Odredba o imenovanju odgovorne osebe za gospodarski del. vzorčno naročilo

Če podjetje nima enega ali drugega pomembnega položaja, je treba te naloge zaupati enemu od zaposlenih. Povedali vam bomo, kako pripraviti odredbo za imenovanje odgovornih oseb, da ne bo povzročil zahtevkov s strani GIT.

Iz članka boste izvedeli:

Imenovanje odgovorne osebe: vzorec naročila

V procesu razvoja organizacije ima lahko nove naloge in potrebe, ki jih kadri, ki so na voljo podjetju, ne bodo zadovoljili. Vendar pa v takšni situaciji ni vedno treba zaposliti novega zaposlenega: povsem možno je, da se bo kateri od obstoječih zaposlenih uspešno spopadel z nastalimi težavami. Torej, če v državi ni ustrezne službe ali specialista za varstvo dela, lahko delodajalec pod določenimi pogoji, zlasti če število zaposlenih ne presega 50 ljudi, dodeli ustrezne naloge drugemu zaposlenemu v organizaciji (del tretji člen 217 delovnega zakonika Ruske federacije). To je možno s soglasjem zaposlenega. Zahteve za potrebno usposobljenost (izobrazba, delovne izkušnje, usposabljanje) odgovorne osebe mora delodajalec določiti sam.

Opomba! Potrebne odgovornosti je mogoče razdeliti med več zaposlenih, na primer vodje strukturnih oddelkov organizacije.

Postopek za imenovanje odgovorne osebe vam omogoča, da zaprete kadrovske potrebe organizacije, ne da bi ustvarili dodatno delovno mesto. Poleg tega bo v nekaterih primerih pomagal ne le pri reševanju trenutnih težav podjetja, temveč tudi pri izogibanju težavam med pregledom strokovnjakov. državni inšpektorat za delo- na primer, če govorimo o položaju osebe, odgovorne za varstvo dela. V tem primeru bodo inšpektorji zadovoljni s prisotnostjo v organizaciji naloga za imenovanje odgovorne osebe, katere naloge vključujejo zagotavljanje zahtevane ravni varnosti dela v podjetju. Ko se odločite za posameznega kandidata, je treba izdati odredbo o imenovanju odgovorne osebe.

Prenesite povezane dokumente:

Obveznosti delodajalca pri imenovanju odgovorne osebe

Ker pride do povečanja obremenitve zaposlenega, je vprašanje dodatnih plačilo. Glede na število novih nalog zaposlenega se lahko odražajo v odredbi, spremenijo opis delovnega mesta ali sklenejo dodatna pogodba k pogodbi o zaposlitvi(člen 72 delovnega zakonika Ruske federacije, pismo Rostruda z dne 31. oktobra 2007 št. 4412-6).

Pri določanju odgovornosti osebe, odgovorne za določen sklop dela, se lahko vodite po enakih predpisih kot pri razvoju opisa delovnega mesta za specialista, ob upoštevanju posebnosti dejavnosti organizacije. V nadaljevanju bomo podali konkreten primer določitve seznama delovnih obveznosti ob imenovanju odgovorne osebe.

Imenovanje odgovorne osebe praviloma pomeni potrebo po pridobitvi dodatnih veščin in znanj na področju delovnih nalog, ki so mu zaupane. V zvezi s tem je priporočljivo, da izbranega zaposlenega pošljete na posebno usposabljanje, ki mu bo omogočilo, da se hitro nauči in učinkovito razume novo področje dejavnosti zanj (postopek, odobren z Odlokom Ministrstva za delo Rusije, Ministrstvo za izobraževanje Rusije z dne 13. januarja 2003 št. 1/29). Po študiju je treba organizirati postopek preverjanja pridobljenega znanja, po rezultatih katerega bo ta zaposleni v primeru uspešnega certificiranja lahko opravljal naloge osebe, odgovorne za sklop nalog, ki so mu zaupani. skupaj z glavnim delom.

Funkcije odgovorne osebe

Odredba o imenovanju odgovorne osebe se izda, če mora delodajalec delavcu dodeliti dodatne funkcije, ki jih bo opravljal vzporedno s svojim glavnim delom. Obenem pa je, ker govorimo o tem, da bi mu dodelili dodatne odgovornosti, njihov obseg običajno omejen na nekaj specifičnih nalog, ki mu omogočajo učinkovito spopadanje z glavnim delom. Takšne dolžnosti lahko vključujejo delovne knjige, izdajanje plač, nadzor nad oskrbo varstvo dela podjetju in drugim podobnim funkcijam.

