходит первый раз. Это не так страшно, как кажется. Верьте в себя и тогда все получится!

Сомневаетесь? Читайте мою статью . А в мне удалось показать процесс выбора на виртуальном примере.

Если вы не согласны со мной, у вас есть дополнения или корректировки, оставляйте комментарии, буду рада их увидеть.

Возможно вам трудно организовать самостоятельное путешествие самостоятельно, нет времени или желания вникать во все тонкости вопроса, напишите мне, подберу самые выгодные варианты перелетов и жилья на заданные даты, составлю маршрут, сделаю все лучше и дешевле туристических агентств. За деньги можете не переживать, мне их доверять не придется, вы сами оплатите все онлайн под моим руководством. Подробнее о сотрудничестве читайте .

Сейчас ненадолго прощаюсь.

Татьяна Соломатина

Неотъемлемой частью работы компаний является необходимость организации поездок. При этом совершенно неважно, кто из сотрудников отправляется в деловую поездку – данное мероприятие должно быть досконально подготовлено. Именно этой теме будет посвящена данная статья.

Сегодня мы подробно рассмотрим такие вопросы, как:

• организация деловых поездок;
• организация поездок руководителя;
• организация корпоративных поездок.

Деловые поездки могут быть как в пределах одной страны, так и по всему миру. Как правило, чем больше контактов имеет организация, тем чаще появляется необходимость в организации поездок.

Организация деловых поездок

Как правило организация деловых поездок целиком и полностью возлагается на секретаря руководителя. В нее входят такие этапы, как покупка авиа или железнодорожных билетов, бронирование гостиницы, трансфер, налаживание контактов с принимающей стороной и т.д. В зависимости от того, с какой целью направляются сотрудники в деловую поездку, различается и степень ее подготовки. Так, например, целью деловой поездки может стать посещение конференции, выставки, повышение квалификации, обучающие курсы, переговоры с партнерами или установление новых контактов. В основном в такие поездки отправляются рядовые сотрудники компании или главы подразделений. Однако это вовсе не означает, что организации данных поездок можно не уделять должного внимания. Напротив, от качества организации деловой поездки напрямую зависит ее результат. Поэтому давайте рассмотрим все моменты более подробно.

При организации деловых поездок на территории России требуется значительно меньше времени и затрат, нежели этого требуют заграничные поездки. Для начала секретарю, обязанному организовать поездку, необходимо точно знать сколько дней сотрудник или сотрудники должны находиться в другом городе. Исходя из этих дат необходимо заказывать билеты. Следует учитывать, что поездка железной дорогой стоит дешевле, однако может занять больше времени. Как следствие, сотрудник будет дольше отсутствовать на рабочем месте. К тому же, может возникнуть ситуация, когда сотрудник прибудет на место ночью или поздно вечером (что бывает очень часто при путешествиях поездом). В этом случае потребуется бронировать гостиницу заранее. Также если в поездку отправляется руководитель подразделения, то недопустимо покупать для него билеты в обычной плацкарте.

Зная дату прибытия необходимо организовать трансфер. Как правило многие гостиницы имеют данную услугу, однако, если ее нет, то рекомендуем заблаговременно договориться с соответствующей компанией. Также не забудьте организовать трансфер для обратно дороги.

Выбор гостиницы во многом зависит от ее местонахождения. Удобнее всего отдавать предпочтение тем отелям, которые расположены в шаговой доступности от места назначения командировки. Особенно это актуально в тех случаях, когда мероприятие, на которое отправился сотрудник, строго регламентировано и на него нельзя опаздывать. В тех же случаях, когда в шаговой доступности нет гостиниц или они не удовлетворяют требованиям, рекомендуем также организовать ежедневный трансфер.

Организация поездок руководителя

Когда речь заходит об организации поездок руководителя, многие секретари начинают волноваться, хотя в этом нет ничего сложного. Главное, что стоит сделать непосредственно перед покупкой билетов и бронированием гостиницы – это поинтересоваться у вашего руководителя о его предпочтениях. Возможно, что он не любит летать ли предпочитает заселяться в отели, расположенные на окраине города. Поэтому не бойтесь лишний раз спросить об этом – в дальнейшем это сэкономит ваше время и позволит быстрее подобрать нужный вариант.

