V opisani situaciji lahko starši nastopajo kot spremljevalci, število dovoljuje. Namestnika ravnatelja šole vam ni treba peljati na avtobus, zakon tega ne zahteva.

Srečno na cestah!

Natalia, Zdravo.

V tem primeru je treba oddati 2 obvestili. Drugo obvestilo je treba predložiti prometni policiji na kraju, kjer se je začel drugi prevoz, t.j. v prometni policiji drugega mesta. To lahko storite na spletni strani prometne policije, navodila so podana.

Srečno na cestah!

Natalia-35

Pozdravljeni, ali je dovoljen prevoz smuči na šolskem avtobusu, ki prevaža otroke športnike na tekmovanja (v regiji), ker so smuči ročna prtljaga?

Dober dan. Načrtujemo izlet z otroki v drugo mesto. Rezervirali bomo avtobus. Vsakega otroka bo spremljal njegov zakoniti zastopnik. Skupno je 24 otrok in 24 odraslih. Potrebujete spremstvo prometne policije? Če je odgovor pritrdilen, kdo naj prijavi potovanje? Avtobusni prevoznik ali stranka? Razdalja 450 km

Vladimir-348

Prosimo, pojasnite, ali je med prevozom potreben otroški sedež turistični avtobus po naročilu otroka in do katere starosti?

Anastazija-97

Zdravo. Če gremo na 26 otrok, 16 staršev in 2 učitelja. Ali se moramo prijaviti na prometno policijo?

Anastazija, Zdravo.

Navedite, koliko otrok od 26 potuje brez staršev.

Angelika-8

Gremo z otroško skupino v Belorusijo iz turistične agencije, 30 otrok + 4 učitelji. Ali je treba dokumente sestaviti pri notarju, če je za vsakega otroka pisno soglasje staršev?

Ste se odločili za izlet in ne veste, kje začeti? Obrnite se na turistično agencijo, osebje vam bo z veseljem pomagalo pri izbiri poti, pomagalo pri pridobitvi vizuma ipd., vendar vam bodo za to zaračunali določeno pristojbino (čeprav vam tega nihče ne bo povedal). Zaslužiti morajo za življenje! Ne želite preplačati? Nato si organizirajte razburljivo potovanje po svojem okusu in glede na vaše finančne zmožnosti. Prvič bo seveda težko in se strinjate, da je malo strašljivo (kaj pa, če gre kaj narobe!) A kot pravijo, kdor ne tvega, ne pije šampanjca. In ne bo vedno tisto, kar ponuja organizator potovanj, zanimivo za vas. Samoorganizirano potovanje vam daje popolno svobodo delovanja, vas ne omejuje na določen kulturni program in, kar je tudi pomembno, omogoča prihranek. Da pa vaše potovanje ne bi postalo vaš glavobol in veliko razočaranje, se nanj pripravite vnaprej in zelo previdno, pri čemer upoštevajte vse formalnosti, povezane z izbiro smeri, prestopom meje (če obstaja), nakupom potnih listin itd. Kako začeti organizirati lastno potovanje? Najprej, odkar sem prebral ta članek. :f:

• prosti čas za študij in iskanje informacij o smeri, ki vas zanima;
• Dostop do interneta;
• čas za branje tega članka;
• želja po potovanjih in odkrivanju novih držav;
• mednarodni potni list (če je predviden prehod meje);
• bančna kartica (seveda z denarjem na njej);