Primer odredbe za imenovanje odgovorne osebe bo potreben za imenovanje katerega koli zaposlenega za blagajnika plačilni list v organizacijah, ki nimajo osebja na blagajni, ali v pododdelkih organizacije, ki se nahajajo v teritorialni oddaljenosti od sedeža (delavnice, skladišča).

Odredba o imenovanju odgovorne osebe

Zaposleni, ki so odgovorni za reševanje določenih vprašanj v podjetju, na primer za varstvo dela ali požarno varnost, so imenovani z odredbo vodje organizacije (3. del 217. člena delovnega zakonika Ruske federacije, 12. Standardi požarne varnosti, odobreni z odredbo ruskega ministrstva za izredne razmere z dne 12. decembra 2007 št. 645). Praviloma gre za zaposlene, ki imajo po vrsti dejavnosti podobne odgovornosti. V tem primeru naročilo običajno navaja položaj odgovornega delavca.

Ponovna izdaja naročila ob premestitvi odgovorne osebe na drugo delovno mesto

Včasih se v podjetju pojavi situacija, da je bil uslužbenec, ki je bil s posebnim ukazom imenovan za odgovornega za določeno delovno funkcijo, premeščen na drugo delovno mesto. To lahko na primer vpliva na odgovornega varstvo dela, požarna varnost in tako naprej. V takšni situaciji, da bi se izognili nesporazumom in sporom, izkušeni kadrovski delavci priporočajo ponovno izdajo tega naročila. Vendar je v nekaterih primerih to mogoče opustiti: jasno je navedeno, kdaj ni treba ponovno izdati odredbe za imenovanje odgovorne osebe.

Pogostost ponovne izdaje naročila za podjetje o imenovanju odgovornih oseb

Delovna zakonodaja ne predvideva letne ponovne izdaje odredbe za podjetje o imenovanju odgovornih oseb. Odgovorna oseba opravlja te naloge do preklica ustreznega naročila ali do prenehanja delovnega razmerja (členi 8, 57, 72 delovnega zakonika Ruske federacije). Tako ni treba letno ponovno izdajati odredbe o imenovanju osebe, odgovorne za opravljanje določene delovne funkcije.

Prenos pooblastil odgovorne osebe na drugega zaposlenega

Naloge bolnega izvajalca se z odredbo dodelijo drugemu delavcu. Priporočamo, da se v Navodilih za pisarniško delo organizacije ali v drugem lokalnem regulativnem aktu predvidi postopek prenosa navodil drugim izvajalcem, če je glavni izvajalec odsoten - poslovno potovanje, dopust, bolezen.

30.03.2018, 16:00

Varnost premoženja podjetja je mogoče zagotoviti ne le z organizacijo videonadzornega sistema in najemom varnostnikov, temveč tudi z oblikami odgovornosti po pogojih pogodbe o sodelovanju med delodajalcem in najetim osebjem. V ta namen se izda odredba o imenovanju materialno odgovornih oseb (mimogrede, vzorec tipične predloge je mogoče spremeniti).

Uvodne informacije

Nastanek denarnih obveznosti od zaposlenega do podjetja je možen, če je škoda nastala po njegovi krivdi.

Hkrati pa ni dovoljeno odgovarjati posameznika v primerih, ko je škoda posledica naravne izgube, obrabe, vpliva dejavnikov, s katerimi zaposleni ni povezan. Če je izdana odredba o imenovanju finančno odgovorne osebe, se dokaže krivda v njej navedene osebe, potem je ta delavec dolžan podjetju povrniti škodo. Ta določba velja tudi za premoženje, ki ni v lasti organizacije, je pa dano v najem.

Splošne informacije o odgovornosti

Za vodjo podjetja veljajo splošne zahteve za varnost premoženja. Odgovoren je za stanje premoženja podjetja in njihovo dejansko razpoložljivost enako kot druge kategorije osebja. Če je bila izdana odredba za privedbo delavca do odgovornosti, je bila dokazana njegova krivda, potem je del škode v okviru ene plače predmet odškodnine.

