В описаната ситуация родителите могат да действат като придружители, броят позволява. Не сте длъжни да вземете зам.-директора на училището в автобуса, законът не изисква това.

Успех по пътищата!

Наталия, Здравейте.

В този случай трябва да се подадат 2 уведомления. Второто уведомление следва да се подаде в КАТ на мястото, където е започнало второто превозване, т.е. в КАТ на друг град. Можете да направите това чрез уебсайта на КАТ, инструкциите са дадени.

Успех по пътищата!

Наталия-35

Здравейте, разрешено ли е да се превозват ски в училищен автобус, който превозва деца спортисти на състезания (в региона), защото ските са ръчен багаж?

Добър ден. Планираме пътуване с деца до друг град. Ще резервираме автобус. Всяко дете ще бъде придружено от законен представител. Има общо 24 деца и 24 възрастни. Имате ли нужда от ескорт на КАТ? Ако да, кой трябва да докладва за пътуването? Автобусен превозвач или клиент? Разстояние 450 км

Владимир-348

Моля, уточнете дали се изисква детска седалка или седалка по време на транспортиране туристически автобуспо поръчка на дете и до каква възраст?

Анастасия-97

Здравейте. Ако ще 26 деца, 16 родители и 2 учители. Трябва ли да подадем молба в КАТ?

Анастасия, Здравейте.

Посочете колко деца от 26 пътуват без родителите си.

Анжелика-8

Отиваме с детска група за Беларус от туристическа агенция, 30 деца + 4 учители. Необходимо ли е да се оформят документи при нотариус, ако има писмено съгласие от родителите за всяко дете?

Решихте да отидете на пътешествие и не знаете откъде да започнете? Свържете се с туристическа агенция, персоналът ще ви помогне да изберете маршрут, да ви помогне да получите виза и т.н., но ще ви начислят определена такса за това (въпреки че никой няма да ви каже за това). Те трябва да си изкарват хляба! Не искате да плащате? След това си организирайте вълнуващо пътуване по ваш вкус и въз основа на финансовите си възможности. Разбира се, ще бъде трудно да го направите от първия път и ще се съгласите, че е малко страшно (ами ако нещо се обърка!) Но както се казва, който не рискува, не пие шампанско. И не винаги това, което предлага туроператорът, ще бъде интересно за вас. Самоорганизираното пътуване ви дава пълна свобода на действие, не ви ограничава до определена културна програма и, което също е важно, ви позволява да спестите пари. Но за да не ви се превърне пътуването в главоболие и голямо разочарование, подгответе се за него предварително и много внимателно, като спазвате всички формалности, свързани с избора на посока, преминаването на границата (ако има такава), закупуването на документи за пътуване и т.н. Как да започнете да организирате собственото си пътуване? Първо, след като прочетох тази статия. :f:

• свободно време за изучаване и търсене на информация за посоката, която ви интересува;
• Достъп до интернет;
• време е да прочетете тази статия;
• желание за пътуване и откриване на нови страни;
• международен паспорт (ако се предполага преминаване на граница);
• банкова карта (с пари на нея, разбира се);