• Prva stvar pri organizaciji potovanja je, da se odločite za smer. Odločiti se morate, kaj želite od svojega potovanja. Namočite se na plaži na nežnem pesku in pod močnim soncem? Ali pa si oglejte znamenitosti določene države: muzeje, gradove itd. ? Ali morda združiti oboje? Toda najprej ne pozabite, da se ne bi smeli odpraviti na prvo potovanje, da bi osvojili džunglo ali divjine Amazonije. Tam se je enostavno izgubiti. neizkušen turist. Morda prvič potešite svojo željo po potepanju s potovanjem v dobro staro Evropo? No, ali Turčija, na primer (tukaj in z vizumom se vprašanje reši ena-dva-tri). Na splošno se odločite sami. Kot pravijo, vsaka muha za svoj denar.
• Naslednji korak bo reševanje finančnih težav. Najprej dobite bančno kartico z določenim zneskom denarja. Dejansko brez njega ne boste mogli kupiti vozovnice, rezervirati hotela ali najeti avtomobil ... Ja, in med potovanjem ne bi smeli imeti s seboj velike količine gotovine, ves civiliziran svet je že dolgo plačevanje s karticami (in samo mi še vedno hranimo denar v steklenih bankah). Najbolje je izdati kartico Visa ali Mastercard. Ko potujete v Evropo, je bolje izbrati Mastercard in jo odpreti v evrih. V vseh drugih primerih bo primerna Visa, ki je dolarska.
• Preden se odpravite v državo po vaši izbiri, preučite potrebne informacije o njej, ki vam bodo omogočile, da si o njej ustvarite začetno mnenje in morda vplivate na vašo odločitev. Preberite ocene resničnih ljudi, ki so bili tam in lahko zagotovijo zanesljive informacije. Bodite pozorni na verske in kulturne tradicije, carinske predpise. Ne bo odveč preučiti pravil za pridobitev vizuma. Na primer, lahko zavrnete potovanje v Mehiko, če ugotovite, da boste ob prejemu vstopnega vizuma v to državo morali pustiti prstne odtise in izbrati United Združeni Arabski Emirati, kjer je temperatura zraka v najhladnejšem decembru in januarju +28 podnevi, +18 ponoči, lažje pa je z vizumom.
• Ko se odločite za državo, vam svetujem, da nadaljujete s pripravo proračuna za potovanje. Najprej morate jasno opredeliti, koliko ste pripravljeni porabiti za svoje potovanje. Vprašajte, koliko stane vizum (če je potreben), vozovnice, nastanitev v hotelu, zavarovanje itd. Ne pozabite pustiti nekaj denarja za občasne izdatke in darila za najdražje, določeno vsoto pa namenite tudi za stroške, ki se lahko nepričakovano pojavijo pred potovanjem (na primer nakup nove torbe za prtljago ali dodatnega polnilnika baterij).
• Oboroženi z informacijami o vaši destinaciji lahko začnete kupovati vozovnice. Če želite to narediti, se morate najprej odločiti, kateri način prevoza boste uporabljali. Ne pozabite, da je potovanje kopenski promet(vlak, avtobus, avto) vas bo stalo veliko manj kot z letalom. Toda potovanje z letalom je hitrejše in udobnejše. In seveda obstajajo države, kjer kopenskega prometa preprosto ni mogoče doseči. Zato poskrbite za nakup potnih listin vnaprej, še posebej, če se odločite za letalski prevoz – tako lahko kupite vozovnice ceneje in prihranite. Za nakup vstopnic potrebujete le dostop do interneta in odprt bančni račun. In če ne zaupate svetovnemu spletu, se obrnite na blagajno, kjer vam bodo pomagali izbrati najprimernejšo možnost.
• Naslednji korak je zavarovanje strehe nad glavo, t.j. rezervirati hotelsko sobo. Najprej se odločite za njegovo vrsto in lokacijo. Ne pozabite, da če se vaš hotel nahaja v središču ali na primer blizu plaže, bodo njegovi stroški precej visoki. Seveda lahko izberete tudi bolj oddaljen hotel, a v tem primeru nastanejo stroški prevoza, predvsem pa preživite dodaten čas na cesti, ki je na potovanju zlata vredna. Hotel lahko rezervirate prek interneta ali že ob prihodu (včasih se izkaže ceneje), le vedeti morate, kje se nahaja. Toda ta možnost ima svoje pasti - če v hotelu, ki ste ga izbrali, ni mest, tvegate, da boste prenočili na ulici.
• Za potovanja v tujino ni odveč urediti zdravstveno zavarovanje. V večini primerov bo to predpogoj za pridobitev vstopnega vizuma v državo po vaši izbiri. S tem dokumentom se boste počutili veliko bolj samozavestni.
• Pridobitev vizuma bo zadnji korak pri pripravi na potovanje. Seveda, če je vaša ciljna država Turčija ali Egipt, vam ni treba storiti ničesar vnaprej - vizum boste prejeli ob prihodu na letališče in zanj plačali določen znesek. Če pa boste obiskali Evropo, potem preprosto ne morete brez formalnosti, povezanih s pridobitvijo vizuma. Zato se vnaprej pozanimajte, kako in kje ga je mogoče izdati, koliko časa vam bo vzelo in druge podrobnosti, da boste imeli čas za to pred začetkom potovanja.
• Če imate vizum in ste popolnoma pripravljeni na potovanje, študij ne bo odveč dober vodnik po poti, ki vas zanima. Preverite ocene in nasvete izkušenih turistov, ki bo priporočil, katere kraje obiskati, preučiti odpiralni čas muzejev, promet itd. in na podlagi zbranih informacij sestavite okvirni načrt vašega potovanja. Ne bo odveč nakup zemljevida mesta, ki vas zanima, ali pa je alternativa nakupu GPS navigatorja.
• Recimo, da ste se že pripravili na potovanje, vaši kovčki so spakirani in ste pripravljeni na pot za nova čustva in vtise. Vendar ne pozabite vsega natančno preveriti pred potovanjem. Najprej se prepričajte, da imate s seboj vse potrebne dokumente (potni list, potne listine, bon za hotelsko namestitev, zavarovalna polica, bančna kartica itd.). Še enkrat pozorno preberite podatke, ki so navedeni na vaši vozovnici (datum in ura odhoda, priimek, ime itd.). Pazljivo preverite svojo prtljago in ročna prtljaga za prisotnost prepovedanih predmetov (na to temo sem napisal ločen članek, če koga zanima). In bolje je, da odidete vnaprej, da pozneje iz nekega razloga ne zaostajate za svojim prevozom. In kar je najpomembneje, ne pozabite vzeti s seboj dobre volje, ideje, da se vam bo vse izšlo, tako da vam bo vaše turistično potovanje prineslo le pozitivna čustva.

Ni skrivnost, da so iz dneva v dan pravila za prevoz otroških skupin vse strožja. In to je res, saj je za vsakega starša najpomembnejša varnost njegovega otroka.

Če ste zbrali skupino, v kateri je več kot 8 otrok brez zakonitih zastopnikov, se morate ravnati po pravilih organiziranega prevoza skupine otrok.