Za več delovnih mest je predvidena izjema od pravila o omejitvi višine odškodnine. Njihov seznam je odobren z zakonom. Na primer, blagajnik mora biti v celoti odgovoren za varnost sredstev, ki so mu zaupana, in oblike stroge odgovornosti. Za to se izda odredba o naložitvi odgovornosti (vzorec bomo podali spodaj), na podlagi katerega je sporazum o polni odgovornosti (podpisan s strani blagajne in delodajalca).

Odgovornost premoženjske narave lahko razdelimo na vrste:

posameznik;
kolektivni.

V prvem primeru je treba skleniti dvostransko pogodbo o odgovornosti, v drugem - kolektivno pogodbo. Pred podpisom kolektivne pogodbe se izda odredba o odgovornosti. Naročilo vodje je sestavni atribut sporazuma o vzpostavitvi določene vrste premoženjske odgovornosti osebja.

Izdelava naročila

Enotne naročilnice ni. Za pripravo nalog vodstva o interakciji s finančno odgovornimi uradniki se uporablja predloga, ki jo je razvila služba za upravljanje pisarne ali kadrovska služba podjetja. Ko se izda naročilo za materialno odgovorno osebo, mora imeti vzorec naslednjo strukturo:

identifikacija podjetja;
določitev imena vrste dokumenta;
predpisana sta datum in kraj registracije obrazca;
namen besedila naročila je določen;
standardna preambula, ki razkriva cilje uredbe in njeno pravno podlago;
odredba o odobritvi premoženjsko odgovornih oseb vsebuje podatke o zaposlenih, za katere bodo veljali standardi odgovornosti;
za seznamom odgovornih delavcev so navedeni podatki o premoženju, na katerega so razporejeni imenovani strokovnjaki.

Dokument se šteje za veljavnega, če je v njem prisoten stavek "naročim", so osebe, odgovorne za izvršitev naročila, odobrene, podpis vodje in njegov prepis. Obrazec je overjen s pečatom. V zadnji fazi se vse osebe, navedene v odredbi, seznanijo z besedilom dokumenta proti podpisu. Nato lahko prenesete vzorec odredbe o imenovanju finančno odgovorne osebe v letu 2018.

Zamenjava imenovanih odgovornih oseb se lahko izvede v primeru odpuščanja delavcev, kadrovskih sprememb, prerazporeditve delovnih funkcij. V vseh primerih je treba izdati odredbo predstojnika o spremembi sestave finančno odgovornih uradnikov. Druga oblika dokumentov pri delu z zaposlenimi, ki jim je zaupana premoženjska sredstva, je odredba o prevzemu odgovornosti, njen vzorec mora vsebovati informacije:

o višini škode;
naklepnost nepooblaščenih dejanj zaposlenega;
omemba kršitev (razkritje tajnih podatkov, poškodovanje premoženja v alkoholiziranem stanju).

Odredba je običajen dokument v praksi upravljanja.

Posebna vrsta tega dokumenta je odredba - pravni akt, ki ga izdajo izključno vodje zakonodajnih, izvršilnih organov državne oblasti, sodnih organov. Ruska federacija, sestavni subjekti Ruske federacije, lokalne samouprave v okviru pristojnosti, določene z zakonom, regulativnimi pravnimi akti. Takšne odredbe vsebujejo uradno podzakonsko odločbo, ki je bila sprejeta po ustaljenem postopku in ima pravne posledice. Odredbe so obvezne za izvrševanje vseh organov upravljanja, gospodarskih subjektov, ne glede na organizacijsko in pravno obliko, ter javnih združenj, funkcionarjev in državljanov, ki živijo na danem ozemlju.

Glava

Vzorec izvršilne odredbe– primer zavarovanja avtomobila

DRUŽBA Z OMEJENO ODGOVORNOSTJO "Lishainik"
(OOO Lishainik)

NAROČI

Murmansk

O imenovanju odgovornih za vozila in sprostitvi vozil v tehnično brezhibnem stanju na progo

Za zagotovitev varnosti, uporabnega tehničnega stanja avtomobila Vozilo in njihovo nemoteno delovanje je obvezno:

1. Imenovati naslednje delavce, ki so odgovorni za zagotavljanje dobrega tehničnega stanja vozil in njihovega breznesrečnega delovanja:

Voropay K.E. za Volkswagen Passat št. A 555 XE,
Maksimuškina M.V. za avto Toyota Celica št.X 002 NK.