• Първото нещо, което трябва да направите, когато организирате пътуване, е да решите посоката. Трябва да решите какво искате от вашето пътуване. Потопете се на плажа върху нежния пясък и под яркото слънце? Или вижте забележителностите на определена страна: музеи, замъци и т.н. ? Или може би комбинирайте и двете? Но първо, не забравяйте, че не трябва да тръгвате на първото си пътуване, за да покорите джунглата или дивата природа на Амазонка. Там е лесно да се изгубиш. неопитен турист. Може би за първи път задоволите желанието си за скитания с пътуване до добрата стара Европа? Е, или Турция, например (тук и с виза, въпросът се решава едно-две-три). Общо взето вие решавате. Както се казва, всяка прищявка за вашите пари.
• Следващата стъпка ще бъде решаването на финансови проблеми. Първо вземете банкова карта с определена сума пари на нея. Всъщност без него няма да можете да си купите билет, да резервирате хотел или да наемете кола ... Да, и не трябва да имате голяма сума пари със себе си, когато пътувате, целият цивилизован свят отдавна е плащане с карти (и само ние все още държим пари в стъклени банки). Най-добре е да издадете Visa или Mastercard. Когато пътувате до Европа, по-добре е да изберете Mastercard и да я отворите в евро. Във всички останали случаи Visa, която е за долар, ще свърши работа.
• Преди да отидете в избраната от вас страна, проучете необходимата информация за нея, която ще ви позволи да създадете първоначално мнение за нея и евентуално да повлияете на вашето решение. Прочетете рецензиите на реални хора, които са били там и могат да предоставят надеждна информация. Обърнете внимание на религиозните и културни традиции, митническите разпоредби. Няма да е излишно да проучите правилата за получаване на виза. Например, може да откажете да пътувате до Мексико, ако разберете, че когато получите входна виза за тази страна, ще бъдете помолени да оставите пръстовите си отпечатъци и да изберете United Обединени арабски емирства, където температурата на въздуха през най-студените декември и януари е +28 през деня и +18 през нощта и е по-лесно с виза.
• След като направите своя избор на държава, съветвам ви да преминете към бюджетиране на пътуването си. Първо, трябва ясно да определите колко сте готови да похарчите за пътуването си. Попитайте колко ще струва визата (ако е необходимо), билети, настаняване в хотел, застраховка и т.н. Не забравяйте да оставите малко пари за дребни разходи и подаръци за близки, както и да отделите определена сума за разходи, които може да възникнат неочаквано преди пътуването (например закупуване на нова чанта за багаж или допълнително зарядно за батерии).
• Въоръжени с информация за вашата дестинация, можете да започнете да купувате билети. За да направите това, първо трябва да решите какъв вид транспорт ще използвате. Не забравяйте, че пътуването наземен транспорт(влак, автобус, кола) ще ви струва много по-малко, отколкото със самолет. Но пътуването със самолет е по-бързо и по-удобно. И разбира се, има страни, в които наземният транспорт просто не може да бъде достигнат. Ето защо, погрижете се предварително да закупите документи за пътуване, особено ако решите да използвате въздушен транспорт - така можете да закупите билети по-евтино и да спестите пари. За да закупите билети, трябва само да имате достъп до интернет и открита банкова сметка. И ако не вярвате на World Wide Web, свържете се с касата, където ще ви помогнат да изберете най-подходящия вариант.
• Следващата стъпка е да осигурите покрив над главата си, т.е. да резервирате хотелска стая. Първо, решете неговия вид и местоположение. Не забравяйте, че ако вашият хотел се намира в центъра или, например, близо до плажа, тогава цената му ще бъде доста висока. Можете, разбира се, да изберете по-отдалечен хотел, но в този случай има транспортни разходи и най-важното е, че прекарвате допълнително време в пътя, което си струва златото при пътуване. Хотелът може да бъде резервиран чрез интернет или още при пристигане (понякога излиза по-евтино), просто трябва да знаете къде се намира. Но този вариант има своите подводни камъни – ако в избрания от вас хотел няма места, рискувате да останете да нощувате на улицата.
• За пътуване в чужбина не е излишно да си осигурите медицинска застраховка. В повечето случаи това ще бъде предпоставка за получаване на входна виза за избраната от вас страна. С този документ ще се чувствате много по-уверени.
• Получаването на виза ще бъде последната стъпка в подготовката за пътуването. Разбира се, ако вашата страна на дестинация е Турция или Египет, не е нужно да правите нищо предварително - ще получите виза при пристигане на летището, като заплащате определена сума за нея. Но ако ще посетите Европа, тогава просто не можете без формалностите, свързани с получаването на виза. Затова разберете предварително как и къде може да бъде издадено, колко време ще ви отнеме и други подробности, за да имате време да направите това преди началото на пътуването.
• Ако имате виза и сте напълно готови за пътуване, няма да е излишно да учите добро ръководствопо маршрута, който ви интересува. Вижте отзиви и съвети опитни туристи, който ще препоръча кои места да посетите, проучи работното време на музеите, трафика и т.н. и въз основа на събраната информация изгответе предварителен план за вашето пътуване. Няма да е излишно да закупите карта на града, който ви интересува, или алтернатива на него може да бъде закупуването на GPS навигатор.
• Да речем, че вече сте се подготвили за пътуването, куфарите ви са опаковани и сте готови да тръгнете на път за нови емоции и впечатления. Но не забравяйте да проверите всичко внимателно преди пътуването. На първо място, уверете се, че имате всички необходими документи със себе си (паспорт, документи за пътуване, ваучер за хотелско настаняване, застрахователна полица, банкова карта и др.). Още веднъж внимателно прочетете информацията, посочена на вашия билет (дата и час на тръгване, фамилия, собствено име и т.н.). Проверете внимателно багажа си и ръчен багажза наличието на забранени предмети (написах отделна статия по тази тема, ако някой се интересува). И е по-добре да тръгнете предварително, за да не изоставате по-късно по някаква причина. И най-важното, не забравяйте да вземете със себе си добро настроение, идеята, че всичко ще се получи за вас, така че вашето туристическо пътуване да ви донесе само положителни емоции.

Не е тайна, че с всеки изминал ден правилата за превоз на детски групи стават все по-строги. И това е вярно, защото най-важното за всеки родител е безопасността на детето му.