Toda pred tistimi, ki se soočajo z dejstvom, da morajo prvič naročiti avtobus za šolarje, je veliko vprašanj:

• Kakšni so predpisi, ki urejajo prevoz otrok?
• Kje najti dober prevoz ki izpolnjuje zahteve vladnega odloka o prevozu otrok?
• Katere dokumente moram predložiti šolski upravi, da lahko potujem?
• Kako obvestiti prometno policijo, da bo izlet?

Poskusimo skupaj ugotoviti!

Pravila za prevoz otrok ureja Uredba vlade Ruske federacije št. 1177, ki vključuje zahteve za prevoz.

Vsa prevozna podjetja nimajo v svojem voznem parku avtobusov, opremljenih z vsem potrebnim za prevoz otrok, in sicer:

• Tahograf, pa tudi satelitsko navigacijsko opremo GLONASS ali GLONASS/GPS.
• identifikacijske oznake "Otroci"
• znak, ki označuje dovoljeno hitrost 60 km/h
• utripajoči svetilnik rumene ali oranžne barve
• varnostni pas
• dva kompleta prve pomoči (avto)
• dve podložni zagoni
• dva enostavno odstranljiva gasilna aparata

Potovalna agencija "Na sedmih gričih" je na trgu že 18 let turistični trg. V tem času smo uspeli skleniti pogodbe z nekaterimi vodilnimi prevozniki, ki imajo v voznem parku avtobuse, opremljene z vsem potrebnim za šolske izlete.

Če se ekskurzija izvaja med šolskimi urami, je treba pripraviti nalog ravnatelja o organizaciji izleta (ekskurzije), opraviti varnostni pouk, pisno soglasje staršev (zakonitih zastopnikov) za udeležbo na prireditvi (soglasje), v nekaterih primerih organizirano skupaj z zdravstvenim delavcem izobraževalna ustanova pregled študentov na plačilni listi za njihov sprejem za udeležbo na dogodku. Velikokrat pred podpisom naročila vodstvo šole od prevoznika zahteva kup dokumentov, kot so: vozniško dovoljenje, dovoljenje za prevoz potnikov, pogodba o vgradnji opreme GLONASS, polico obveznega zavarovanja civilne odgovornosti za lastniki Vozilo, pogodba o obveznem zavarovanju civilne odgovornosti prevoznika za povzročitev škode življenju, zdravju, premoženju potnikov, diagnostična kartica avtobusa ipd., da voznik in avtobus izpolnjujeta vse zahteve. Vendar v resnici s tem podvajajo delo prometne policije. Od leta 2017 se obvestila oddajo s posebnim storitev na spletni strani državnega prometnega inšpektorata. Tam so v priročni obliki navedeni podatki prevoznika, voznika in avtobusa. Obvestilo obravnava oddelek prometne policije, ki ustreza začetku potovanja, in prosilec prejme odgovor z odobritvijo po pošti. Poleg tega nobeno prevozno podjetje ne bo tvegalo plačila globe v višini 100 tisoč rubljev zaradi enega potovanja, ki ni bilo opravljeno v skladu s pravili.

ODGOVORNOST ZA UPOŠTEVANJE PRAVIL ORGANIZOVANEGA PREVOZA SKUPIN OTROK VEDNO ODGOVARJA ​​PREVOZNIKU!

Razen obvestila, na katerem mora biti navedena identifikacijska številka, ki mu je dodeljena, naj bo pri vas na potovanju v tiskani obliki:

• razpored prometa;
• Najemna pogodba, ki jo skleneta stranka in prevoznik v pisni obliki;
• Seznam dodeljenih spremljevalcev (z navedbo priimka, imena, patronimika vsakega spremljevalca, njegove telefonske številke);
• Seznam otrok (z navedbo priimka, imena, očeta, starosti in telefonske številke zakonitega zastopnika vsakega otroka);
• , ki vsebuje postopek za vkrcanje otrok v avtobus;
• sedežni načrt;
• Urnik gibanja, vključno s predvidenim časom prevoza, z navedbo krajev in časa postankov za počitek in hrano ter shemo poti.

Če so otroci na poti po voznem redu več kot 3 ure

• Seznam nabora živil (suhi obroki, ustekleničena voda) po asortiman ustanovi Zvezna služba za nadzor varstva pravic potrošnikov in blaginje ljudi ali njen teritorialni urad

V primeru organiziranega prevoza skupine otrok v prometu na dolge razdalje z organizirano transportno kolono več kot 12 ur

• Dokument, ki vsebuje podatke o zdravstvenem delavcu (priimek, ime, patronim, položaj), kopijo licence za opravljanje zdravstvene dejavnosti ali kopijo pogodbe z zdravstveno organizacijo oz. samostojni podjetnik posameznik z ustrezno licenco.

V primeru organiziranega prevoza skupin otrok s transportnimi kolonami, ki vključujejo več kot 3 avtobuse, je zagotovljeno spremstvo z osebnim vozilom državnega prometnega inšpektorata. In če je število avtobusov več kot 10, je prometna policija dolžna zagotoviti drugi avtomobil, ki zapre kolono.