2. V primeru uradne potrebe podeliti pravico do vožnje vozil naslednjim delavcem podporne službe:

Filin P.D. Volkswagen Passat št. A 555 XE, Toyota Celica št. X 002 NK,
Kuzovatykh V.A. z avtomobilom Toyota Celica št.X 002 NK.

3. Imenovati odgovornega za letni tehnični pregled vozil, sprostitev vozil na progo v tehnično brezhibnem stanju in registracijo vozil Lishainik LLC v prometni policiji, specialista podpornega oddelka, Filin P.D., v njegovi odsotnosti , specialist v oddelku za podporo, Kuzovatykh V.A.

4. Odredbe Lishainik LLC z dne 29. decembra 2010 št. 44 "O imenovanju odgovorne osebe za avtomobil Volkswagen Passat", št. 2 z dne 14. januarja 2011 "O podelitvi pravice do vožnje Toyote" priznajo kot neveljavne. Avtomobil Celica”.

5. Naložiti nadzor nad izvršitvijo naročila vodji oddelka za dobavo B.P.

Direktor D.V. Svetilka

Mislim, da lahko na podlagi podanega primera naročila (tudi dva primera) sestaviš svoj vzorec, primeren za specifične prevladujoče razmere.

Evgenia Stripe

O imenovanju odgovornih oseb

VZOREC

Družba z omejeno odgovornostjo "Romashka"

Naročite

z dne 22. oktobra 2012 N 125

Ob imenovanju pooblaščene osebe,
odgovoren za vzdrževanje, shranjevanje,
računovodstvo in izdajanje delovnih knjižic

V skladu s 45. odstavkom Pravil za vodenje in shranjevanje delovnih knjižic, pripravo obrazcev delovnih knjižic in njihovo zagotavljanje delodajalcem, ki jih je odobrila Uredba Vlade Ruske federacije z dne 16.4.2003 N 225, odredim:

1. Od 22. 10. 2012 imenuje vodjo kadrovske službe V.V. Romashkin.

2. Pridržujem si nadzor nad izvedbo naročila.

Generalni direktor Lyutikov A.V. Lyutikov

Seznanjen z naročilom:

Vodja kadrovskega oddelka Romashkina V.V. Romashkin 22. 10. 2012

Po družbi

Kako narediti naročilo

Takšna odredba mora biti pisna. Ta vrsta predstavitve je boljša od ustne oblike predstavitve.

V nekaterih primerih je lahko oblika naročila določena s pravnim ali podzakonskim aktom, pa tudi z internim, lokalnim dokumentom družbe.

Če je vrsta naročilnice določena s podzakonskim aktom, morajo sestavljavci ta obrazec upoštevati, sicer se lahko sprejeti dokument razveljavi.

Analizirani upravni akt je praviloma sestavljen v enem izvirniku in je predmet hrambe v enoti, ki je začela njegovo objavo in uporabo. Po potrebi se lahko kopije takega akta izdelajo v zadostnem številu izvodov.

Če je dokument notranje narave, potem podpisa vodje ni mogoče overiti s pečatom. Če je naročilo med drugim namenjeno prenosu tretjim osebam, potem je podpis vodje na njem lahko potrjen s pečatom organizacije.

Če je potrebno, se lahko sklep, ki je stopil v veljavo, s podobnim upravnim aktom razveljavi.

Glede inventure

Naročilo inventarja. Obrazec N 29-NP
Goskomnefteprodukt ________________ Obrazec N 29-NP
________________________ vodstvo
_____________________________ cisterna Odobrena
Goskomnefteprodukt ZSSR
15. avgusta 1985 št.06/21-8-446

NAROČI
O INVENTURI
N ________ IZ "___" ____________ 19.__.