Ако сте събрали група, в която има повече от 8 деца без законни представители, тогава трябва да се ръководите от правилата за организиран превоз на група деца.

Но пред тези, които са изправени пред факта, че трябва да поръчат автобус за ученици за първи път, има много въпроси:

• Какви са разпоредбите за превоз на деца?
• Къде да намеря добър транспорткоето отговаря на изискванията на правителствената наредба за превоз на деца?
• Какви документи трябва да представя на училищната администрация, за да ми бъде разрешено да пътувам?
• Как да уведомите КАТ, че пътуването ще се проведе?

Нека се опитаме да го разберем заедно!

Правилата за превоз на деца са регламентирани с Постановление на правителството на Руската федерация № 1177, което включва транспортни изисквания.

Не всички транспортни фирми имат в своя автопарк автобуси, оборудвани с всичко необходимо за превоз на деца, а именно:

• Тахограф, както и оборудване за сателитна навигация ГЛОНАСС или ГЛОНАСС/GPS.
• идентификационни знаци "Деца"
• знак, указващ разрешената скорост от 60 км/ч
• мигащ маяк жълт или оранжев
• предпазни колани
• два комплекта за първа помощ (кола)
• две подложки за колела
• два лесно подвижни пожарогасителя

Туристическа агенция "На седем тепета" е на пазара от 18 години туристически пазар. За това време успяхме да сключим договори с някои от водещите транспортни фирми, които разполагат с автобуси в автопарка си, оборудвани с всичко необходимо за ученически пътувания.

Ако екскурзията се провежда в учебни часове, тогава трябва да се изготви заповед на директора за организиране на пътуването (екскурзия), трябва да се проведе инструктаж за безопасност, писмено съгласие на родителите (законни представители) за участие в събитието (съгласие), в някои случаи се организира съвместно с медицинския работник образователна институцияпроверка на учениците по ведомост за допускането им за участие в събитието. Често, преди да подпише заповед, ръководството на училището изисква куп документи от транспортната фирма, като: шофьорска книжка, свидетелство за превоз на пътници, договор за монтаж на GLONASS оборудване, полица за задължителна застраховка гражданска отговорност за собственици Превозно средство, договор за задължителна застраховка на гражданска отговорност на превозвача за причиняване на вреди на живот, здраве, имущество на пътници, диагностична карта на автобуса и др., за да се гарантира, че водачът и автобусът отговарят на всички изисквания. В действителност обаче те дублират работата на КАТ. От 2017 г. уведомленията се подават чрез специална обслужванена сайта на ДАИ. Там в удобна форма са посочени данните на превозвача, шофьора и автобуса. Уведомлението се разглежда от отдела на КАТ, съответстващ на началото на пътуването, и кандидатът получава отговор с одобрение по пощата. Освен това нито една транспортна компания няма да поеме риска да плати глоба от 100 хиляди рубли заради едно пътуване, което не е извършено според правилата.

ОТГОВОРНОСТ ЗА СПАЗВАНЕ НА ПРАВИЛАТА ЗА ОРГАНИЗИРАН ПРЕВОЗ НА ГРУПИ ДЕЦА ВИНАГИ ОТГОВОРЯВА КЪМ ПРЕВОЗВАЧА!

Освен от известия, който трябва да посочва присвоения му идентификационен номер, с вас по време на пътуването в разпечатан вид трябва да бъде:

• график на движението;
• Договор за чартър, сключен от клиента и транспортната фирма в писмена форма;
• Списък на назначените придружители (посочвайки фамилното име, собственото име, бащиното име на всеки придружител, неговия телефонен номер);
• Списък на децата (с посочване на фамилията, собственото име, бащината, възрастта и телефонния номер на законния представител на всяко дете);
• , съдържаща процедурата за качване на деца в автобуса;
• план за сядане;
• График на движение, включващ очакваното време на транспортиране, с посочване на местата и часовете на спирки за почивка и храна, и схема на маршрута.

Ако децата са на път по графика на движението повече от 3 часа

• Списък на набор от хранителни продукти (сухи дажби, бутилирана вода) според асортиментсъздадена от Федералната служба за надзор на защитата на правата на потребителите и благосъстоянието на човека или нейната териториална служба

При организирано превозване на група деца в движение на дълги разстояния с организирана транспортна колона за повече от 12 часа

• Документ, съдържащ информация за медицинския работник (фамилия, собствено име, отчество, длъжност), копие от лиценз за извършване на медицинска дейност или копие от споразумение с медицинска организация или индивидуален предприемачсъс съответния лиценз.

При организирано превозване на групи деца с транспортни колони, които включват повече от 3 автобуса, се осигурява придружаване от автомобил на ДП. А ако автобусите са повече от 10, КАТ е длъжна да осигури втора кола, която затваря колоната.