• Odločitev o imenovanju spremljevalnih avtobusov z avtomobilom(avtomobili) pododdelka Državnega inšpektorata za varnost v cestnem prometu teritorialnega organa Ministrstva za notranje zadeve Ruske federacije ali obvestilo o negativni odločitvi na podlagi rezultatov obravnave vloge za takšno spremstvo.

Še nekaj pravil za organizacijo prevoza otrok, ki jih morate poznati:

• Na celotni poti naj otroci zasedajo le mesta, ki so jim dodeljena ob prvem vkrcanju na avtobus (po sedežnem načrtu);

• V skladu z odstavkom 3 pravil, odobrenih z Odlokom vlade Ruske federacije 1177, se za organizirani prevoz skupine otrok uporablja avtobus, od leta izdelave katerega ni minilo več kot 10 let, kar izpolnjuje tehnične zahteve za prevoz potnikov po namembnosti in zasnovi, sme na predpisan način sodelovati v cestnem prometu. Omeniti velja, da so ZAHTEVE 3. ČLENA PRAVIL, ODOBRENIH Z UREDBO VLADE RUSKE FEDERACIJE 1177, DELNO GLEDE ZAHTEV ZA LETO PROIZVODNJE BREZ PROIZVODNJE AVTOBUSLA, U DO20020;

• Prevoz otrok z avtobusi se izvaja podnevi. Prepovedan je prevoz otroških skupin ponoči brez posebnega dovoljenja. Ponoči (od 23. do 6. ure) organiziran prevoz skupine otrok v železniške postaje, letališča in z njih, zaključek organiziranega prevoza skupine otrok (dostava do končnega cilja, določenega s prometnim razporedom, ali do kraja prenočišča) v primeru nenačrtovanega odstopanja od voznega reda ( med zamudo na poti), kot tudi organiziran prevoz skupine otrok, ki se izvaja na podlagi pravnih aktov najvišjih izvršilnih organov državne oblasti sestavnih subjektov Ruske federacije. V tem primeru po 23 urah razdalja prevoza ne sme presegati 100 kilometrov.

Besedilo Odloka Vlade Ruske federacije št. 1177 z dne 17. decembra 2013 "O odobritvi Pravil za organiziran prevoz skupine otrok z avtobusi" (s spremembami 8. avgusta 2018 N 925) Vi zna brati

Tatjana Solomatina

Kako organizirati potovanje sami?

Lep pozdrav vsem bralcem mojega bloga!

Zakaj se ljudje odpovedujejo samostojnim potovanjem, preplačujejo organizatorjem potovanj in tvegajo, da bodo izgubili vse?

Nekdo se v bistvu ne želi ukvarjati s treningom, nekdo pa se preprosto boji, ne ve, kje začeti. Te informacije bodo koristne za ljudi, ki sanjajo, da bi se sami sprostili, a ne vedo, kako ravnati. Zanje sem naredil podroben načrt kako organizirati samostojno potovanje.

Navodila po korakih

Razmislite o tem, kaj vas zanima, vprašajte prijatelje in znance, preberite ocene. Izračunajte svoj proračun. Razumeti število dni.

Dobro je, če so datumi lebdeči, plus ali minus nekaj dni. To vam bo omogočilo naknadno igranje na stroške letalskih vozovnic. Ni skrivnost, da se lahko cene vstopnic za sosednje datume zelo razlikujejo.

Pozorno preberite podnebne razmere izbranega počitniškega mesta, možno je, da med vašimi počitnicami tam ni sezone, kar lahko negativno vpliva na vaše načrte. V tem primeru zamenjajte kraj ali se psihično pripravite na neprijetnosti.

2. korak: Izdelava poti

Ta točka je zelo pomembna, zlasti za tiste, ki nameravajo obiskati več krajev ali celo držav. Tukaj so poudarki:

1. Odprite zemljevid, izberite zanimive kraje. Prebrali smo ocene, morda ne boste imeli časa iti nekam, ni vredno iti nekam, ampak nekaj je drago.
2. Ureditev vrstnega reda obiskov. Razčlenimo po datumu.
3. Notranji premiki. Če nameravate potovati z najetim avtomobilom ali taksijem, potem najverjetneje tukaj ne bo težav. Če z javnim prevozom, potem morate vnaprej izvedeti urnik in stroške.

Nasvet

• Vnaprej se pozanimajte o delovnem času krajev, ki jih nameravate obiskati med potovanjem. Morda bo na pravi dan prost dan. Škoda, da ne bi obiskali tega, kar smo načrtovali.
• Če vaša pot vključuje domače lete, upoštevajte klimatske razmere država.
• Založite si potrpežljivost. Težja kot je pot, več časa bo potrebno za njen razvoj.

3. korak: Kupite vstopnice

Gremo na spletno mesto Aviasales - https://www.aviasales.ru, zame je to najbolj optimalna storitev. Priročno je, da lahko hitro ločite direktne lete in lete s prestopi, nastavite želeni čas odhoda v iskanju, nastavite sledenje poceni vozovnic, si ogledate tabelo s cenami za vsak dan v mesecu.

Vnesemo podatke, kliknemo "Najdi vstopnice", v nekaj sekundah se prikažejo vse možnosti za vaše datume. Če imate spremenljive datume, obvezno preverite stroške vstopnic za sosednje datume. Mogoče bi bil dober prihranek.