Za izvedbo popisa v ________________________________
(Ime podjetja)

od finančno odgovorne osebe __________________________
(Polno ime)

Imenuje se popisna komisija, ki jo sestavljajo:
1. Predsednik ________________________________________________

2. člani komisije _______________________________________________
(položaj, priimek, ime, patronim)

Zaloge so predmet _______________________________________________
(navedite, katere vrednosti,

______________________________________________________________________
izračuni so predmet popisa)

Začetek inventarja nenadoma __________________________
(datum, čas začetka)

in konča _______________________________________________________________
Razlog za inventar _______________________________________________
(označite: nadzor, premik

______________________________________________________________________
finančno odgovorne osebe, prevrednotenje itd.)

Izvedite ta popis v celoti v skladu z
veljavno navodilo o postopku popisa dragocenosti.
Inventarni material predati računovodstvu __________________ ne
kasneje ________ ura "___" _________ 19__

Nadzornik ___________ _______________________
(podpis) (polno ime)

Glavni računovodja ___________ _______________________
(podpis) (polno ime)

O ustanovitvi komisije

Vzorec naročila za ustvarjanje provizije

Predstavljamo vam tak ukaz za ustanovitev komisije.

Kot lahko vidite, ta vzorec naročila za oblikovanje komisije združuje vse zgornje značilnosti obrazca in je dober primer sestave dokumenta.

V vsakem podjetju vedno obstajajo zaposleni, ki jim je zaupana odgovornost za delo, opravljeno na določenem področju. Lahko se nanaša na skoraj vsako področje gospodarske dejavnosti. Da bi bila takšna dejanja uradna, se za podjetje izda posebna odredba o imenovanju odgovornih oseb. Kakšna je posebnost tega dokumenta in kako ga je treba pravilno sestaviti?

Odgovornost polaganja

Da bi podjetje delovalo jasno in nemoteno, je potrebno nenehno spremljati delo vsakega oddelka in oddelka. Vsak proces je treba nadzorovati, tako da ga ne morejo motiti zunanji vzroki. Za to je običajno med zaposlenimi izbrana ena oseba, ki bo zaradi svojih strokovnih sposobnosti in psiholoških lastnosti lahko nenehno spremljala spoštovanje reda na določenem področju. Za dokumentiranje dodeljenih nalog je vodstvo družbe dolžno izdati ustrezen »Odlok o imenovanju odgovornih oseb«. Praviloma tak dokument podpiše direktor.

Pobudnik njegovega nastanka je lahko bodisi sam vodja bodisi vodja enega od oddelkov ali oddelkov. "Odredba o imenovanju odgovornih oseb" se lahko nanaša tako na delo posamezne službe kot na celotno podjetje kot celoto. Vse je odvisno od dolžnosti, ki je dodeljena določeni osebi. Vzemimo na primer vprašanja varstva dela. "Odredba o imenovanju odgovornih oseb" v tem primeru velja za celotno podjetje. Za shranjevanje delovnih knjižic ali obdelavo osebnih podatkov, na primer, skrbi kadrovska služba. Pooblastila odgovornih oseb v tem primeru ne presegajo meja njihovega oddelka.

Odgovornost za delo z vrednotami

Če je položaj določenega zaposlenega nenehno povezan s prometom kakršnih koli materialnih sredstev, je treba ta vidik njegove dejavnosti vsekakor dokumentirati. Za potrditev te obveznosti je potreben ustrezen dokument. Imenovanje finančno odgovorne osebe v interesu podjetja se izvede z izdajo posebne odredbe. Podrobno bi moral opisati vse točke v zvezi s tem vprašanjem. Na primer, računovodja, ki izdaja plače na blagajni, je finančno odgovoren za računovodstvo, shranjevanje in izdajo sredstev.

Obstajajo tudi drugi primeri. Torej so zanje odgovorni tudi zaposleni, ki med delovnim dnevom uporabljajo različna orodja in naprave. Če takšni predmeti dela odpovejo po njihovi krivdi, se skupaj z upravno kaznijo odštejejo stroški poškodovane opreme ali stroški, potrebni za popravilo. Takšni ukrepi prisilijo zaposlene, da so bolj pozorni in se vedno spomnijo odgovornosti, ki jim je dodeljena.

Izdaja naročila

Da bi zaposlenemu dodelili to ali ono dolžnost, mora vodstvo sestaviti ustrezen ukaz. Imenovanje finančno odgovorne osebe se vedno začne s popisom. To je razumljivo. Konec koncev, takšna delovna funkcija praviloma zadeva:

upravljanje različnih zalog blaga,
prejemanje in plačevanje,
skladiščenje in nadaljnje vzdrževanje materialnih sredstev.

Oseba, ki opravlja takšno delo, se mora spomniti varnosti premoženja, ki mu je zaupano.