• Решението за назначаване на придружаващи автобуси с кола(автомобили) на подразделение на Държавната инспекция по пътна безопасност на териториален орган на Министерството на вътрешните работи на Руската федерация или уведомление за отрицателно решение въз основа на резултатите от разглеждането на заявление за такъв ескорт.

Още няколко правила за организиране на детски транспорт, които трябва да знаете:

• По целия маршрут децата трябва да заемат само местата, определени за тях при първоначалното качване в автобуса (Според плана за сядане);

• Съгласно параграф 3 от правилата, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация 1177, за организиран превоз на група деца се използва автобус, от годината на производство на който са изминали не повече от 10 години, което отговаря на техническите изисквания за превоз на пътници по предназначение и дизайн, допуска се по установения начин да участва в движението по пътищата. Струва си да се отбележи, че ИЗИСКВАНИЯТА НА ЧЛЕН 3 ОТ ПРАВИЛАТА, ОДОБРЕНИ С РЕГЛАМЕНТ НА ​​ПРАВИТЕЛСТВОТО НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ 1177, ОТЧАСТНО ОТНОСНО ИЗИСКВАНИЯТА ЗА ГОДИНАТА НА ПРОИЗВОДСТВО НА АВТОБУСА, DO20020, DOIL;

• Превозът на деца с автобуси се извършва през светлата част на деня. Забранено е превозването на детски групи през нощта без специално разрешение. През нощта (от 23 до 6 ч.) организиран транспорт на група деца до жп гари, летища и от тях, завършване на организирания транспорт на група деца (доставка до крайната дестинация, определена от графика на движението, или до мястото за настаняване) в случай на непланирано отклонение от графика на движението (по време на закъснение по пътя), както и организираният транспорт на група деца, извършен въз основа на правни актове на висшите изпълнителни органи на държавната власт на съставните образувания на Руската федерация. В този случай след 23 часа разстоянието на транспортиране не трябва да надвишава 100 километра.

Текстът на Постановление на правителството на Руската федерация № 1177 от 17 декември 2013 г. „За утвърждаване на Правилата за организирано превозване на група деца с автобуси“ (изменен от 08 август 2018 г. N 925) Вие може да чете

Татяна Соломатина

Как да организирате самостоятелно пътуване?

Поздрави на всички читатели на моя блог!

Какво кара хората да се откажат от независимите пътувания, да плащат прекалено много на туроператорите, рискувайки да загубят всичко?

Някой принципно не иска да се занимава с обучение, а някой просто се страхува, не знае откъде да започне. Тази информация ще бъде полезна за хора, които мечтаят да се отпуснат сами, но не знаят как да действат. Именно за тях направих подробен планкак да организирам самостоятелно пътуване.

Инструкция стъпка по стъпка

Помислете какво ви интересува, попитайте приятели и познати, прочетете отзиви. Изчислете бюджета си. Разберете броя на дните.

Добре е датите да са плаващи, плюс минус няколко дни. Това ще ви позволи впоследствие да играете върху цената на самолетните билети. Не е тайна, че цените на билетите могат да варират значително за съседните дати.

Прочетете внимателно климатичните условия на избраното място за почивка, възможно е по време на вашата ваканция да няма сезон там, което може да повлияе негативно на плановете ви. В този случай или сменете мястото, или психически се подгответе за неудобство.

Стъпка 2: Създаване на маршрут

Тази точка е много важна, особено за тези, които планират да посетят няколко места или дори държави. Ето акцентите:

1. Отворете картата, изберете интересните места. Четем отзивите, може би няма да имате време да отидете някъде, не си струва да отидете някъде, но нещо е скъпо.
2. Уреждане на реда на посещенията. Нека го разбием по дата.
3. Вътрешни движения. Ако планирате да пътувате с кола под наем или такси, тогава най-вероятно тук няма да има проблеми. Ако с обществен транспорт, тогава трябва да разберете графика и цената предварително.

Съвети

• Разберете предварително работното време на местата, които възнамерявате да посетите по време на пътуването си. Може би в точния ден ще има почивен ден. Жалко е да не посетим това, което планирахме.
• Ако вашият маршрут включва вътрешни полети, вземете предвид климатични условиястрана.
• Запасете се с търпение. Колкото по-труден е маршрутът, толкова повече време ще отнеме за разработването му.

Стъпка 3: Купете билети

Отиваме на уебсайта на Aviasales - https://www.aviasales.ru, за мен това е най-оптималната услуга. Удобно е с това, че можете бързо да разделите директни полети и полети с прекачвания, да зададете необходимото време на заминаване в търсенето, да зададете проследяване за евтини билети, да видите таблица с цени за всеки ден от месеца.