Raje kupujem karte na spletnih mestih samih letalskih družb in ne na storitvah posrednikov. Zato, ko sem našel udoben let zame, zapišem vse podatke in obiščem spletno mesto letalske družbe, ki izvaja ta let. V iskalniku nastavim iste datume, najdem karte in jih kupim. Mnogi se verjetno ne bodo strinjali z mano, ampak jaz sem tako miren.

Lahko poskusite kupiti vozovnico za čarterski let. Najverjetneje bo ceneje. Če pa jih boste kupili, morate razumeti, da ste popolnoma odvisni od organizatorja potovanj. Tveganje zamude, zamenjave, odpovedi leta je veliko večje kot pri rednem letu. Kako kupiti vstopnice za čarterskih letov, preberi .

Nasvet

• Kupite vstopnice tja in nazaj. To bo stalo manj kot v eno smer.
• Kupite vstopnice vnaprej. Bolj verjetno plačati poceni.
• Če načrtujete domače lete, jih kupite vnaprej. Preberite ocene, poiščite lokalne letalske družbe, cene so običajno nižje.
• Bodite pozorni na dovoljeno količino prtljage. Včasih poceni vozovnice vključujejo minimalno količino prtljage, ki stane precej peni, ko se prijavite na let.
• Vedno natisnite e-vozovnice. Nekoč sem videl, kako ob prijavi na Tajskem niso našli ljudi na seznamu potnikov. To je bil redni let. Fantje so imeli srečo, s seboj so imeli prenosnik, odprli pošto, pokazali številko vstopnice.

4. korak: Rezervirajte hotel

Po nakupu vstopnic lahko nadaljujete z izbiro nastanitve. Nekdo namerava živeti v hotelu, nekdo v luksuzni vili, nekdo pa v preprostem bungalovu. Obstaja veliko storitev za rezervacijo nastanitve. Raje imam booking.com. Vedno pa preverim rezultate na agregatorskih storitvah Hotellook, Roomguru, Trivago. Zakaj to počnem in kakšen je najboljši način za rezervacijo nastanitve? Preberite.

Pri Buckingu je vse zelo preprosto. Pojdite na spletno mesto, v iskalnik vnesite kraj, datume, število ljudi, kliknite »Najdi«. Podatke lahko vnesete v iskalnik od zgoraj.

Na desni strani boste našli številne možnosti namestitve. V levem polju je iskalnik, kjer lahko razvrščate po ceni, storitvah, lokaciji, filtrov je veliko. Nato si ogledate možnosti, izberete in rezervirate. Ob rezervaciji navedite veljaven elektronski naslov, prejeli boste potrditev rezervacije. Vsekakor ga natisnite in vzemite s seboj. V primeru težav na licu mesta lahko pride prav.

Nasvet

• Rezervirajte bivanje vnaprej, možnosti bo več.
• Če nameravate ostati na enem mestu dlje časa (več kot teden dni), se morda splača rezervirati za en dan, boljšo namestitev pa poiščite kar na licu mesta. Če seveda to ni vrhunec sezone in vaše potovanje ne sovpada z lokalnimi prazniki.
• Če je mogoče, izberite mesta, ki ne sprejemajo predplačila, kjer lahko prekličete rezervacijo. Potem, če se načrti spremenijo, ne boste izgubili denarja.
• Pozorno preberite pogoje rezervacije. Včasih so zelo trde.
• Bodite pozorni na politiko nastanitve (brez hišnih ljubljenčkov, prepovedano kajenje, še veliko več).
• Vsekakor preberite ocene, si oglejte najnovejše informacije na forumih. Tako boste dobili več informacij, kot jih lahko vidite iz opisa na storitvi.
• Če se odločite rezervirati hotel neposredno na njegovi spletni strani, ne bodite preleni, da prevedete besedilo v ruščino. V nasprotnem primeru lahko izgubite sredstva (beri), kot je bilo pri meni na Šrilanki.

5. korak: Izdelava vizumov

Številne države potrebujejo vizume za vstop. Čas je, da to storite.

Obstajajo države, kjer se vizum izda na meji. Izdajte ga ob prihodu na letališče. Nič ni zapleteno, po pristanku naredite kot vsi ostali, brez problema.

Nekatere države zahtevajo, da zaprosite za vizum na spletu. V tem primeru pojdite na spletno stran veleposlaništva, preberite pravila registracije in sledite navodilom. Če vam je to težko, obstaja veliko posredniških agencij, ki so za plačilo pripravljene narediti vse namesto vas. Ko sem bil, sem uporabljal njihove storitve. Vse je bilo narejeno hitro in jasno.

Nekatere države zahtevajo, da zaprosite za vizum na veleposlaništvu ali v vizumskem centru. Trajalo bo nekaj časa, a tudi ni strašljivo. Preučite informacije na spletni strani veleposlaništva, sledite navodilom. Včasih se za vlaganje dokumentov vodi elektronski zapis.

Kako zaprositi za schengenski vizum, preberite.

Nasvet

• Sami izdelati vizum ni težko, ni vam treba preplačati za pomoč pri zagotavljanju takšne storitve.
• Dogovorite se vnaprej, ne puščajte za pozneje.
• Preverite datum poteka veljavnosti vašega potnega lista. Eden od pogosti vzroki zavrnitev vizuma.
• Skrbno pripravite dokumente, kopije naj bodo dobre kakovosti.
• Če se odločite za stik s posredniki, preberite ocene o njih.
• Če potujete z otroki, ne pozabite izdelati notarsko overjenih pooblastil zakonitih zastopnikov.