Ne pozabite, da lahko vsako napačno dejanje povzroči neželene posledice, in sicer odškodnino za povzročeno škodo. Obstajati različni tipi odgovornost:

popolno,
kolektiv,
posameznik,
omejeno.

Vsak od njih vodi do različnih posledic, ki bi morale biti jasno izražene v naročilu. Poleg tega ne pozabite, da ima zaposleni, ki je zaposlen v podjetju, nekaj prednosti pred nekom, ki je bil na primer zaposlen po pogodbi o delu. V prvem primeru bo le nadomestil povzročeno škodo, v drugem primeru pa bo moral dodatno plačati ugodnost, ki je podjetje zaradi njegovega napačnega ravnanja ni moglo prejeti.

Alternativna možnost

V nekaterih primerih podjetje izda odredbo o imenovanju odgovornih oseb. Pravzaprav je to isti vrstni red. Oba dokumenta sta regulativne narave. Zabeležijo odločitev uprave glede posameznih organizacijskih vprašanj.

Vendar obstaja majhna razlika, ki jo je treba upoštevati pri izbiri prave vrste dokumenta. Zakonodaja določa, da se odredba običajno izda o večjih zadevah v zvezi z notranjim življenjem podjetja ali organizacije samega, ki zahtevajo odobritev. Naročilo je pogosteje naslovljeno na določeno osebo in zadeva ozko vprašanje. Lahko zadeva tako posamezne primere kot dolgoročne težave. Bistvo naročila je, da izvajalcu sporoči potrebo po opravljanju določenih dejanj, povezanih z določenim delom njegovih delovnih nalog. Vse je odvisno od tega, kakšno odgovornost in za koliko časa namerava vodstvo dodeliti temu zaposlenemu.

Ob imenovanju odgovorne osebe na določeno delovno mesto se izda ustrezen sklep. Dokument določa vrsto odgovornosti, pa tudi polno ime in položaj zaposlenega. O tem, kako sestaviti to naročilo, obrazec in približen vzorec izpolnjevanja - zdaj.

V vsakem podjetju je pomembno določiti ne le posebne delovne obveznosti, temveč tudi njihovo področje odgovornosti. Razdelitev ljudi na delovna mesta se izvaja v skladu z internimi pravili delovnega razporeda, pa tudi na podlagi potrjenih podatkov o njihovih kvalifikacijah:

kvalifikacija za diplomo srednjega poklicnega ali visokošolskega izobraževanja;
podatki o internem usposabljanju v podjetju ali informacije o poteku tečajev v tujih organizacijah (na primer tečaji prekvalifikacije ali dodatnega izobraževanja);
podatke, ki potrjujejo uspešno opravljen kvalifikacijski izpit v skladu z njihovo posebnostjo.

Na podlagi teh podatkov se vzpostavi interna razdelitev odgovornosti in seznam sorodnih delovnih obveznosti:

električna varnost (v tem primeru so dodeljene določene kategorije, ki strokovnjaku omogočajo delo z določeno vrsto električne opreme);
požarna varnost – t.j. odgovornost pred vsem možnim izrednih razmerah povezana z nevarnostjo za življenje in zdravje ljudi ter materialne vrednote;
varovanje opreme, materiala in drugih premoženjskih predmetov pred poškodbami in izgubo (vključno z blagom) - odgovornost;
odgovornost za izvajanje operacij, premikanje posebej dragocenih stvari - na primer gotovine, bančnih dokumentov, kovin itd.;
odgovornost ljudi, ki delajo v industrijskem podjetju in neposredno sodelujejo z viri povečane nevarnosti: to se nanaša na proizvodne objekte, nevarne kemikalije, pa tudi posebne naprave za laboratorijske raziskave.
odgovornost za varovanje delovnih pogojev, t.j. ohranjanje normalne zmogljivosti na delovnem mestu v skladu s sprejetimi merili.

Tako je odgovornost v glavnem zmanjšana na zagotavljanje varnosti in materialnih vrednosti pri normalnem obratovanju, pa tudi v izrednih razmerah.