Въвеждаме данните, натискаме „Намери билети“, след няколко секунди се показват всички опции за вашите дати. Ако имате плаващи дати, не забравяйте да проверите цената на билетите за съседни дати. Може да са добри спестявания.

Предпочитам да купувам билети от сайтовете на самите авиокомпании, а не от услугите на посредници. Ето защо, след като намерих удобен за мен полет, записвам всички данни и отивам на уебсайта на авиокомпанията, която извършва този полет. Задавам същите дати в търсачката, намирам билети и ги купувам. Мнозина вероятно няма да се съгласят с мен, но аз съм толкова спокоен.

Можете да опитате да закупите билет за чартърен полет. Най-вероятно ще е по-евтино. Ако обаче ще ги купувате, трябва да разберете, че сте напълно зависими от туроператора. Рискът от закъснение, замяна, отмяна на полета е много по-висок, отколкото в случай на редовен полет. Как да купя билети за чартърни полети, Прочети .

Съвети

• Купете билети до там и обратно. Това ще струва по-малко от една посока.
• Купете билети предварително. По-вероятноплащат евтино.
• Ако планирате вътрешни полети, купете ги предварително. Прочетете ревюта, потърсете местни авиокомпании, цените обикновено са по-ниски.
• Обърнете внимание на допустимия багаж. Понякога евтините тарифи идват с минимално допустимо количество багаж, което струва доста пени, когато се регистрирате за полет.
• Винаги печатайте електронни билети. Веднъж видях как при чекиране в Тайланд не можаха да намерят хора в списъка на пътниците. Беше редовен полет. Момчетата имаха късмет, имаха лаптоп със себе си, отвориха пощата, показаха номера на билета.

Стъпка 4: Резервирайте хотел

След като закупите билети, можете да продължите към избора на настаняване. Някой планира да живее в хотел, някой в ​​луксозна вила, а някой в ​​обикновено бунгало. Има много услуги за резервация на настаняване. Предпочитам booking.com. Но винаги проверявам резултатите на агрегаторните услуги Hotellook, Roomguru, Trivago. Защо правя това и кой е най-добрият начин да резервирам настаняване? Прочети.

Всичко е много просто в Bucking. Отидете на сайта, въведете мястото, датите, броя на хората в търсачката, щракнете върху „Намери“. Можете да въведете данни в търсачката отгоре.

Вдясно ще намерите много възможности за настаняване. В лявото поле има търсачка, където можете да сортирате по цена, услуги, местоположение, има много филтри. След това разглеждате опциите, избирате и резервирате. При резервация, моля, посочете валиден имейл адрес, ще получите потвърждение на резервацията. Не забравяйте да го разпечатате и да го вземете със себе си. При проблеми на място може да ви е от полза.

Съвети

• Резервирайте престоя си предварително, ще има повече възможности.
• Ако планирате да останете на едно място за дълго време (повече от седмица), може да си струва да резервирате за един ден и да потърсите по-добро настаняване на място. Освен ако, разбира се, това не е пиковият сезон и вашето пътуване не съвпада с местните празници.
• Ако е възможно, изберете места, които не приемат предплащане, където можете да анулирате резервацията си. Тогава, ако плановете се променят, няма да загубите пари.
• Моля, прочетете внимателно условията за резервация. Понякога са много трудни.
• Обърнете внимание на правилата за настаняване (без домашни любимци, забранено пушене и много повече).
• Не забравяйте да прочетете рецензиите, вижте най-новата информация във форумите. Така ще получите повече информация, отколкото можете да видите от описанието на услугата.
• Ако решите да резервирате хотел директно на неговия уебсайт, не бъдете твърде мързеливи да преведете текста на руски език. В противен случай можете да загубите средствата си (прочетете), както беше при мен в Шри Ланка.

Стъпка 5: Изготвяне на визи

Много държави изискват визи за влизане. Време е да направите това.

Има държави, в които виза се поставя на границата. Издайте го при пристигане на летището. Няма нищо сложно, след кацане направете като всички останали, няма проблем.

Някои държави изискват да кандидатствате за виза онлайн. В този случай отидете на уебсайта на посолството, прочетете правилата за регистрация и следвайте инструкциите. Ако това ви е трудно, има много посреднически агенции, готови да направят всичко вместо вас срещу заплащане. Използвах услугите им, когато бях. Всичко беше направено бързо и точно.

Някои държави изискват от вас да кандидатствате за виза в посолство или визов център. Ще отнеме време, но и не е страшно. Проучете информацията на уебсайта на посолството, следвайте инструкциите. Понякога се води електронен запис за подаване на документи.

Как да кандидатствате за шенгенска виза, прочетете.