6. korak: Pridobite zdravstveno zavarovanje

Nekje je zavarovanje obvezno ob vlogi za vizum, nekje sploh ni obvezno, nekje pa ga vprašajo na meji. In obstajata samo dve možnosti:

1. Zavarovanje potrebujete samo za prejemanje dokumentov.
2. Ali potrebujete zavarovanje za zdravstvena oskrba v drugi državi se želite zaščititi pred nepričakovanimi stroški.

Pri prvi možnosti je vse preprosto - pojdite do najbližje zavarovalnice ali se prijavite na spletu, kupite najcenejšo možnost.

Druga možnost je po mojem mnenju najbolj pravilna. Toda k izbiri zavarovalnice morate resno pristopiti. Glavna stvar, na katero morate biti pozorni, je asistenca zavarovalnice, torej njenega partnerja v tujini, ki je namenjena zagotavljanju zdravstvene oskrbe na licu mesta. Od tega je odvisna pravočasna kvalificirana pomoč v primeru zavarovalnega primera. O tem imam ločen blog stran. Tam primerjam številne zavarovalnice in podrobno govorim o tem, kaj je treba upoštevati pri izbiri police.

Vedno kupim zavarovanje. Običajno uporabljam storitev cherehapa.ru:

Nasvet

• Da bi razumeli, kakšno pomoč potrebujete (lahko se razlikujejo, odvisno od države), preberite ocene.
• Pri nakupu zavarovanja natančno izpolnite podatke. Ena napačna črka ali številka vam zavarovalni dogodek ne bo izplačan.
• Ne zanašajte se na srečo. 100 $, ki jih prihranite, lahko spremenijo vašo pot.
• Če ste pred izbiro nakupa zavarovanja ali ne, priporočam, da ga kupite.

7. korak: Učenje prometa

Če se odločite za najem avtomobila, potem obstajata dve možnosti. Naročite vnaprej ali izberite na licu mesta. Jasnega odgovora ni. Vse je odvisno od države in sezone.

Če potujete na vrhuncu sezone, je pametneje rezervirati avto vnaprej. Tako zagotovite, da obstaja. Mednarodna podjetja za najem avtomobilov bodo zahtevala plačilo takoj ob rezervaciji. S tem vam je odvzeta pravica do spremembe odločitve, akontacija ostane pri njih. Imeti mora mednarodno vozniško dovoljenje in polog za avto.

Nikoli nisem rezerviral avta od doma. Tvegala sem, da bom ostala brez avta, a mi je nekako uspelo. Pred kratkim sem prejel mednarodno pravo, kako priti do želene skorje, preberite.

Če ne nameravate vzeti avtomobila, je čas, da razmislite o tem, kako boste prišli do kraja bivanja in kako se boste gibali po državi. Tudi tukaj je na voljo več možnosti:

1. Naročilo za prevoz v hotelu. Običajno ni najcenejša možnost. Ampak najpreprostejši. Toda z naknadnim gibanjem po državi to zagotovo ne bo pomagalo.
2. Pojdi s taksijem. Ni proračunska možnost, samo za kratke razdalje. Ne morete se premikati iz mesta v mesto.
3. Obrnite se na zasebne voznike. Na letališču to ni vedno mogoče. Toda dogovoriti se o dolgoročnem sodelovanju z njimi je povsem realno. S pogajanji o pogojih je pogosto mogoče znižati ceno storitev.
4. Pojdi do javni prevoz. Neprijetno s prtljago, ni vedno neposredna povezava, prihod morda ne sovpada z urnikom. Vendar pa je to najcenejša možnost.

Če se odločite za potovanje z javnim prevozom, je čas, da preučite vozne rede in poti. Te podatke zbiram z interneta. Analiziram, vse zapišem, te podatke vzamem s seboj.

Nasvet

• Tudi doma pomislite, kako se boste gibali po državi, ugotovite cene in urnike. Te podatke vzemite s seboj.
• Pri izbiri storitve za rezervacijo avtomobila naj vas vodijo ocene.
• Pri naročilu prevoza iz hotela se pozanimajte o ceni in načinu plačila. Imel sem primer, ko sem plačal dvakrat. Najprej je voznik zahteval denar, nato pa so ga ob odhodu iz hotela dodali na račun. Ničesar ni bilo mogoče dokazati.

8. korak: Načrtujte izlete

Skoraj vse priprave so narejene. Pri načrtovanju poti ste že izbrali kraje, ki jih boste obiskali.

Vse lahko raziščete sami, urnik ste že prebrali, se odločili, kako in kam priti (če ne, preberite 2. in 7. korak zgoraj).

Druga možnost je, da kupite izlete. Lahko jih rezervirate vnaprej, po preučevanju informacij na internetu ali kupite na licu mesta. Skoraj v vsakem turistično mestoštevilne turistične agencije.

Če ne veš angleški jezik, ni problema. Običajno so rusko govoreči vodniki. Ta možnost bo stala več kot samostojni obisk. Toda cena običajno vključuje prevoz, vstopnice in storitve vodnika.