Vzorec 2019

Na zakonodajni ravni ni jasno potrjene oblike odredbe o imenovanju odgovornih oseb, ne glede na posamezna delovna mesta. Zato ima organizacija pravico, da neodvisno odobri vzorec, ki mora vsebovati naslednje podatke:

polno ime podjetja (na primer Družba z omejeno odgovornostjo Polet), ki v celoti ustreza uradnemu imenu;
datum izdaje naročila, njegova številka in polni naslov;
Ime odgovorne osebe, ki je izdala odredbo o imenovanju delavca (običajno je to direktor, njegov namestnik ali zaposleni, ki opravljajo svoje naloge);
uvodni del besedila (preambula), ki označuje glavno nalogo, sklicevanje na določen zakon, na podlagi katerega je bila sprejeta ustrezna odločitev;
njegovo samo bistvo;
nato se postavi podpis direktorja, pošiljatelj in pečat organizacije.

Kot vzorec naročila za imenovanje odgovorne osebe lahko uporabite naslednji primer:

OPOMBA. Oseba, ki je imenovana na novo delovno mesto, mora podpisati, dešifrirati podpis in predpisati delovno mesto ter datum dejanskega seznanitve z besedilom. Podpis se vnese tudi v register internih dokumentov družbe, kjer je zapisano tudi dejstvo, da je bila odredba izdana.

Primer pravega, izpolnjenega dokumenta:

Dovoljeno je imenovati tako eno osebo kot celotno ekipo na različna mesta s pomočjo enega naročila.

Sorte

Glede na položaj, na katerega je odobreno imenovanje odgovorne osebe, ima dokument lahko svoje oblikovne značilnosti. Spodaj so najpogostejši primeri.

Imenovanje finančno odgovorne osebe

Sem spadajo zaposleni, ki so neposredno odgovorni za premoženjske predmete, mehanizme, opremo, pa tudi za varnost dokumentov in sredstev:

blagajničarji, nadzorniki hale, prodajalci;
nekateri zaposleni v bančnih organizacijah;
predstavniki uprave, ki sprejemajo pomembne finančne odločitve, ki vplivajo na razvoj organizacije;
skladiščni delavci, pa tudi vsi zaposleni, ki so odgovorni za varnost premoženja podjetja;
vozniki vozil, ki prevažajo blago in druga materialna sredstva;
računovodsko osebje, ki dela z dokumenti finančne narave.

Praviloma je v ločeni vrstici zapisano, da govorimo o finančno odgovornih ljudeh. Običajno se ta izjava ujema z naslovom dokumenta.

OPOMBA. Določbe o odgovornosti, morebitnih kaznih so vedno predpisane v individualnih in kolektivnih pogodbah o delu. Če ta navodila niso na voljo, tudi dejstvo sestave naročila ne pomeni prevzema odgovornosti s strani zaposlenega.

Treba je razumeti, da se odgovornost razume kot izterjava sredstev od njega ali drugi ukrepi za povzročeno škodo. V tem primeru lahko materialno škodo povzročijo ne le dejanja, ampak tudi nedelovanje. V pogodbi o zaposlitvi so vedno predpisani primeri nastanka in ustrezni ukrepi, ki se uporabljajo kot kazen.

Drugi primeri

Vse druge primere lahko pogojno združimo v eno skupino. Dejstvo je, da je sklenitev dodatnih pogodb o odgovornosti predvidena le v tistih situacijah, ko gre za vprašanje odgovornosti. Če torej zaposleni, na primer, prejme dodatne odgovornosti za vzdrževanje kadrovskih dokumentov, je dovolj, da to dejstvo odraža le v naročilu. En primer je prikazan na sliki.

Tako lahko s pomočjo tega osebi dodelite katero koli skupino dolžnosti, na primer:

vzdrževanje, hramba, spremljanje gibanja delovnih knjižic in druge dokumentacije v zvezi s kadri;
razporejanje dopustov, urnikov izmene, urnikov ob upoštevanju delovnega časa itd.;
prenos odgovornosti z enega zaposlenega na drugega ali na skupino oseb zaradi dopusta, daljše bolezni ali drugih razlogov;
obveznosti zagotavljanja nemotene oskrbe podjetja s potrebnimi materiali, surovinami, opremo itd.

Praviloma listina začne veljati z dnem, ko jo podpiše direktor ali druga pooblaščena oseba. Včasih samo besedilo vsebuje omembo datuma, od katerega bo začelo veljati. Potem se morate osredotočiti na ta dan. Pri tem pa je treba upoštevati, da bo v primeru imenovanja finančno odgovornih oseb odredba postala zakonita šele po podpisu dodatne pogodbe med delodajalcem in delavcem.