Съвети

• Изработването на виза самостоятелно не е трудно, не е нужно да плащате за съдействие при предоставянето на такава услуга.
• Уговорете предварително, не оставяйте за по-късно.
• Проверете датата на изтичане на вашия паспорт. Един от общи причиниотказ за виза.
• Подгответе внимателно документите, копията трябва да са с добро качество.
• Ако решите да се свържете с посредници, прочетете отзиви за тях.
• Ако пътувате с деца, не забравяйте да направите нотариално заверени пълномощни от законни представители.

Стъпка 6: Вземете здравна застраховка

Някъде застраховка се изисква дори в момента на кандидатстване за виза, някъде изобщо не се изисква, а някъде се иска на границата. И има само две опции:

1. Имате нужда само от застраховка за получаване на документи.
2. Имате ли нужда от застраховка за медицински грижив друга държава искате да се предпазите от неочаквани разходи.

С първия вариант всичко е просто - отидете до най-близката застрахователна агенция или кандидатствайте онлайн, купете най-евтиния вариант.

Вторият вариант е най-правилният според мен. Но трябва сериозно да подхождате към избора на застрахователна компания. Основното, на което трябва да обърнете внимание, е съдействието на застрахователната компания, тоест нейния партньор в чужбина, която е предназначена да предоставя медицинска помощ на място. От това зависи навременната квалифицирана помощ при настъпване на застрахователно събитие. Имам отделна страница в блога за това. Там сравнявам много застрахователни компании и говоря подробно какво трябва да се има предвид при избора на полица.

Винаги купувам застраховка. Обикновено използвам услугата cherehapa.ru:

Съвети

• За да разберете от какъв вид помощ имате нужда (те може да са различни, в зависимост от държавата), прочетете отзивите.
• Внимателно попълвайте данните при закупуване на застраховка. Една грешна буква или цифра, няма да ви бъде платено за застрахователното събитие.
• Не разчитайте на късмета. 100 долара, които спестявате, могат да направят цялата разлика във вашето пътуване.
• Ако сте изправени пред избора да купувате застраховка или не, препоръчвам да я закупите.

Стъпка 7: Изучаване на транспорт

Ако решите да наемете кола, тогава има две възможности. Поръчайте предварително или изберете на място. Няма ясен отговор. Всичко зависи от страната и сезона.

Ако пътувате в пика на сезона, по-разумно е да резервирате кола предварително. Така се уверявате, че съществува. Международните компании за коли под наем ще изискват плащане веднага след резервацията. Това ви лишава от правото да промените решението, авансовото плащане ще остане при тях. Трябва да има международна шофьорска книжка и депозит за автомобила.

Никога не съм резервирал кола от вкъщи. Рискувах да остана без кола, но някак се справих. Наскоро получих международно право, как да получа заветната коричка, прочетете.

Ако не планирате да вземете кола, време е да помислите как ще стигнете до местоживеенето си и как ще се движите из страната. Тук също има няколко опции:

1. Поръчка за трансфер в хотела. Обикновено не е най-евтиният вариант. Но най-простият. Но с последващо придвижване из страната със сигурност няма да помогне.
2. Вземи такси. Не е бюджетен вариант, само за къси разстояния. Не можете да се местите от град на град.
3. Свържете се с частни шофьори. Това не винаги е възможно на летището. Но да се договорим за дългосрочно сътрудничество с тях е съвсем реалистично. Чрез договаряне на условията често е възможно да се намали цената на услугите.
4. Отидете на обществен транспорт. Неудобно с багажа, не винаги има директна връзка, пристигането може да не съвпада с графика. Това обаче е най-евтиният вариант.

Ако решите да пътувате с градски транспорт, тогава е време да проучите разписанията и маршрутите. Събирам тази информация от интернет. Анализирам, записвам всичко, вземам тези данни със себе си.

Съвети

• Дори у дома си помислете как ще се движите из страната, разберете цените и графиците. Вземете тази информация със себе си.
• Когато избирате услуга за резервация на автомобил, се ръководете от отзиви.
• При поръчка на трансфер от хотела се информирайте за цената и начина на плащане. Имах случай, когато платих два пъти. Първо шофьорът поискал пари, а след това ги добавили към сметката на излизане от хотела. Не можа да докаже нищо.

Стъпка 8: Планирайте екскурзии

Почти всички приготовления са направени. Когато планирате своя маршрут, вече сте избрали местата, които ще посетите.

Можете да изследвате всичко сами, вече сте прочели графика, решили как и до какво да стигнете (ако не, прочетете Стъпка 2 и 7 по-горе).

Като алтернатива, купете екскурзии. Те могат да бъдат резервирани предварително, след като сте проучили информацията в интернет, или закупени на място. В почти всеки туристически градмного туристически агенции.