Выбирая место проживания следует отобрать несколько наиболее подходящих вариантов, чтобы руководитель мог сам выбрать из предложенных. Перед этим уточните, точно ли есть в гостинице свободные номера на нужную дату.

Организация деловых поездок руководителя за пределы страны подразумевает наличие визы. Для оформления визы необходимо собрать пакет документов, которые запрашивает посольство. Для начала стоит посетить сайт посольства и ознакомиться с требованиями и условиями выдачи виз. После этого необходимо позвонить в посольство – иногда посольства не успевают размещать на сайте измененные требования.

Визы бывают двух видов: деловые и туристические.

Для получения туристической визы достаточно запросить визовую поддержку у отеля, в котором ваш руководитель планирует остановиться. Часто она выдается исключительно на те даты, на которые забронирован номер в отеле.

Процедура получения деловой визы обычно сложнее, чем туристической: посольство запрашивает подтверждение деловых контактов (договоры, счета, выписку из реестров и пр.), поэтому для однократного выезда часто оформляют туристическую визу через отель. Но если ваш руководитель планирует посещать страну часто, лучше оформить деловую визу, особенно если учесть, что людям, въехавшим в страну по туристической визе, запрещено заниматься на ее территории коммерческой деятельностью.

Если вы хотите получить визовую поддержку от отеля, то при заказе номера по электронной почте или телефону попросите прислать подтверждения для посольства, т.е. оказать визовую поддержку. Сайт бронирования высылает такое подтверждение автоматически на указанный электронный адрес. Распечатку документа, подтверждающего бронь, могут попросить показать при пересечении границы, поэтому распечатайте для руководителя отдельный экземпляр.

Также организация бизнес-поездок в другие страны подразумевает подготовку валюты. Как правило, бронирование гостиницы производится по предоплате в международной валюте. Также необходимо заранее предусмотреть наличие банкоматов в шаговой доступности от отеля, чтобы ваш руководитель мог без лишних хлопот снять деньги с карты. Если такое информации нет и отель не предоставляет услуг по обмену валюты, то рекомендуем заранее позаботиться о наличии необходимой суммы в валюте перед поездкой.

Организация корпоративных поездок

Организация корпоративных поездок отличается лишь количеством сотрудников, которые должны отправиться в другой город. Хоть данное мероприятие и нельзя назвать частым, однако многие компании устраивают корпоративные поездки на отдых. В данном случае необходимо предусмотреть, чтобы выбранная гостиница могла обеспечить всех командированных местами. Также важно позаботиться о том, чтобы трансфер был достаточно вместительным.

При организации корпоративной поездки за границу необходимо позаботиться о наличии всех необходимых документов у сотрудников. В случае, если для поездки требуется виза, рекомендуем составить план, согласно которому будет производиться подготовка документов. Так, обратившись в посольство и узнав список необходимых документов (для оформления визы), необходимо определить временные сроки, в течение которых все сотрудники должны подготовить пакет документов. Далее рекомендуем договориться с посольством о дате, когда они смогут принять всех сотрудников. Лучше всего уделить этому вопросу два дня.

При бронировании билетов нужно заранее обратиться непосредственно к авиакомпании, обслуживающей данное направление. Возможно, что удастся получить корпоративную скидку при единовременной покупке большого количества билетов. Также проследите, чтобы все сотрудники были в курсе даты и точного времени отъезда. В случае, если в корпоративную поездку отправляется много сотрудников, то следует назначить ответственных по подразделениям. Таким образом организация корпоративных поездок не доставит много хлопот.

Вложенные файлы

• Приказ о направлении сотрудника в командировку (бланк).doc
• Положение о командировках (бланк).doc
• Памятка сотруднику на случай командировки (бланк).doc

Доступно только подписчикам

• Приказ о направлении сотрудника в командировку (образец).doc
• Положение о командировках (образец).doc
• Памятка сотруднику на случай командировки (образец).doc