Če se želite na potovanju počutiti samozavestno, obvezno preberite o državi. Študij zgodovine in kulture, redov in običajev.

Odločite se za finančno vprašanje. Ugotovite. Rešite težavo z. Imel sem težavo na Tajskem. Pred potovanjem banke nisem obvestil o svojih načrtih in nisem mogel uporabljati kreditne kartice. Dejstvo je, da številne banke zaradi varnosti plačil zahtevajo odprtje države, da bi tam lahko dvignile sredstva. In dokler tega ne storite, ne bo mogoče opraviti transakcij s kartico. Da se to ne bi zgodilo, samo pokličite banko in jim povejte o svojih načrtih.

Morda imate prijatelje, ki so bili v tej državi, posvetujte se z njimi. Preberite, na internetu je veliko potovalnih blogov.

Najpomembnejša prednost samostojnega potovanja je svoboda. Organizacija izleta sploh ni težka. Če imate veliko željo poskusiti nekaj novega, če ste utrujeni od preplačevanja organizatorjem potovanj, ne odlašajte, vzemite si in načrtujte svoj naslednji dopust sami. Vse se zgodi prvič. Ni tako strašljivo, kot se zdi. Verjemite vase in potem se bo vse izšlo!

dvom? Preberite moj članek. In v meni je bilo mogoče prikazati postopek izbire na virtualnem primeru.

Če se ne strinjate z mano, imate dodatke ali popravke, pustite komentarje, z veseljem jih bom videl.

Morda vam bo težko sami organizirati samostojno potovanje, ni časa ali želje, da bi se poglobili v vse zapletenosti vprašanja, pišite mi, izbral bom najbolj donosne možnosti letov in nastanitve za določene datume, narišite pot, naredite vse bolje in ceneje kot potovalne agencije. Ni vam treba skrbeti za denar, ne boste mi morali zaupati, sami boste plačali vse na spletu pod mojim vodstvom. Preberite več o sodelovanju.

Zdaj se za nekaj časa poslovim.

Tatjana Solomatina

Sestavni del dela podjetij je potreba po organizaciji potovanj. Hkrati pa sploh ni pomembno, kdo od zaposlenih gre na službeno pot - ta dogodek mora biti temeljito pripravljen. Ta članek bo posvečen tej temi.

Danes si bomo podrobneje ogledali vprašanja, kot so:

• Organizacija poslovnih potovanj;
• organizacija potovanj vodje;
• organizacija poslovnih potovanj.

Poslovna potovanja so lahko tako znotraj ene države kot po svetu. Praviloma več ko ima organizacija stikov, pogosteje se pojavi potreba po turističnih aranžmajih.

Organizacija poslovnih potovanj

Organizacija službenih potovanj je praviloma v celoti zaupana tajniku vodje. Vključuje takšne faze kot je nakup zraka oz železniške vozovnice, rezervacija hotela, transfer, navezovanje stikov z gostiteljem itd. Glede na namen, zaradi katerega so zaposleni napoteni na službeno pot, se razlikuje tudi stopnja njegove pripravljenosti. Tako je na primer namen službenega potovanja lahko obisk konference, razstave, izpopolnjevanja, tečaji usposabljanja, pogajanja s partnerji ali navezovanje novih stikov. V bistvu se na takšna potovanja odpravijo navadni zaposleni v podjetju ali vodje oddelkov. Vendar to sploh ne pomeni, da organizaciji teh potovanj ni mogoče nameniti ustrezne pozornosti. Nasprotno, njen rezultat je neposredno odvisen od kakovosti organizacije službenega potovanja. Poglejmo si torej vse točke podrobneje.

Pri organizaciji poslovnih potovanj na ozemlju Rusije traja veliko manj časa in stroškov, kot zahtevajo tuja potovanja. Za začetek mora tajnica, ki je dolžna organizirati potovanje, natančno vedeti, koliko dni mora biti zaposleni ali zaposleni v drugem mestu. Glede na te datume je treba vstopnice rezervirati. Upoštevajte, da je potovanje po železnici cenejše, vendar lahko traja dlje. Posledično bo delavec dlje časa odsoten z delovnega mesta. Poleg tega lahko nastane situacija, ko zaposleni prispe na kraj ponoči ali pozno zvečer (kar se zelo pogosto zgodi, ko potuje z vlakom). V tem primeru boste morali hotel rezervirati vnaprej. Tudi, če gre vodja enote na potovanje, je nesprejemljivo, da bi zanj kupovali vozovnice na običajnem rezerviranem sedežu.

Ob poznavanju datuma prihoda se je treba dogovoriti za prevoz. Praviloma ima veliko hotelov to storitev, če pa ni na voljo, priporočamo, da se vnaprej dogovorite z ustreznim podjetjem. Prav tako se ne pozabite dogovoriti za prevoz za povratno potovanje.

Izbira hotela je v veliki meri odvisna od njegove lokacije. Najbolj priročno je dati prednost tistim hotelom, ki se nahajajo v hoje od cilja poslovnega potovanja. To še posebej velja v primerih, ko je dogodek, na katerega je šel zaposleni, strogo urejen in nanj ne morete zamujati. V primerih, ko v hoje ni hotelov ali pa ne izpolnjujejo zahtev, priporočamo tudi organizacijo dnevnega prevoza.