Ако не знаеш английски език, няма проблем. Обикновено има рускоговорящи гидове. Тази опция ще струва повече от самостоятелното посещение. Но цената обикновено включва трансфер, входни билети и екскурзоводски услуги.

За да се чувствате уверени, когато пътувате, не забравяйте да прочетете за страната. Изучавайте история и култура, порядки и обичаи.

Вземете решение за финансов въпрос. Разбирам. Решете проблема с . Имах проблем в Тайланд. Преди пътуването не информирах банката за плановете си и не можех да използвам кредитна карта. Факт е, че много банки за сигурност на плащанията изискват страната да бъде отворена, за да могат да теглят средства там. И докато не направите това, ще бъде невъзможно да извършвате транзакции с картата. За да предотвратите това, просто се обадете в банката и им кажете за плановете си.

Може би имате приятели, които са били в тази страна, консултирайте се с тях. Прочетете, има много блогове за пътувания в интернет.

Най-важното предимство на независимото пътуване е свободата. Организирането на пътуване не е никак трудно. Ако имате голямо желание да опитате нещо ново, ако ви е писнало да преплащате на туроператорите, не се бавете, вземете и планирайте сами следващата си ваканция. Всичко се случва за първи път. Не е толкова страшно, колкото изглежда. Вярвайте в себе си и тогава всичко ще се получи!

съмнение? Прочетете моята статия. И в мен беше възможно да покажа процеса на подбор на виртуален пример.

Ако не сте съгласни с мен, имате допълнения или корекции, оставете коментари, ще се радвам да ги видя.

Може да ви е трудно да организирате самостоятелно пътуване, няма време или желание да се задълбочите във всички тънкости на въпроса, пишете ми, ще избера най-изгодните опции за полет и настаняване за дадените дати, начертайте маршрут, направете всичко по-добре и по-евтино от туристическите агенции. Не е нужно да се притеснявате за пари, няма да ми се налага да ми се доверявате, вие сами ще плащате за всичко онлайн под моето ръководство. Прочетете повече за сътрудничеството.

Сега се сбогувам за малко.

Татяна Соломатина

Неразделна част от работата на фирмите е необходимостта от организиране на пътувания. В същото време изобщо няма значение кой от служителите отива в командировка - това събитие трябва да бъде добре подготвено. Тази статия ще бъде посветена на тази тема.

Днес ще разгледаме по-отблизо въпроси като:

• организиране на бизнес пътувания;
• организиране на пътувания на ръководителя;
• организиране на фирмени пътувания.

Бизнес пътуванията могат да бъдат както в рамките на една страна, така и по целия свят. Като правило, колкото повече контакти има една организация, толкова по-често има нужда от организиране на пътувания.

Организиране на бизнес пътувания

По правило организацията на командировките е изцяло поверена на секретаря на ръководителя. Той включва такива етапи като закупуване на въздух или железопътни билети, резервация на хотел, трансфер, установяване на контакти с домакина и др. В зависимост от целта, за която служителите са изпратени в командировка, степента на нейната подготовка също се различава. Така например целта на бизнес пътуването може да бъде посещение на конференция, изложба, усъвършенствано обучение, курсове за обучение, преговори с партньори или установяване на нови контакти. По принцип обикновените служители на компанията или ръководителите на отдели отиват на такива пътувания. Това обаче изобщо не означава, че на организацията на тези пътувания не може да се обърне необходимото внимание. Напротив, неговият резултат пряко зависи от качеството на организацията на бизнес пътуване. Така че нека разгледаме всички точки по-подробно.

Когато организирате бизнес пътувания на територията на Русия, това отнема много по-малко време и разходи, отколкото изискват пътуванията в чужбина. Като начало, секретарят, който е длъжен да организира пътуването, трябва да знае колко точно дни трябва да бъде служителят или служителите в друг град. Въз основа на тези дати трябва да се резервират билети. Имайте предвид, че пътуването с влак е по-евтино, но може да отнеме повече време. В резултат на това служителят ще отсъства от работното място по-дълго. Освен това може да възникне ситуация, когато служител пристигне на мястото през нощта или късно вечерта (което се случва много често при пътуване с влак). В този случай ще трябва да резервирате хотел предварително. Също така, ако ръководителят на звеното отиде на пътуване, тогава е неприемливо да купувате билети за него на редовно запазено място.

Като знаете датата на пристигане, е необходимо да организирате трансфер. По правило много хотели имат тази услуга, но ако тя не е налична, препоръчваме да се съгласите предварително със съответната компания. Също така не забравяйте да организирате трансфер за обратното пътуване.

Изборът на хотел до голяма степен зависи от местоположението му. Най-удобно е да се даде предпочитание на тези хотели, които се намират на пешеходно разстояние от дестинацията на командировката. Това е особено вярно в случаите, когато събитието, на което е отишъл служителят, е строго регламентирано и не можете да закъснеете за него. В случаите, когато на пешеходно разстояние няма хотели или те не отговарят на изискванията, препоръчваме също да организирате ежедневен трансфер.

Организиране на пътувания на ръководителя

Когато става въпрос за организиране на командировъчни пътувания, много секретарки се изнервят, въпреки че изобщо не е трудно. Основното нещо, което трябва да направите непосредствено преди да закупите билети и да резервирате хотел, е да попитате вашия мениджър за предпочитанията му. Възможно е той да не обича да лети или предпочита да отсяда в хотели, разположени в покрайнините на града. Затова не се страхувайте да попитате за това още веднъж - в бъдеще това ще ви спести време и ще ви позволи бързо да изберете правилната опция.

При избора на място за пребиваване трябва да се изберат няколко от най-подходящите опции, така че самият мениджър да може да избере от предложените. Преди това проверете дали хотелът разполага със свободни стаи за желаната дата.

Организирането на командировки на ръководителя извън страната предполага наличието на виза. За да кандидатствате за виза, трябва да съберете пакет от документи, които посолството иска. За да започнете, трябва да посетите уебсайта на посолството и да се запознаете с изискванията и условията за издаване на визи. След това трябва да се обадите в посолството - понякога посолствата нямат време да публикуват променените изисквания на сайта.

Има два вида визи: бизнес и туристически.

За да получите туристическа виза, е достатъчно да поискате визова поддръжка от хотела, в който вашият мениджър планира да отседне. Често се издава изключително за датите, за които е резервирана хотелската стая.

Процедурата за получаване на бизнес виза обикновено е по-сложна от туристическата: посолството иска потвърждение на бизнес контакти (договори, фактури, извлечение от регистри и др.), следователно за едно пътуване често се издава туристическа виза през хотел. Но ако вашият мениджър планира да посещава страната често, по-добре е да кандидатствате за бизнес виза, особено като се има предвид, че на хората, които са влезли в страната с туристическа виза, е забранено да правят бизнес на нейна територия.

Ако искате да получите визова поддръжка от хотела, тогава при поръчка на стая по имейл или по телефона, поискайте да изпратите потвърждение за посолството, т.е. предоставят визова подкрепа. Сайтът за резервации изпраща такова потвърждение автоматично до посочения имейл адрес. При пресичане на границата може да бъде поискано да се покаже разпечатка на документа, потвърждаващ резервацията, така че отпечатайте отделно копие за мениджъра.

Също така организирането на бизнес пътувания в други страни включва подготовката на валутата. По правило хотелските резервации се правят при авансово плащане в международна валута. Също така е необходимо да предвидите наличието на банкомати на пешеходно разстояние от хотела, за да може вашият мениджър да тегли пари от картата без никакви проблеми. Ако няма такава информация и хотелът не предоставя услуги за обмяна на валута, препоръчваме да се погрижите за необходимата сума в чуждестранна валута преди пътуването.

Организиране на фирмени пътувания

Организацията на корпоративните пътувания се различава само по броя на служителите, които трябва да отидат в друг град. Въпреки че това събитие не може да се нарече често, много компании организират корпоративни ваканционни пътувания. В този случай е необходимо да се предвиди, че избраният хотел може да осигури места на всички бизнес пътуващи. Също така е важно да се уверите, че трансферът е достатъчно просторен.

Когато организирате фирмено пътуване в чужбина, трябва да се погрижите за наличността на всички задължителни документипри служителите. Ако за пътуването е необходима виза, препоръчваме да изготвите план, по който ще се изготвят документите. Така че, след като се свържете с посолството и разберете списъка с необходимите документи (за кандидатстване за виза), е необходимо да определите времевата рамка, през която всички служители трябва да подготвят пакет от документи. Освен това ви препоръчваме да се съгласите с посолството за датата, на която те ще могат да приемат всички служители. Най-добре е да отделите два дни на този въпрос.

Когато резервирате билети, трябва да се свържете директно с обслужващата ви авиокомпания предварително. тази посока. Възможно е да се получи корпоративна отстъпка при закупуване на голям брой билети наведнъж. Уверете се също, че всички служители са наясно с датата и точния час на заминаване. Ако много служители отиват на корпоративно пътуване, тогава трябва да се назначат отговорни отдели. По този начин организацията на корпоративни пътувания няма да причини много проблеми.

Прикачени файлове

• Заповед за изпращане на служител в командировка (формуляр).doc
• Правилник за командировките (формуляр).doc
• Бележка до служител в случай на командировка (формуляр).doc

Достъпно само за абонати

• Заповед за изпращане на служител в командировка (образец).doc
• Правилник за командировките (образец).doc
• Бележка до служител в случай на командировка (образец).doc