Organizacija potovanj vodje

Ko gre za organizacijo vodstvenih potovanj, je veliko tajnic živčno, čeprav to sploh ni težko. Glavna stvar, ki jo morate storiti tik pred nakupom vstopnic in rezervacijo hotela, je, da svojega upravitelja vprašate o njegovih željah. Možno je, da ne mara leteti ali pa raje biva v hotelih na obrobju mesta. Zato se ne bojte še enkrat vprašati o tem - v prihodnosti vam bo to prihranilo čas in vam omogočilo hitro izbiro prave možnosti.

Pri izbiri kraja bivanja je treba izbrati več najprimernejših možnosti, tako da lahko upravitelj sam izbere med ponujenimi. Pred tem preverite, ali ima hotel proste sobe za želeni termin.

Organizacija službenih potovanj vodje izven države pomeni prisotnost vizuma. Če želite zaprositi za vizum, morate zbrati paket dokumentov, ki jih zahteva veleposlaništvo. Za začetek obiščite spletno stran veleposlaništva in se seznanite z zahtevami in pogoji za izdajo vizumov. Po tem morate poklicati veleposlaništvo - včasih veleposlaništva nimajo časa, da bi spremenjene zahteve objavili na spletnem mestu.

Obstajata dve vrsti vizumov: poslovni in turistični.

Za pridobitev turističnega vizuma je dovolj, da zaprosite za vizumsko podporo pri hotelu, v katerem namerava ostati vaš upravitelj. Pogosto se izda izključno za datume, za katere je rezervirana hotelska soba.

Postopek za pridobitev poslovnega vizuma je običajno bolj zapleten kot turistični: veleposlaništvo zahteva potrditev poslovnih stikov (pogodbe, računi, izpisek iz registrov itd.), zato se za enkratno potovanje pogosto izda turistični vizum. preko hotela. Če pa vaš vodja namerava pogosto obiskovati državo, je bolje, da zaprosite za poslovni vizum, še posebej glede na to, da je ljudem, ki so v državo vstopili s turističnim vizumom, prepovedano poslovati na njenem ozemlju.

Če želite prejeti vizumsko podporo od hotela, potem pri naročilu sobe po e-pošti ali po telefonu prosite, da pošljete potrdilo za veleposlaništvo, t.j. zagotoviti podporo pri vizumih. Spletno mesto za rezervacijo samodejno pošlje takšno potrditev navedenemu email naslov. Izpis dokumenta, ki potrjuje rezervacijo, boste morda morali pokazati ob prehodu meje, zato natisnite ločeno kopijo za upravitelja.

Tudi organizacija poslovnih potovanj v druge države vključuje pripravo valute. Hotelske rezervacije so praviloma opravljene po predplačilu v mednarodni valuti. Prav tako je treba predvideti razpoložljivost bankomatov v hoje od hotela, tako da lahko vaš upravitelj brez težav dvigne denar s kartice. Če teh podatkov ni in hotel ne izvaja menjalnic, priporočamo, da pred potovanjem poskrbite za potreben znesek v tuji valuti.

Organizacija poslovnih potovanj

Organizacija službenih potovanj se razlikuje le po številu zaposlenih, ki morajo v drugo mesto. Čeprav tega dogodka ne moremo imenovati pogostega, pa številna podjetja organizirajo službena počitniška potovanja. V tem primeru je treba zagotoviti, da lahko izbrani hotel vsem poslovnim potnikom zagotovi mesta. Pomembno je tudi zagotoviti, da je prenos dovolj prostoren.

Pri organizaciji službenega potovanja v tujino morate poskrbeti za razpoložljivost vseh zahtevane dokumente pri zaposlenih. Če je za potovanje potreben vizum, vam priporočamo, da sestavite načrt, po katerem bodo dokumenti pripravljeni. Torej, ko se obrnete na veleposlaništvo in se seznanite s seznamom potrebnih dokumentov (za pridobitev vizuma), je treba določiti časovni okvir, v katerem morajo vsi zaposleni pripraviti paket dokumentov. Poleg tega priporočamo, da se z veleposlaništvom dogovorite za datum, ko bodo lahko sprejeli vse zaposlene. Najbolje je, da temu vprašanju posvetite dva dni.

Ko rezervirate vozovnice, se vnaprej obrnite neposredno na letalsko družbo, ki vas oskrbuje. to smer. Možno je, da bo ob nakupu večjega števila vstopnic naenkrat mogoče pridobiti korporativni popust. Poskrbite tudi, da bodo vsi zaposleni seznanjeni z datumom in točnim časom odhoda. Če gre veliko zaposlenih na poslovno potovanje, je treba imenovati odgovorne službe. Tako organizacija poslovnih potovanj ne bo povzročala veliko težav.

Priložene datoteke

• Odredba o napotitvi delavca na službeno pot (obrazec).doc
• Pravilnik o službenih potovanjih (obrazec).doc
• Dopis delavcu v primeru službenega potovanja (obrazec).doc

Na voljo samo naročnikom

• Odredba o napotitvi delavca na službeno pot (vzorec).doc
• Pravilnik o službenih potovanjih (vzorec).doc
• Dopis delavcu v primeru službenega potovanja (vzorec).doc